Brug af etiketter til at forenkle dine Excel 2003-formler

01 af 05

Forenkle dine Excel 2003-formler

Selvom Excel og andre elektroniske regnearkprogrammer er nyttige programmer, er et område, der forårsager mange brugere problemer, det, der refererer til cellehenvisninger.

Selvom det ikke er svært at forstå, giver cellehenvisninger brugerne problemer, når de forsøger at bruge dem i funktioner, formler, diagramoprettelse og enhver anden tid, når de skal identificere en række celler ved hjælp af cellehenvisninger.

Områdenavn

En mulighed, der hjælper, er at bruge intervalnavne til at identificere datablokke. Selvom det er absolut nyttigt at give hvert datatag et navn, især i et stort regneark, er der meget arbejde. Hertil kommer problemet med at forsøge at huske hvilket navn der går med hvilken række data.

En anden metode til at undgå cellehenvisninger er imidlertid tilgængelig, nemlig at bruge etiketter i funktioner og formler.

Etiketter

Etiketterne er kolonne- og rækkeoverskrifterne, der identificerer dataene i regnearket. På billedet, der ledsager denne artikel, skal du i stedet for at skrive i referencerne B3: B9 for at identificere datalokationen i funktionen ved at bruge overskriften etiket Udgifter i stedet.

Excel forudsætter, at en etiket, der anvendes i en formel eller funktion, refererer til alle dataene direkte under eller til højre for etiketten. Excel indeholder alle data i funktionen eller formlen, indtil den når en tom celle.

02 af 05

Tænd 'Accept etiketter i formler'

Inden du bruger etiketter i funktioner og formler i Excel 2003, skal du sørge for at Accepter etiketter i formler er aktiveret i Muligheder dialog boks. At gøre dette:

1. Vælge Værktøj > Muligheder fra menuen for at åbne Indstillinger dialogboks.
2. Klik på Beregninger fane.
3. Tjek Accepter etiketter i formler mulighed.
4. Klik på knappen Okay knappen for at lukke dialogboksen.

03 af 05

Tilføj data til cellerne

Indtast følgende data i de angivne celler

1. Celle B2 - Tal
2. Celle B3 - 25
3. Celle B4 - 25
4. Celle B5 - 25
5. Celle B6 - 25

04 af 05

Tilføj en funktion til regnearket

Indtast følgende funktion ved hjælp af overskriften i celle B10:

= SUM (Numbers)

og tryk på GÅ IND tast på tastaturet.

Svaret 100 vil være til stede i celle B10.

Du ville få det samme svar med funktionen = SUM (B3: B9).

05 af 05

Resumé

At opsummere:

1. Sørg for, at Accepter etiketter i formler indstillingen er tændt.
2. Indtast etiketoverskrifterne.
3. Indtast dataene under eller til højre for etiketterne.Indtast formlerne eller funktionerne ved hjælp af etiketter frem for intervaller for at angive de data, der skal medtages i funktionen eller formlen.