Du kan være udadvendt eller indadvendt eller et sted i midten, men uanset hvor du falder på personlighedspektret, vil der være tidspunkter, hvor samtalen ikke kommer let. Hvis man tænker over det, kommer man normalt ingen steder, men at ikke have en handlingsplan eller en baglomme fuld af emner uanset hvem man snakker med, hjælper heller ikke dit kommunikationsspil. Hvis du nogensinde har været ude af vejen for at undgå en improviseret chat, fumles med hvad du skal sige eller som standard ved vejret (igen!), Skal følgende retningslinjer hjælpe.
Og ja, selvom "retningslinjer" er et skræmmende ord, lover jeg, at ingen af dem kræver, at du er en genial lille talker, verdens mest charmerende person eller overhovedet udadvendt.
Så læs videre for at få råd om, hvordan du snakker dig igennem enhver situation, du sandsynligvis vil støde på på din karrierevej, hvad enten det er på dit eget kontor, på et netværksarrangement eller på din virksomheds happy hour. Spoiler: I deres kerne har de alle, at du er initiativtager, for i slutningen af dagen er det bare at være komfortabel med at starte en samtale halvdelen af slaget.
1. Med grundlæggeren eller administrerende direktør
I dette scenarie giver du lederen en chance for at dele information med dig. Det åbne spørgsmål kan føre til, at administrerende direktør snakker begejstret (i hvilket tilfælde planlægger du ivrigt at lytte og stille et tankevækkende spørgsmål, når han er færdig), eller det kan resultere i, at han eller hende høfligt spørger dig, hvordan din arbejdsuge går. Vær forberedt med et skarpt, men ligetil svar. Nævn et emne, du arbejder på, og for hvilken afdeling, hvis der er spørgsmål til din rolle i virksomheden.
Med store organisationer er der intet galt i at give grundlæggeren eller ejeren en pause ved at hente alle relevante oplysninger, der hjælper ham med at placere dig, hvilket bringer mig til mit næste punkt: Hvis du tror, han ikke kender dit navn, er nu tid til at udvide hånden og sige, ”Jeg er ikke sikker på, at vi formelt har mødt os. Jeg er ."
2. Med Newbie
Dit mål er at få samtalen til at rulle og sætte den nye person rolig. Sikker på, du kan undgå at skabe øjenkontakt og blot gå i gang med at få din kaffe i køkkenet og udtrykke et næppe hørbart "Hej", men du kan gøre det bedre end det, og det lønner sig at være venlig overfor dine medarbejdere.
Husk, det er ikke let at være det nye barn på blokken. Hvis du værdsætter din virksomhed og din rolle, skal du også tage et punkt i at værdsætte dens vækst og kultur - og det starter med, at du ikke ignorerer nogen i håb om, at dine kolleger vil bære ansvaret for at blive ven med ham eller hende.
3. Med den (skræmmende) kollega, der har været der for evigt
Denne samtale åbner så mange døre og veje til diskussion. Igen, det er en af de situationer, hvor du bestemt ikke behøver at slå en chat op, men hvis personen er en, du generelt har været bange for at gå i kontakt med, er det nok grund til at sige mere end: ”Hej . Hvordan har du det?"
Det anbefales ikke dårligt at bringe et arbejdsrelateret emne op, selvom det sandsynligvis vil være lettere, hvis du har fået noget indtryk af, hvad personen gør, og hvad hun arbejder på. At appellere til hendes sans for ekspertise (i dette eksempel, viden om området) er et smart indgangspunkt. Det er sandsynligt, at hun er en perfekt dejlig person, og dine antagelser var forkerte - men der er kun en måde at finde ud af, og det er tappert begyndt udvekslingen.
4. Med en begivenhedsarrangør
Du har hørt, at de fleste mennesker kan lide at tale om sig selv, ikke? Stol på sandheden om det, og brug det til din fordel. Dette er et særligt praktisk tip, hvis du ikke har nogen idé om, hvad du skal sige til en, du lige har mødt, eller hvis du er bekymret for, at du ikke har noget interessant at bidrage med og griber efter sprog.
At placere samtaleledningen på en begivenhedsarrangør går sjældent tilbage, og bonusen er, at hvis du får personen til at tale om sig selv, kan du endda opdage, at du kan interjicere her eller der, i sidste ende gøre et stærkt indtryk og tilføje noget til samtale.
5. Med enhver VIP
Du får måske ikke meget mere end en tak fra den meget vigtige person, og hvis det er tilfældet, skal du ikke tage det personligt. Men et kompliment vil ofte antænde en diskussion, og hvis du virkelig har noget at sige om personens firma, program eller produkt, hvorfor ikke åbne med det og se, hvor det går hen.
6. Med din tidligere chef
Uanset hvilke vilkår du endte med, vil du ikke foregive som om du ikke så din tidligere manager derovre ved ostebordet. Ved at henvende sig til hende med et behag og mere demonstrerer du klasse og karakter. Dette er ikke den første lejlighed, hvor du kommer til at møde nogen, du ikke dør til at tale med, men det er som de siger, praksis gør det perfekt.
Og selv hvis din tidligere manager har negative følelser ved din afgang, vil hun sandsynligvis have svært ved at afvise din venlighed.
7. Med personen fra afdelingen ved du intet om
Denne starter antager, at du husker noget, som din chef har sagt om hendes betydningsfulde anden. Hvis du ikke kan huske en darn ting, kan du som standard vælge den moderne, mere populære måde at spørge, hvad hun gør: "Hvad har vi revet dig væk fra denne aften?" Eller: "Hvilke seje ting har du gået på dette uge (udover denne sammenkomst!)? ”
Med din manager's partner ønsker du ikke at blive for hyggelig og antage en fortrolighed, der ikke findes, men du ønsker heller ikke at se gæsten som off-grænser. Ligesom du nægter at lade dig blive skræmt (længe) af den tilsyneladende afskedige kollega, vil du også undgå at handle nervøs. Hvis du og din vejleder allerede har et godt samarbejde, vil en indsats med SO kun gøre det.
9. Med praktikanten
Når du starter en dialog om underholdning - tv, bøger, film - er det usandsynligt, at du kæmper med at finde mere at diskutere. Medmindre praktikanten bor i en hule og ikke har nogen opmærksomhed på, hvad der foregår omkring ham, er chancerne for, at du lander på mindst et emne af delt interesse, eller endda noget, du er helt uenig i. Du elsker amerikanerne , og han foretrækker House of Cards ? Har det. Intet som en livlig debat til at føre samtalen ud over det grundlæggende, “Hvordan var din weekend?” “God. Hvordan var din?"
Naturligvis er de scenarier, der er afbildet her, til dels ren spekulation. Det er næsten umuligt at vide, hvordan personen på den modtagende afslutning af den samtale, du starter, reagerer. Men det er ikke det, der betyder noget. Hvis du kan mestre tilgangen og indvielsen, sejler du næsten altid gennem resten af den. Vær dig selv, vær oprigtig, og accepter, at det at starte og føre venlige samtaler kræver en vis indsats for de fleste.
