Da jeg begyndte på mit første job, var jeg den yngste i min organisation. Nej virkelig. Selvom jeg lovligt kunne drikke (knap), var hver eneste af mine 300-eller-så kolleger ældre og mere erfarne end jeg var.
Jeg følte mig som den lave kvinde på totempolen - og værre, jeg handlede sandsynligvis som det. (Udstilling A: Min e-mail-signatur var varmrosa og i Lucida Calligraphy-skrifttype.)
Men når jeg ser tilbage, skulle jeg ikke have lade det påvirke mig så meget. Her er hvad jeg ved nu: Det betyder ikke noget, hvor meget erfaring (eller gråt hår) du har sammenlignet med alle andre. Du blev hyret til at gøre et job og til at arbejde sammen med folkene omkring dig. Så jo mere du kan placere dig selv som en lige, des mere bliver du behandlet som en. Selvom du ikke bør gå til den anden ende af spektret og handle som om du er vigtigere end resten af dit team, skal du aldrig føle dig bange for at præsentere dig selv som en peer. (Åh, og det er sandt, uanset om du er i dit første job eller går ind i den øverste ledelse.)
Hvordan gør du det? Her er et par almindeligt anvendte ord og sætninger, du vil undgå, da de øjeblikkeligt får dig til at lyde mere uerfaren - plus hvad du skal sige i stedet for at sikre, at du kommer på tværs af den dygtige, kompetente professionelle, du er.
1. “Jeg ved ikke”
Du behøver bestemt ikke have alle svarene hele tiden. Ingen af os gør det. Men at besvare dine medarbejders spørgsmål med "Jeg ved ikke" (og en tom stirring) kan få dig til at se ud som om du ikke er i gang med jobbet.
Museeskribent Sara McCord tilbyder nogle gode alternativer, såsom at tilbyde det, du ved , ("Nå, jeg kan fortælle dig, at rapporten gik til printeren på fredag") eller svarer, "Det er nøjagtigt det spørgsmål, jeg ønsker at svare på . ”Eller, hvis du ved, at du kan få oplysningerne fra en anden, så prøv" Lad os slutte Devante ind for at bekræfte. "
2. “Jeg er nødt til at spørge min chef”
Det betyder ikke noget, hvilket niveau du er på i din karriere, der er visse ting, du bliver nødt til at køre af din chef. (Selv administrerende direktører er nødt til at bede bestyrelsen om godkendelse i vigtige spørgsmål.) Men det betyder ikke, at du er nødt til at afslutte enhver samtale for at fortælle andre, at du ikke er den, der kan tage den endelige beslutning.
I stedet skal du prøve: ”Det hele lyder godt - lad mig bare lede vores samtale af et par mennesker på teamet, før du går videre.” Du lyder som en tankevækkende samarbejdspartner snarere end den yderst underordnede.
3. "Er det OK?"
Når du skal køre noget af din chef? Spring over denne linje, der lyder som om du ikke har nogen idé om, hvorvidt din anbefaling er en god eller ikke, og brug noget som: "Lad mig vide inden fredag, om jeg skal fortsætte."
4. “Jeg er den”
Her er en hemmelighed - hvis du har en ikke så imponerende jobtitel (og vi alle har haft dem), behøver du ikke at udsende det til alle, du arbejder med, især hvis du når ud til potentielle kunder eller partnere, der er højere op end dig.
I din næste e-mail med kolde outreach skal du handle "Jeg er Jr. Marketingassistent hos Monster Co, " for "Jeg arbejder inden for marketing hos Monster Co, og jeg når ud, fordi …" Det er stadig ærligt, men det gør dig lyder lidt mere erfarne.
5. “Meget”, “Sindssygt”, “Ekstremt”
Det er Professional Writing 101 at fjerne unødvendige adverb fra dit sprog, ikke kun fordi vi alle ønsker kortere e-mails, men fordi disse ekstra ord har en tendens til at tilføje følelser i det, der skal være ligetil, faktabaseret kommunikation. Hurtig: Hvilket lyder som om det kom fra en rolig, sej professionel: ”Jeg er utrolig ivrig efter at komme i gang, men jeg er vanvittigt travlt i denne uge - kunne vi sigte mod næste uge, når tingene bliver meget roligere?” Eller, ” Jeg er ivrig efter at komme i gang, men bookede denne uge. Kunne vi sigte mod det næste? ”
6. "Hej, jeg er Julie"
I en social indstilling er det helt fint (faktisk forventet), at du kun introducerer dig med fornavn. Men i en professionel eller netværksindstilling kan det få dig til at lyde usikker på dig selv, ligesom du er nogen, der lige er gået ind i lokalet, snarere end nogen, der blev inviteret til at være der. Del i stedet dit fulde navn, og hvorfor du er der: "Jeg er Julie Walker, fra marketingteamet."
7. "Jeg" og "mig"
Som Aja Frost rapporterede: ”At reducere din brug af ordet 'jeg' kan faktisk få folk til at se dig som mere magtfuld og selvsikker … en psykolog fra University of Texas, der analyserer, hvordan folk taler for skjult indsigt, fandt, at den, der bruger ordet ' Jeg har mere i en samtale normalt en lavere social status. ”
Overvej disse to udsagn: ”Jeg ville være så taknemmelig, hvis du overvejer at møde med mig næste måned. Jeg er meget interesseret i dit arbejde, og jeg vil meget gerne møde dig personligt, ”og“ Vil du være tilgængelig til et møde næste måned? Det ville være dejligt at lære mere om dit arbejde og mødes personligt. ”De førstnævnte vender ind i fangirl-området; sidstnævnte lyder som en dygtig professionel henvendelse til en anden.
8. “Jeg er tilgængelig på det tidspunkt, hvor det passer dig”
Virkelig, er du? Hvis den person, du gerne vil møde, skrev tilbage og sagde, at 05:30 på en tirsdag formiddag var praktisk, er jeg temmelig sikker på, at du ville være uenig. (Og selvom du ikke gjorde det, ville du se ud, som om du ikke har noget, der foregår i dit professionelle liv.)
Prøv "Tirsdag og torsdag eftermiddag fungerer godt, selvom jeg er glad for at være fleksibel, " som lyder på samme måde, men også viser, at du har en vigtig plan for dig selv.
9. ”Jeg håber, at jeg snart hører fra dig!”
Når du afslutter dine e-mails i håb og beder, som du vil høre fra din modtager, får det til at lyde som om du tror, at der er en god chance for, at du ikke gør det. I stedet, projekt tillid til, at samtalen vil fortsætte med noget som "Jeg ser frem til at diskutere, " eller "Jeg ser frem til at høre fra dig."
Hvilke andre ord og sætninger får dig til at lyde mindre erfaren? Fortæl mig det på Twitter!
