Vi elsker at have eksempler. Det er så meget lettere at følge en opskrift, bygge et puslespil, eller ja, endda skrive et følgebrev, når du ved, hvordan slutproduktet skal se ud.
Så det er, hvad vi vil give dig - alle eksempler og tip til følgebrev, du har brug for for at få din til at skinne (vi er desværre ikke eksperter i opskrifter eller gåder).
Vil du komme helt ned til virksomheden? Spring videre til:
- Hvorfor bryde med et følgebrev overhovedet?
- Elementerne i et perfekt følgebrev
- Eksempel 1: Det traditionelle følgebrev
- Eksempel 2: Impact Cover Letter
- Eksempel nr. 3: Covering Cover Letter for skrivning
- Eksempel 4: Karriereændringsforsidebrev
Hvorfor bryde med et følgebrev overhovedet?
Før vi hopper ind, er det værd at understrege, hvorfor der stadig findes følgebrev og er værdige til din opmærksomhed. Jeg vedder på, at når du ser en stillingsfortegnelse, hvor ens "valgfrie" du med glæde indsender en CV og går videre. Men du gør virkelig dig selv en bjørnetjeneste ved ikke at oprette en (eller ved at skrive en, der er supergenerisk eller formelformet).
"Når du skriver en CV, er du ofte begrænset af rummet, ved at genoptage tale, med nøgleord - du er imod en masse tekniske krav, " siger Melody Godfred, en Muse karriere coach og grundlægger af Writ in Color, der er læse tusindvis af følgebrev i løbet af hendes karriere, "hvorimod du i et følgebrev har en mulighed for at skabe en fortælling, der ikke kun passer dig med den position, du ansøger til, men også det firma, du ansøger til."
Når du skriver en cv, er du ofte begrænset af plads, ved genoptag tale, med nøgleord - du er imod en masse tekniske krav, hvorimod du i et følgebrev har en mulighed for at udforme en fortælling, der justerer dig ikke kun med den position, du ansøger til, men også det firma, du ansøger til.
Det hjælper dig med at forklare dit værdiproposition, skille sig ud fra stakken og skabe "kontinuitet mellem din applikation og den person, du skal være, når du går ind i lokalet, " siger Godfred. Hvis der er et hul i dit CV, har du muligheden for at forklare, hvorfor det er der. Hvis du skifter karriere, har du chancen for at beskrive, hvorfor du skifter. Hvis dit CV er temmelig kedeligt, hjælper et følgebrev dig med at tilføje personlighed til en ellers ligefrem karrierevej.
Overbevist? Lidt mindre bekymret? Måske ikke solgt på ideen, men ved nu, hvorfor du har brug for tid på det? Uanset hvad, lad os komme i gang - vi lover, at dette vil være smertefrit.
Elementerne i et perfekt følgebrev
Lad os gå tilbage til gåder et øjeblik. De består af bits og stykker, der passer sammen på en bestemt måde at fuldføre helheden, ikke?
Cover bogstaver er lidt som puslespil. Når du placerer hver komponent på det rigtige sted (og fjerner alle dele, der ikke passer), opretter du et komplet billede.
Hvert stort følgebrev inkluderer følgende:
En spændende åbningslinie
Ikke "Jeg ansøger om." Ikke "Jeg skriver for at blive betragtet som en rolle i." Ikke "Hej! Hvordan går det? Ansæt mig venligst! ”
Din åbningslinje er alt. Hvordan du starter et følgebrev har indflydelse på, om nogen fortsætter med at læse - og du vil have dem til, ikke?
”At starte med noget, der øjeblikkeligt forbinder dig med virksomheden, er essentielt - noget, der fortæller virksomheden, at dette ikke er et generisk følgebrev, ” siger Godfred. ”Selvom dit andet afsnit er noget, der aldrig ændrer sig, er det første intro, hvor du skal sige noget, der siger arbejdsgiveren, 'jeg skrev dette bare for dig.'”
Det kan være en barndomshukommelse, der binder dig tilbage til virksomhedens mission. Det kan være en historie om det tidspunkt, hvor du blev forelsket i virksomhedens produkt. Det kan være en anekdote fra et andet job eller erfaring, der viser, hvor hård en arbejdstager du er. Uanset hvad du beslutter at åbne med, gør det mindeværdigt.
Et klart fald
De næste par afsnit, forklarer Godfred, er hvor du inkluderer en af to ting: "Hvis du er en person, der skifter karriere, og du er nødt til at forklare den overgang, gør du det der." Men hvis du ikke er en karriereveksler, brug dette afsnit til at "slå dem med de stærkeste resultater, du har, der er på linje med muligheden, " siger hun.
Ryan Kahn - Muse karriere coach og grundlægger af The Hired Group - kalder dette din tonehøjde. Med andre ord, den del, hvor du "sælger dig selv til stillingen, og hvorfor du er kvalificeret til det."
Godfred understreger, at dette afsnit skal have en balance mellem bløde og hårde færdigheder. Tal om din oplevelse med at bruge Salesforce eller udføre SEO-arbejde (og få disse jobbeskrivelses-nøgleord i! Mere om det senere), men fremhæv også din evne til at lede teams og kommunikere effektivt.
”Virksomheder omfavner ægthed, de omfavner menneskeheden, de leder efter mennesker, der kommer til at passe til deres kultur. Så hvad er dine værdier? Hvad står du for? ”Siger Godfred. Disse værdier bør være lige så meget en del af dit følgebrev som det nitty-gritty.
