Efter at have endelig modet til at fortælle din chef, at du holder op, er det fristende at tilbringe de næste to uger på at gøre, um, intet. Selvom denne plan lyder fristende, vil den kun forårsage dig mere stress senere på vejen - og den kunne også (meget let) brænde broer med dine kolleger.
For at sikre, at du får gode fremtidige referencer og skaber varige forbindelser med alle, du arbejder med, skal du planlægge at hjælpe din arbejdsgiver med at binde løse ender, så du kan forlade samme måde, som du ankom - på en høj note. Ni iværksættere fra Young Entrepreneur Council giver nogle forslag baseret på deres egne erfaringer med at styre medarbejdere, der afslutter.
1. Overfør din viden
Det er hårdt - man ved aldrig alt, hvad en medarbejder ved og gør, før de er væk. En god overgang involverer god videnoverførsel: træning af en udskiftning eller dokumentation af alle de små ting, der ikke er en del af jobbeskrivelsen. En af de bedste ting, en medarbejder kan gøre, når han skifter til en ny mulighed, er at sikre, at hans eller hendes tidligere arbejdsgiver er klar til fortsat succes.
2. Gør dig tilgængelig, når du er væk
Chancerne er, at du ikke finder en erstatning, før medarbejderen forlader for godt. Og uanset hvor detaljeret han eller hun er i at forklare jobbet sin rolle og ansvar for den næste person, vil der være spørgsmål. Det bedste, en medarbejder kan gøre, er at tilbyde at være tilgængelig via telefon eller e-mail, når det er muligt, eller lave tid på en weekend til at træne deres efterfølger. Selvfølgelig kompenseres for hans eller hendes tid.
3. Stil alle spørgsmål, inden du rejser
Jeg ville ønske, at alle transiterende medarbejdere løser alle deres problemer (og problemer, de forventer at have!), Før de faktisk forlader. Når en medarbejder fratræder, er virksomheden fuldt fokuseret på fremtiden. At overføre andre til ufærdige forretninger (“Jeg har glemt at indtaste XYZ i systemet”, “Jeg har et spørgsmål om min COBRA” eller “Jeg flyttede og opdaterede ikke min adresse”) er en enorm tid til at styre .
4. Giv lidt mere end to uger
Dette er ikke altid muligt, men jeg elsker, når en medarbejder rejser og giver lidt mere tid end to uger. Jo mere forhåndsvarsel, som nogen kan give, jo bedre. Jeg havde en medarbejder, der blev, indtil vi fandt en erstatning, og derefter blev ved med at træne denne person i et par dage. Dette gjorde processen meget lettere for mig selv og personalet og sørgede for, at han virkelig forlod en positiv note.
5. Opdater din håndbog
For hver rolle i vores virksomhed har vi en håndbog, et delt Google-dokument, der skitserer detaljeret, hvordan medarbejdere udfører deres roller. Det er mere end en vejledningsvejledning. Faktisk sigter håndbogen at besvare hvem , hvad , hvornår , hvor , hvorfor og hvordan for stillingen. For fremtidige medarbejdere hjælper det sikkert med enhver overgang at være i stand til at læse om strategien og hvordan man udfører den.
6. Giv en medarbejderhenvisning
Henvisninger er blevet en effektiv og ofte anvendt metode til at finde nye kvalificerede kandidater. Før medarbejdere rejser, vil det blive værdsat, hvis de kunne henvise et par gode individer til den rolle, de forlader, så vi ikke lader søge efter den rigtige medarbejder. De kunne sile gennem deres kammerater eller tidligere kolleger for at finde en god ny pasform til deres position.
7. Bliv involveret i ansættelsesprocessen
Ingen forstår de finere detaljer om jobbet bedre end den, der faktisk gør det. At bringe dine medarbejdere med i ansættelsesprocessen vil hjælpe dig og dine ansættelsesledere med nogle nye indsigter i, hvilken kandidat der bedst kan fylde deres sko.
8. Forlad med nåde og integritet
Hvorfor brænde broer? I nutidens sammenkoblede verden er det umoden og uprofessionel at forlade på dårlige vilkår. Bevar positive forhold og tag med dig de erfaringer, du har lært af din oplevelse. Gå ud som en mester - med nåde og integritet.
9. Giv et ærligt exit-interview
En medarbejder, der forlader, er en mulighed for at lære mere om, hvilken proces der fungerede godt, og som ikke gjorde det. En ting, der er nyttigt ved udgangen, er en ærlig samtale, der skaber en åben dialog om problemfri overgang.
