Første gang jeg læste Marie Kondos bog, The Life-Changing Magic of Tidying Up: the Japanese Art of Decluttering and Organizing , sprang jeg rundt i Asien med min far mellem studentereksamen og startede mit første job. Det var perfekt timing; ved at begynde et nyt kapitel i mit liv, blev jeg straks tiltrukket af ideen om at rense alt og hvad der ikke gjorde, som Kondo siger, “gnister glæde” i håbet om at hoppe ind i min karriere (og voksenliv) med en frisk start og et nyt hoved.
Jeg er bestemt ikke den eneste person, der, efter at have lært KonMari-metoden, gik hjem, dumpet hele indholdet af deres skab på deres seng og begyndte processen med at "rydde op." Kondos bog, der først blev udgivet i USA i 2014, har brugt år på The New York Times bestsellerliste. Og efter lanceringen af sin Netflix-special, Tidying Up With Marie Kondo , i begyndelsen af 2019, er Marie Kondo varmere end nogensinde. Sparsommelige butiksdonationer er angiveligt på et højere niveau. Hendes metode er blevet den nye ting i det nye år, og hjælper mennesker med alle organisatoriske evner til at declutter deres liv, så de bedre kan fokusere deres energi.
Tro det eller ej, du kan også KonMari dit arbejdsliv (selvom nej, du kan ikke bare slippe af med den kollega, der ikke giver dig glæde). Jeg nåede ud til Tricia Fidler - en guldniveau-certificeret KonMari-konsulent og grundlæggeren af Heywood Park Collective, en KonMari Method-rådgivningspraksis med base i Californien - for tip til, hvordan du anvender metoden på dit skrivebord, indbakke og i sidste ende din karriere.
Fordelene ved at KonMari-ing dit kontor
Der er ingen tvivl om, at mange mennesker har draget en eller anden måde fordel af KonMari-processen, fra familierne i ”Rydning”, som føler sig mere forbundet med hinanden og mindre stressede over deres hjem til seere, der stolt viser deres nyligt granaterede skabe.
At anvende denne strategi til at arbejde, siger Fidler, kan høste de samme fordele.
”Ligesom når du går ind i dit skab og spørger dig selv, 'repræsenterer denne blazer mig stadig? Vil jeg føre det videre i mit liv? '”Siger hun, når du går gennem dine skrivebordsskuffer, kontorhylde eller endda din indbakke, renser du ikke bare, du begynder at stille dig selv de hårdere spørgsmål om dig selv og din karriere.
”Det er en værdidrevet proces… Når jeg spørger, hvad der gnister glæde for mig, spørger jeg virkelig, hvad er mine værdier?” Siger hun. Og når du tænker på dit arbejdsliv på denne måde, "kommer du ind i den studerendes tankegang om, hvad dette job giver mig, og hvad bringer jeg til det. Og med den proces finjusterer du dine beslutningsevner, hvilket gør dig til en bedre medarbejder, ”tilføjer hun.
Anvendelse af Marie Kondos metoder på arbejdet
For dem, der ikke ved noget om Marie Kondo, her er hvordan hendes proces går. Hun deler alle ejendele i fem kategorier: tøj, bøger, papirer, komono (diverse genstande) og sentimentale genstande. Derefter foreslår hun at lægge alt fra den kategori (ja, hver enkelt vare, uanset hvor det er gemt) i en gigantisk bunke og gå gennem hver ting en efter en for at se, om det "gnister glæde." Blandt flere regler, som Kondo har, du kan ikke fjerne det, før du har bestemt nøjagtigt, hvad du vil beholde.
Ideen om at gøre dette kan være skræmmende (og måske latterlig for nogle), sikker, men på basisniveau handler det om at beslutte, hvad der er værd at bruge din tid, dit rum og din energi - et koncept, der overskrider fysiske ting og gælder for ethvert aspekt af dit liv og karriere (mere om det senere).
Med det i tankerne er det her, hvordan vi foreslår at bruge KonMari-metoden til at rydde op i dit arbejdsliv i et mere produktivt år:
Udtryk taknemmelighed
Et af Kondos underskrivelsesbevægelser er at hilse på et hus og takke det for dets service, før det springer ud i rengøringen.
Før du ruller øjnene og fortæller mig, at dette ikke har noget at gøre med dit arbejdsområde, hør mig ud. Dit skrivebord har gjort meget for dig. Det har været et sted, hvor du har opnået så meget - det var her du spikede den tonele, skrev den perfekte kopi, solgte den store kunde, tjente en forfremmelse eller lancerede din virksomhed. Og ved at være taknemmelig for alt det har ydet dig - og takke de ting, du er nødt til at give slip for at bidrage til din succes og lykke - tvinger dig til at reflektere over alt hvad du har gjort indtil dette punkt på dette ene lille sted.
