Har du mange emailbeskeder? Leder du efter en måde at organisere dem på? Overvej at gruppere dine e-mail-meddelelser i henhold til kategorier i Outlook.
Måder at organisere din email på:
- Du kan oprette en mappe til hvert emne.
- Opret kategorier som du har brug for dem, og tilføj flere mapper.
- For e-mail, der falder ind under flere kategorier, giver hver besked en kategorisering i meddelelseslisten.
- Outlook.com anvender sine kategorier automatisk med visse efterretninger til at markere nyhedsbreve, sociale opdateringer, forsendelsesmeddelelser og annoncer.
Organiser meddelelser med kategorier i Outlook.com
At anvende en Outlook.com kategori til en meddelelse:
- Åbn meddelelsen i eksempelvinduet eller i fuld visning.
- Hvis du vil ændre kategorier for flere meddelelser, skal du sørge for at alle e-mails, hvilke kategorier, du vil redigere, kontrolleres i meddelelseslisten i stedet.
- Klik Kategorier i værktøjslinjen.
- Du kan også trykke på C med Outlook.com tastaturgenveje aktiveret (brug L med genvejstaster i Gmail.
- For at tilføje eller fjerne en enkelt kategori:
- Vælg kategoriens titel i listen.
- For at tilføje eller fjerne flere kategorier på én gang:
- Klik på afkrydsningsfeltet ud for en kategori for at tilføje eller fjerne det.
- Sørg for, at kun de kategorier, du ønsker, bliver anvendt til meddelelsen.
- Klik på Anvend.
- Klik på afkrydsningsfeltet ud for en kategori for at tilføje eller fjerne det.
- Sådan tilføjer du en ny kategori til Outlook.com:
- Klik på Ny kategori.
- Indtast det ønskede navn for den nye kategori.
- Tryk Enter.
- Outlook.com kontrollerer automatisk den nye kategori på listen.
- At anvende et sæt kategorier til alle meddelelser fra den samme afsender:
- Rediger listen over kategorier, så kun de kategorier, du vil tilføje, er markeret.
- Klik på Anvend.
- Sådan konfigureres et filter (eller filtre):
- Sørge for at Gør dette for fremtidige meddelelser også er kontrolleret.
- Klik på OK.
Kategoriser en meddelelse direkte i en Outlook.com-meddelelsesliste
- Sørg for, at kategorikolonnen er synlig.
- Kategorier vises i listen, når Outlook.com-læsepanelet er deaktiveret eller indstillet til at vises nederst.
- Klik på Kategorier - eller nogen kategorier, der allerede er anvendt på meddelelsen - i kolonnen Kategorier.
- Brug menuen Tilføj til: Klik derefter på individuelle kategorier for at tilføje eller fjerne dem.
- Brug ny kategori til at oprette nye kategorier og afkrydsningsfelter for at redigere listen, og klik derefter på knappen Anvend.
Udover menuen Kategorier og kolonne i kategorier kan du også opsætte ét-klik-handlinger til kategorisering af meddelelser hurtigt i Outlook.com.
