Du ved, at du skal redigere dit CV, før du sender det ud i verden, og sørg for, at det er fejlfrit.
Men for at sikre, at genoptagelse er i den bedst mulige form? Du skal virkelig tage redigeringsprocessen et par skridt videre.
Her er den ting: Redigering er mere end bare at give noget en gang for at eliminere uheldige skrivefejl og grammatikfejl. Det handler virkelig om at se på noget med et kritisk øje og derefter foretage ændringer for at sikre, at det er det bedste, det muligvis kan være.
Og det er det, du vil have til dit CV, ikke? Fra en person, der redigerer hele dagen, hver dag for at leve, her er en fem-trins redigeringsplan, der tager dit CV fra godt til fuldblæst awesome (og - selvfølgelig - eliminere skrivefejlne også).
Trin 1: Overvej det store billede
Når jeg ser på en artikel for første gang, er jeg nødt til at modstå trangen til at ordne skrivefejl eller foretage stilændringer (og tro mig, som redaktør, det er svært). Men det er vigtigt - den første ting, jeg har brug for at bestemme, er, om stykket fungerer som en helhed. Er det rigtigt for vores publikation? Er meddelelsen om artiklen den, vi vil sende? Er der nogle store huller eller sektioner, der er overflødige?
På den første læsning af dit CV skal du prøve at gøre det samme. Ignorer skrivefejl eller formateringsproblemer, og tænk over den samlede besked, din CV sender:
- Sælger dette dig som den perfekte kandidat til de typer roller, du søger?
- Er der nogen huller mellem oplevelsen på siden og den nødvendige erfaring til jobbet?
- I bekræftende fald, er der måder, hvorpå du kan bygge bro over disse huller?
- Hvad får din oplevelse til at skille sig ud blandt andre lignende kandidater?
- Tjener den øverste tredjedel af dit CV som en krog til at få ansættelseslederen til?
- Er der noget på dit CV, der ikke behøver at være der?
Trin 2: Undersøg kugler og detaljer
Som redaktører spørger vi konstant os selv, om hvert ord er det bedste, hvis en sætningsstruktur er rigtig, hvis der er noget, der kunne siges mere tydeligt, effektivt eller hurtigt. Og åh, tilføjer vi eksempler! Hvorfor sige noget, hvis du kan vise det? Det giver bedre skrivning og en mere interessant læsning.
Gå gennem dit CV igen. Dit job på dette tidspunkt er at se på hvert afsnit, hver sætning og hvert ord og afgøre, om der er en bedre måde at komme dit punkt på tværs af. Spørg for hvert kuglepunkt:
- Er dette det stærkest mulige sprog, du kunne bruge?
- Kan man sige noget mere tydeligt? Eller med færre ord?
- Er der noget sprog, som nogen uden for din virksomhed eller branche ikke ville forstå?
- Kunne noget drage fordel af eksempler?
- Kan noget kvantificeres? Kan du vise en fordel?
- Bruges der ord igen og igen? Kan de erstattes med mere kreativt sprog?
Trin 4: Korrekturlæsning
Som jeg godt ved, kan du arbejde intensivt på et dokument i tre timer og på en eller anden måde ikke bemærke, at du har brugt "deres" i stedet for "der" eller forkert "klid" til "brand." Så korrekturlæsning en sidste gang er en trin du ikke kan springe over.
Jeg anbefaler, at nogen anden ser på dit CV (selv os redaktionelle ord nørder lejer korrekturlæsere). Men før du gør det, skal du bevise ord for ord og spørge dig selv:
- Er der nogle skrivefejl? Forkert ordbrug?
- Slutter hvert kuglepunkt med en periode (eller ikke)? Enten er fint, bare vær konsekvent.
- Bruger du det serielle komma (eller ikke) igennem?
Trin 5: Sørg for, at det ser pænt ud
Da jeg arbejdede for et trykt magasin, sendte jeg ofte frem det, som jeg troede var et perfekt slutudkast til en artikel - indtil jeg fik et bevis fra vores designer. Oftere end ikke, ville mit mesterværke have brug for nogle justeringer for at se lige ud på siden: forkorte kopien, så den ikke krævede en skrifttype i miniaturestørrelse, eller forlængelse af et afsnit, så et ord ikke hang på en linje af sig selv, for eksempel. Fordi en del af den gode skrivning også får det til at se godt ud.
Selvom du ikke behøver at sende dit CV til en grafisk designer, skal du huske, at præsentation er vigtig, og at et par justeringer af din tekst kan gøre en stor forskel i, hvordan den ser ud. Giv den en sidste gang med en designerens øje, i betragtning af:
- Ser siden visuelt tiltalende ud?
- Er siden overdreven rod?
- Er fontstørrelsen for lille? Er det svært at læse?
- Er skriftstørrelsen og formatet for hvert afsnit ensartet?
- Har layoutet mening?
- Kan du let finde dine kontaktoplysninger?
Som en sidste note anbefaler jeg at redigere dit CV igen og igen - tilføje dine nye resultater, ændre den måde, du taler om en oplevelse baseret på noget, du har set nogen anden gøre, og sørg for, at der ikke er noget, du har savnet. Når alt kommer til alt, som enhver forfatter eller redaktør vil fortælle dig: De bedste mesterværker bliver aldrig gjort.