Har en vision
Fidler understreger, at du skal have en vision for, hvad du vil have ud af denne øvelse. Og hun insisterer, "det skal være handlingsmæssigt og have mål omkring det."
Hjemme kan dette betyde at rydde et rum, så du ikke behøver at bekymre dig om, at det bliver snavset så ofte. På arbejdet kan det betyde, at du skaber et renere rum for dig at fokusere på de projekter, der betyder noget for dig. Hvis det er tilfældet, skal din intention være at kun beholde de ting, du mener, vil hjælpe dig med at nå dette mål (eller i det mindste flytte dem til dit hjem).
For eksempel kan du beslutte at beholde en figur, som dit team har købt dig til din fødselsdag eller et foto fra din seneste tilbagetog, fordi de får dit skrivebord til at føle sig mere som hjemme. Men de 42 rester af sojasovspakker fra det tidspunkt (lad os være rigtige, gange ), du bestilte take-out? Den bog, nogen sendte dig, som du aldrig vil læse? Disse noter, du tog på det trænings- og udviklingsmøde, som du aldrig henviser til? De kan gå.
Prøv at "Gnist glæde" - Bare ikke på den måde, du tænker
Gnister glæde er et stykke kage, når du holder din yndlingsgenser eller et billede af din familie. Det er ikke så let, når du kigger ned på en hæftemaskine eller en udgiftsrapport - så hvordan forener du dette?
Fidler sammenligner denne situation med at evaluere en hammer eller anden hardware i dit hus, som måske er en nødvendighed, men ikke noget, der vil vække følelser. Hun foreslår "at vi tager et skridt tilbage" og tænker over, hvordan vi føler det, når vi bruger det pågældende emne, og "hvordan det hjælper os med at få jobbet gjort bedre." I dette tilfælde kan du tænke to gange, før du kaster en pen væk du kan lide at bruge eller en saks, som du altid synes at have brug for.
Men, forklarer Fidler, der kan være genstande på vores skrivebord, der udløser negative følelser. Hun foreslår at "udforske, hvad ubehaget handler om", for at sætte dig selv i en bedre position fremad, uanset om det taler med din chef om en nedslående e-mail eller et teammedlem om et projekt, du er stumped til.
Tackle din e-mail, desktop og filer (men overdriv ikke)
Hvis du ser på KonMari til dine fysiske eller digitale dokumenter, anbefaler Fidler at følge den tilgang, Kondo tager til kategorien "papir". Dette betyder at se på dine meddelelser og filer med følgende tre filtre: hvad du har brug for nu, hvad der venter - også hvad du venter på nogle svar på - og hvad du har brug for for evigt. (En note om dette: Din virksomhed kan muligvis kræve, at du opbevarer visse dokumenter på lang sigt - så selvom du vil slippe af med noget, skal du tjekke med ledelsen eller juridisk, før du kaster dem i bortskaffelseshøjden.)
Alt, hvad der ikke falder ind i disse tre "at beholde" kategorier, det er op til dig, hvordan du kaster dem. Du kan slette eller papirkurde dem, eller hvis de er digitale, arkivere dem, så de er ude af vejen.
Jeg bemærkede for Fidler, at vores plads online - i modsætning til vores fysiske rum - dybest set er uendelig, og spekulerede på, om det betragtes som ”snyd” for at beholde så mange af vores digitale genstande, fordi vi godt kan. Men for hende handler det mindre om at slippe af med e-mails (eller dokumenter) for evigt og mere om at beslutte, hvor mange du holder foran dig på én gang.
”Ingen vil gå ind og sige, 'Gosh er din e-mail renset!’ ”Siger hun. ”Men har resterende stress på os, ” siger hun.
Så vælg, hvor mange e-mails der er for mange at have i din indbakke. 30? 60? 10.000? Kalender derefter din tid, så den ikke bygger sig op over dette antal, hvad enten det er en eftermiddag eller 15 minutter hver dag. (Her er flere råd til at komme til indbakke nul, hvis det er din ting.)
Udnyt dine "Power Spots"
”Vi taler i skabet om at have en personlig 'power spot' - når du går gennem dit tøj og har ting, der giver dig glæde, læg den pæn håndtaske ud på en hylde eller læg et billede af en, du elsker i en lille hjørne, ”siger Fidler. ”Og det er virkelig vigtigt også på et kontor.”
Uanset om det er en tegning, et af dine børn gav dig, et dejligt kort, du fik fra en klient, eller et legetøj, som du vandt ved din virksomheds seneste udflugt, skal du vise de ting, der giver dig den mest lykke foran og centrum. Det er de ting, der holder dig i gang på disse (forhåbentlig sjældne) dårlige dage.
