En cellereference i regnearksprogrammer som Excel og Google Sheets identificerer placeringen af en celle i regnearket.
En celle er en af de boxlike strukturer, der udfylder et regneark, og hver celle kan lokaliseres ved sine cellehenvisninger, såsom A1, F26 eller W345. En cellereference består af kolonnebogstavet og rækkenummeret, der skærer på cellepladsen. Når du noterer en cellehenvisning, vises kolonnebogstavet først først.
Cellehenvisninger anvendes i formler, funktioner, diagrammer og andre Excel-kommandoer.
Bemærk Oplysningerne i denne artikel gælder for Excel-versioner 2019, 2016, 2013, Excel til Mac og Excel Online. Disse oplysninger gælder også for Google Sheets.
Anvendelse af cellehenvisninger aktiverer automatisk opdatering
En fordel ved at bruge cellehenvisninger i regnearksformler er, at normalt, hvis dataene i de refererede celler ændres, opdateres formlen eller diagrammet automatisk for at afspejle ændringen.
Hvis en arbejdsmappe er indstillet til ikke at opdatere automatisk, når der foretages ændringer i et regneark, kan man foretage en manuel opdatering ved at trykke på F9 tast på tastaturet.
Henvisning af celler fra forskellige regneark
Cellehenvisninger er ikke begrænset til det samme regneark, hvor dataene er placeret. Celler kan henvises fra forskellige regneark.
Når dette sker, er navnet på regnearket inkluderet som vist i formlen i celle C6 i billedet ovenfor.
Tilsvarende, når data, der er placeret i en anden projektmappe, henvises, er navnet på arbejdsmappen og regnearket inkluderet i referencen sammen med celleplaceringen. Formlen i celle C7 i billedet indeholder en henvisning til en celle placeret på Sheet1 i Book2, navnet på den anden arbejdsbog.
Cell Range
Mens referencer ofte refererer til individuelle celler, såsom A1, kan de også referere til en gruppe eller en række celler. Ranges identificeres af cellens referencer i de øverste venstre og nederste højre hjørner af området.
De to cellehenvisninger, der anvendes til en rækkevidde, adskilles af et kolon (:), som fortæller, at Excel eller Google Sheets indeholder alle celler mellem disse start- og slutpunkter.
Et eksempel på en række tilstødende celler er vist i række 3 af billedet, hvor SUM-funktionen bruges til at summere tallene i området A2 til A4.
Relative, Absolute og Mixed Cell Referencer
De tre typer referencer, der kan bruges i Excel og Google Sheets, identificeres let ved tilstedeværelsen eller fraværet af dollartecken ($) inden for cellehenvisningen:
- Relative cellehenvisninger Ingen dollar tegn, som vist i formlen i række 2, = A2 + A4.
- Absolutte cellehenvisninger Har dollar tegn knyttet til hvert bogstav eller tal i en reference, som vist i formlen i række 4, = $ A $ 2 + $ A $ 4.
- Blandede cellehenvisninger har dollar tegn knyttet til enten brevet eller nummeret i en reference, men ikke begge, som vist i formlen i række 5, = $ A2 + A $ 4.
Kopiering af formler og forskellige cellehenvisninger
En anden fordel ved at bruge cellehenvisninger i formler er, at de letter det at kopiere formler fra et sted til et andet i et regneark eller en projektmappe.
Relative cellehenvisninger ændres, når de kopieres for at reflektere den nye placering af formlen. Navnet i forhold kommer fra, at de ændrer sig i forhold til deres placering, når de kopieres. Dette er normalt en god ting, og det er derfor, at relative cellehenvisninger er standardtypen af reference, der anvendes i formler.
Til tider skal cellehenvisninger forblive statiske, når formlerne kopieres. For at gøre dette skal du bruge en absolut reference, f.eks. = $ A $ 2 + $ A $ 4, som ikke ændres, når du kopierer.
På andre tidspunkter kan det være, at en del af en cellereference skal ændres, f.eks. Kolonnebogstavet, mens rækkenummeret forbliver statisk eller omvendt, når en formel kopieres. Dette er, når der anvendes en blandet cellereference som = $ A2 + A $ 4. Hvilken del af referencen der er knyttet til et dollar tegn, forbliver statisk, mens den anden del ændres, når den kopieres.
Så for $ A2, når den kopieres, er kolonnebrevet altid A, men rækkens tal ændres til $ A3, $ A4, $ A5 og så videre.
Beslutningen om at bruge de forskellige cellehenvisninger, når du opretter formlen, er baseret på placeringen af de data, der vil blive brugt af de kopierede formler.
Skifte mellem typer af cellehenvisninger
Den nemmeste måde at ændre cellehenvisninger fra i forhold til absolutte eller blandede er at trykke på F4 tast på tastaturet. For at ændre eksisterende cellehenvisninger skal Excel være i redigeringsmodus , som kan indtastes ved at dobbeltklikke på en celle med musemarkøren eller ved at trykke på F2 tast på tastaturet.
At konvertere relative cellehenvisninger til absolutte eller blandede cellehenvisninger:
- Trykke F4 en gang for at oprette en cellehenvisning helt absolut, såsom $ A $ 6.
- Trykke F4 en anden gang for at oprette en blandet reference, hvor rækkens nummer er absolut, f.eks. A $ 6.
- Trykke F4 tredje gang at oprette en blandet reference, hvor kolonnebrevet er absolut, f.eks. $ A6.
- Trykke F4 en fjerde gang for at gøre cellen reference relativ igen, såsom A6.
