At lande et interview for en stilling i en gigantisk organisation kan føles umulig, hvis du ikke har nogen personlige forbindelser. Folk beskylder ofte den store mængde CV, der indsendes - HR kan simpelthen ikke gennemgå dem alle med nok detaljer til at se, hvilken perfekt kandidat du er!
Og dette er delvist sandt - en undersøgelse antyder, at rekrutterere kun bruger seks sekunder på at se på hver CV. Imidlertid er mange genoptagelser kastet, før de endda ses af menneskelige øjne. Hvordan er det muligt?
Sådan gør du: Mange store organisationer er afhængige af ansøgersporingssystemer (ATS) for at hjælpe med at forfiltrere genoptagelse. Systemerne fungerer ved at scanne genoptag efter kontekstuelle nøgleord og nøglefraser, matematisk score dem for relevans og sender kun de mest kvalificerede dem til menneskelig gennemgang. I det væsentlige er det den 21. århundrede version af troldet under broen.
Uden tvivl sparer dette HR-chefer tid og besvær med at sortere gennem irrelevante, underforberedte og svage genoptagelser for at finde de gyldne kandidater. Men det betyder også, at din ansøgning kan glide gennem revnerne, hvis du ikke formaterer dit CV helt rigtigt eller inkluderer de nøjagtige nøgleord, som ansættelseslederen leder efter.
For at sikre dig, at du kommer forbi troldet og ind i døren til et interview, kan du tjekke disse tip til at skrive en CV, som en ATS vil godkende - og en ansættelsesleder vil elske.
1. Hold formatering enkel
Mens du måske ønsker at fremhæve din kreativitet eller individualitet overfor en ansættelsesleder, kræver ATS kold overensstemmelse og enkelhed. Derfor bliver du nødt til at slette eventuelle ekstra hånd, du har tilføjet til dit CV, som logoer, billeder, symboler og lysbilleder. Hold dig også til standard CV-formatering i en normal skrifttype som Arial, Courier eller Times New Roman - ATS kan ikke læse smarte skrifttyper og afviser dit CV ud af forvirring.
Desuden medtager kun de sædvanlige sektioner i et CV: Kvalifikationer, Erhvervserfaring, Uddannelse, Færdigheder og lignende. Tilføjelse af ukendte overskrifter som tilknytninger, publikationer eller medlemskaber kan kvæle en ATS.
Endelig skal du sende dit CV som et Word-dokument eller i rig tekstformat i stedet for som en PDF. Selvom ATS-software bliver bedre til at læse PDF-filer, kan den stadig gå glip af vigtige ting, når man prøver at behandle dem.
2. Spik de korrekte nøgleord
For ethvert erhverv er der altid lingo, software, ansvar, grundlæggende færdigheder og licenser eller certifikater, der er forbundet med at udføre jobbet godt - og en ATS vil være på udkig efter nøglefraser og kontekstuelle oplysninger relateret til disse kvalifikationer. For at sikre, at softwaren anerkender, at du er en god pasform til jobbet, skal du bruge disse tip til med succes at søgeordsoptimere dit CV:
- Medtag verbssætninger og færdigheder, der er skrevet i jobbeskrivelsen på dit eget CV. Det er meget sandsynligt, at det er de samme nøgleord og sætninger, som ansættelsesadministratoren har programmeret ATS til at samle op - “projektleder”, “Final Cut Pro” eller “social media marketing”, for eksempel.
- Prøv tjenester som Wordle og TagCrowd for at hjælpe dig med at finde ud af, hvilke nøgleord du skal fokusere på. Indsæt jobbeskrivelserne i disse værktøjer til at oprette en ordsky, der visuelt fremhæver de mest anvendte ord, og sørg for, at de er drysset gennem dit CV.
- Brug både forkortelsen og den stavede form for en given titel, certificering eller organisation, så du er indstillet uanset hvilket format ATS leder efter. For eksempel: certificeret revisor (CPA).
En vigtig note her: Gå ikke over bord. Tidligere troede folk, at de kunne udnytte systemet ved at overdrivne deres CV med nøgleord, og dermed rangordne dem højere i ATS 'øjne. Dette er en meget dårlig idé: Ikke kun er softwaren sofistikeret nok til at se denne type nøgleordspul, hvis dit CV gør det til menneskelige hænder, vil ingen blive imponeret over en nonsensisk CV klædt til nierne i nøgleord.
Formålet med at gentage vigtige kvalifikationsrelaterede søgeord to eller tre gange (og ikke mere). Hvordan kan du gøre det uden at gentage jobansvar eller lyde modbydelig? Prøv dette:
Ønsker du at give dig selv en ekstra bog?
Er der folk, der ville sige nej til det?
Tal med en CV-coach
3. Grøft sektionen for karriereformål
Karrieres målafsnit er lidt spild af plads. Den kedelige kedelplade "Jeg er en hårdtarbejdende person, der ønsker at arbejde i (blank) industri" er lidt indlysende: Hvorfor ellers ville du indsende dit CV? Derudover handler det ikke om, hvordan du vil anvende dine færdigheder, det handler om, hvordan virksomheden har brug for, at du anvender dem.
Prøv i stedet for at erstatte dette med et kvalifikationssammendrag - et seks-sætning (eller punkttegnet) sektion fyldt med ATS-venlige nøgleord. Endnu bedre kan du bruge disse seks sætninger til kort at præsentere afgrøderne til dine resultater, store færdigheder og vigtige oplevelser.
Ved at gøre dette dræber du to fugle med en sten: Du tiltrækker ATS med nøgleord, og du giver også ansættelseslederen de saftige, vigtige bits lige øverst, hvor han eller hun hurtigt kan scanne og forstå den værdi, du ville bringe virksomheden.
4. Brug stavekontrol
Alvorligt, stavefejl er dit CV's død. Mens et menneske i det mindste kan finde ud af, hvad du mener (inden du kaster dit CV i papirkurven under afvisning), vil en ATS afslutte dig med det samme, fordi det simpelthen ikke har nogen idé om, hvad du taler om.
Så kontroller dit CV dobbelt, tredobbelt og firedoblet, før du sender det ind. Få en anden til at gøre det samme. Stavefejl kan let undgås, hvis du er forsigtig.
I slutningen af dagen, når dit CV passerer ATS 'ustabile øje, bliver det derefter undersøgt af et menneskeligt øje. Den gode nyhed er, at alle råd til optimering af dit CV til ATS simpelthen er god genoptagelsespraksis.
Så tag dig tid til at følge disse tip, så får du en cv, der får den til en ansættelsesdirektørs skrivebord - og i sidste ende hænger du til interviewet.
Føler du dig på en rulle med dit CV? Hvorfor ikke tjekke, hvordan du optimerer dine kontaktoplysninger eller øger dine kvalifikationssektioner?