Opbevar tingene på en behagelig måde
Som vi sagde tidligere, kan du muligvis ikke slippe af med ting, der ikke skaber glæde, men er nødvendige for at gøre dit job. Men hvad du kan gøre, siger Fidler, er at gemme dem på en behagelig måde - uanset om det bruger sjove filmapper, søde kasser eller funky containere. Dette gælder alt, hvad du beslutter at beholde.
Mere vigtigt, understreger hun, ”vælg lagerområder, der er lette at sætte tingene tilbage i.” En del af det, der gør os så uorganiserede, er det faktum, at det er svært for os at bringe tingene tilbage, hvor de hører hjemme. Så gør det super let for fremtiden, at du forbliver pæn ved at bruge opbevaring, der er sømløs at lægge genstande i og tage genstande ud af. (Hvis du føler dig virkelig KonMari, skal du opbevare dem lodret.) Og undgå at have arkiveringssystemer, der er for komplicerede, hvis det betyder, at du lader ting hænge op snarere end håndtere besværet med at finde ud af, hvilken mappe de går i.
Til sidst skal du følge Marie Kondo-reglen om parring som med lignende. Kuglepenne skal gå med blyanter og andre redskaber, hostedråber og væv skal gå sammen med andre førstehjælpsgenstande, bøger skulle følge med andre bøger. Dette gør det super let at finde det, du har brug for, når du har brug for det.
Fokus på hvad der fungerer for dig
”Dette er en meget individualiseret proces, så den taler tilbage til det, der er vigtigt for dig, ” siger Fidler. Der er ingen rigtig eller forkert måde at gemme noget på, og der er ingen perfekt formel til mængden af ting, som skrald eller bøger skal opbevares. Det egentlige spørgsmål, der skal stilles, er ganske enkelt: "Hvad kan håndteres for dig?"
Vær forsætlig fremad
Med hvad du vælger at beholde, siger Fidler, bør du have en form for intention bag det. Det er måske en handling, som at afslutte en rapport eller skyde et e-mail-svar. Eller måske er det mere sentimental og handler om gnistrende glæde i tilfælde af et indrammet billede eller motiverende post-it. Men dette tvinger dig til virkelig at overveje, hvad du har brug for og ikke har brug for i dit arbejdsområde. Og det gør dig ansvarlig for at følge med på de ting, der holder fast.
Når du først er kommet ind i dette tankesæt om at overveje, hvordan noget kan "udløse glæde", kan du opleve, at det kan gælde mere end bare dine ting. Du kan for eksempel rydde op i din kalender og beslutte at skære ned på visse møder, fordi de ikke rent faktisk bidrager til din succes. Eller du kan indsnævre dit netværk ved kun at vælge at holde tæt kontakt med de mennesker, der får dig til at føle dig godt interesseret i det arbejde, du laver. Eller du kan sige nej til visse forpligtelser til at fokusere dine energier på dem, du er mest lidenskabelig over.
Du kan også argumentere for, at den enkle rengøringsopgave mere end bare fysisk rydder plads - det rydder også mentalt og følelsesmæssigt rum. Vi har oplevet dette tusind gange over hver gang vi prøver (og ikke klarer) at være produktive ved et rodet skrivebord eller på et overfyldt kontor. En person, som Fidler arbejdede med, var en psykolog og healer, som mente, at en masse af tingene på hendes kontor var distraherende og overvældende for sine klienter. Ved at rydde en masse af rodet, var hun tilfreds med at finde ud af, at rummet bød mere klarhed for sig selv og hendes patienter.
Men det går endnu længere end det. Når vi begynder at rydde vores ejendele, begynder vi at tage små beslutninger, der bygger for os at revurdere, hvordan vi arbejder. Vi starter med at spørge: Har jeg virkelig brug for dette? Kommer dette værktøj i vejen eller optager plads? Representerer disse bøger det job, jeg udfører nu? Vil de tjene mig fremover?
Derefter udvides dit sind til de dybere spørgsmål: Hvad med dette emne relateret til denne opgave - er det noget, jeg stadig synes om at gøre? Reflekterer dette anbefalingsbrev, hvem jeg er i dag? Denne feedback minder mig om det projekt, jeg elskede at arbejde med, hvordan kan jeg genindlemme dette i min rolle igen?
Og pludselig ser vi vores karrierer i et nyt lys og begynder at spekulere: Hvilke dele af mit job giver glæde? Hvordan kan jeg integrere dem mere og slippe af med de ting, der ikke gør det? Vi begynder at reflektere over, hvor vi er, og hvor vi vil hen - uanset om det er mod et specifikt projekt, en ny rolle eller en helt anden branche. Som Fidler siger, "hele processen er bedre at forstå os selv."
