Excel DCOUNT-funktionstutorial

DCOUNT-funktionen er en af ​​Excels databasefunktioner. Denne gruppe af funktioner er designet til at gøre det nemt at opsummere oplysninger fra store datatabeller. De gør dette ved at returnere specifikke oplysninger baseret på et eller flere kriterier valgt af brugeren. DCOUNT-funktionen kan bruges til at summe værdierne i en kolonne med data, der opfylder de indstillede kriterier.

01 af 08

DCOUNT syntaks og argumenter

Funktionen DCOUNT er:

= DCOUNT (database, felt, kriterier)

Alle databasefunktioner har de samme tre argumenter:

• Database: (obligatorisk) Angiver rækkevidden af ​​cellehenvisninger indeholdende databasen. Feltnavne skal medtages i området.
• Mark: (obligatorisk) Angiver hvilken kolonne eller felt der skal bruges af funktionen i sine beregninger. Indtast argumentet enten ved at skrive feltnavnet i citater - f.eks. "Radius" - eller indtast kolonne nummeret - f.eks. 3.
• Kriterier: (obligatorisk) Viser rækkevidden af ​​celler, der indeholder de betingelser, der er angivet af brugeren. Området skal indeholde mindst et feltnavn fra databasen og mindst en anden cellehenvisning, der angiver den tilstand, der skal evalueres af funktionen.

02 af 08

Eksempel Brug af Excel's DCOUNT-funktion - Matchende et enkelt kriterium

Klik på billedet ovenfor for et større billede af dette eksempel.

Dette eksempel vil bruge DCOUNT at finde det samlede antal studerende, der er indskrevet i det første år af deres college-program.

03 af 08

Indtastning af vejledningsdata

Bemærk: Tutorial indeholder ikke formateringstrin. Oplysninger om formateringsindstillinger for regneark er tilgængelige i denne grundlæggende Excel Formatering-vejledning.

1. Indtast datatabellen som vist i billedet ovenfor i cellerne D1 til F15
2. Lad celle F5 være tom - det er her DCOUNT-formlen er placeret
3. Feltnavne i cellerne D2 til F2 vil blive brugt som en del af funktionens Kriterier argument

04 af 08

Valg af kriterierne

For at få DCOUNT til kun at se på data for førsteårsstuderende, indtaster vi nummeret1 under År feltnavn i række 3.

1. I celle skriver F3 kriterierne 1
2. Skriv i rubrik E5 overskriften I alt: at angive de oplysninger, vi finder med DCOUNT

05 af 08

Navngivning af databasen

Brug af en navngivning for store dataområder, som f.eks. En database, kan ikke blot gøre det lettere at indtaste dette argument i funktionen, men det kan også forhindre fejl forårsaget af at vælge det forkerte interval.

Navngivne intervaller er meget nyttige, hvis du bruger samme række celler ofte i beregninger eller når du opretter diagrammer eller grafer.

1. Fremhæv cellerne D6 til F15 i regnearket for at vælge rækkevidde
2. Klik på navneboksen over kolonne A i regnearket
3. Type Tilmelding ind i navneskuffen for at oprette det navngivne område
4. Tryk påGå ind tast på tastaturet for at fuldføre posten

06 af 08

Åbner dialogboksen DCOUNT

En funktionens dialogboks giver en nem metode til at indtaste data for hver af funktionsens argumenter.

Åbning af dialogboksen til databasegruppen af ​​funktioner sker ved at klikke på funktionstastknappen (fx) placeret ved siden af ​​formellelinjen over regnearket - se billede ovenfor.

1. Klik på celle F5 - den placering, hvor resultaterne af funktionen vises
2. Klik på funktionstasterknap (fx) ikon for at hente den Indsæt Funktion dialog boks
3. TypeDCOUNT i Søg efter en funktion vindue øverst i dialogboksen
4. Klik på GÅ knappen for at søge efter funktionen
5. Dialogboksen skal finde DCOUNT og liste den i feltet Vælg en funktion vindue
6. Klik på OK for at åbne dialogboksen DCOUNT-funktion

07 af 08

Afslutning af argumenterne

1. Klik på Database linje i dialogboksen
2. Indtast serienavnet Tilmelding ind i linjen
3. Klik på Mark linje i dialogboksen
4. Indtast feltnavnet "År" ind i linjen - sørg for at inkludere citatmærkerne
5. Klik på Kriterier linje i dialogboksen
6. Fremhæv cellerne D2 til F3 i regnearket for at komme ind i området
7. Klik på OK for at lukke dialogboksen DCOUNT-funktion og afslut funktionen
8. Svaret3 bør vises i celle F5, da kun tre poster - dem i rækker 7, 10 og 13 - viser den studerende som indskrevet i det første år af deres program
9. Når du klikker på celle F5, er den komplette funktion= DCOUNT (Tilmelding, "År", D2: F3) vises i formellelinjen over regnearket

Bemærk: Hvis vi ønskede at finde det samlede antal indskrevne studerende, kunne vi bruge den almindelige COUNT-funktion, da vi ikke behøver at angive kriterier for at begrænse, hvilke data der bruges af funktionen.

08 af 08

Database Funktionsfejl

#Værdi: Oftest forekommer, når feltnavne ikke var medtaget i databasargumentet.

For eksemplet ovenfor skal du være sikker på, at feltnavnene i cellerne D6: F6 var inkluderet i det nævnte interval Tilmelding .