En fantastisk lukkelinje
Kahn forklarer, at din lukningslinje kan omfatte dine næste trin, såsom "Jeg glæder mig over muligheden for at tale med dig mere om, hvordan jeg kan bidrage til" eller "Jeg vil meget gerne planlægge et tidspunkt for os til at diskutere denne rolle og min oplevelse. ”
Men endnu vigtigere, "du vil sikre dig, at du er nådig og takker dem, " siger han. Selv om det tilsyneladende er kliché, gør det aldrig ondt at slutte med en simpel "tak for din overvejelse."
Du kan dog ekskludere linjen "referencer efter anmodning". ”Hvis en arbejdsgiver ønsker dine henvisninger, skal du tro, at de beder om dem, ” siger Godfred.
Et par andre følgebrev
Først og fremmest - venligst, beder jeg dig, adresser dit følgebrev til en person. Intet ”Hvem det kan bekymre sig om” eller ”Dear Sir or Madam.” Folk taler ikke på den måde, så hvorfor vil de læse det?
For det andet skal du huske den ansøgeres sporingssystem eller ATS. Denne robot sigter gennem dit følgebrev meget på den måde, det gør med dit CV, så du ønsker at sprede relevante søgeord fra jobbeskrivelsen i hele dit følgebrev, hvor det giver mening.
For det tredje skal du få dine kontaktoplysninger derhen, inklusive dit navn, telefonnummer og e-mail (det meste af tiden, din adresse og deres adresse er irrelevant) - og på hver side, hvis din går over en.
”Forestil dig, at du støder på et følgebrev, og du udskriver det med en masse applikationer til gennemgang, og det har ikke personens kontaktoplysninger om det, ” siger Godfred. "Du vil aldrig sætte dig selv i en situation, hvor du er den rigtige person, og de ikke kan finde dig."
Og ved, at ATS ikke kan læse skør formatering, så hold din font og layout enkel.
Sådan kommer du i gang med at skrive et følgebrev
I det store og hele, siger Godfred, ”når du er imod svindende opmærksomhedsspænd, jo mere kortfattet kan du være bedre. Gør hvert eneste ordantal. ”
For at komme i gang foreslår hun altid, at hendes klienter foretager en "hjernedump." Når du bare har fået dine ideer på siden, så "spørg dig selv, hvordan du kan klippe halvdelen af det." Gennem denne proces, "finder du det disse meget generiske sætninger er ofte de første, der siger, ”siger hun. Du har kun så meget plads til at få dit punkt på tværs, så fokuser på de oplysninger, der ikke er nævnt andre steder i stedet for blot at genoprette dit CV.
Dette kan føles som en masse at gøre på et følgebrev, og ikke mindst flere, så Kahn kan lide at minde sine klienter om, at kvalitet kommer først. Målret mod de job, du er mest trukket til og kvalificeret til, og giv dem al din energi i stedet for at prøve at tømme hundreder af følgebrev. Du kan muligvis ikke ansøge om så mange job, men du er garanteret at have bedre resultater med hensyn til svarprocent.
Cover breve kommer i alle former og størrelser
Uanset om du skriver et følgebrev til en datavidenskabsmand eller ledende stilling, en praktikplads eller en seniorniveau, en opstart eller en Fortune 500-virksomhed, vil du skræddersy det til rollen, virksomheden og kultur (for ikke at nævne jobbeskrivelsen).
Ked dig ikke! Vi har eksempler på de fire grundlæggende typer følgebrev nedenfor: et traditionelt følgebrev, et følgebrevbrev, et skrivende eksempler på følgebrev og et følgebrev for karriereændring . Vi har også inkluderet de nøjagtige jobbeskrivelser, de er skrevet til - for at hjælpe dig med at inspirere dig til at skræddersy din til en bestemt position.
Én note, inden du læser videre: Der er forskel mellem dit følgebrev og den e-mail, du sender med din ansøgning. Hvis du ikke er sikker på, om du skal kopiere og indsætte dit brev i din e-mail eller vedhæfte det som et dokument, er almindelig praksis at vælge enten / eller ikke begge dele.
Eksempel 1 Det traditionelle følgebrev
Et traditionelt følgebrev er, som du gætte det, baseret på din gennemsnitlige følgebrevskabelon. Du vil sandsynligvis skrive denne version, hvis du ansøger til en meget traditionel virksomhed (som et advokatfirma eller et større sundhedsfirma) eller en meget traditionel rolle (som en advokat eller en revisor), eller når du bare ønsker at læne dig mere konservativ og sikker.
Jobbeskrivelsen
Lad os sige, at du ansøger om en paralegal jobåbning. Jobbeskrivelsen kan se sådan ud:
ansvar
- Udkast til rutinemæssige juridiske dokumenter til gennemgang og brug af advokater
- Koordinere og organisere materiale og præsentationer til bestyrelsesmøder
- Undersøg juridiske og relaterede forretningsspørgsmål og rapporter hold og konklusioner om konklusioner
- Giv den generelle juridiske administrative support af det juridiske team
- Vedligehold kalendere, og sørg for rettidig arkivering
Krav
- Bachelorgrad eller tilsvarende relevant uddannelse og arbejdserfaring
- Stærke kommunikationsevner (mundtlige og skriftlige)
- Stærk organisatoriske, multitasking og prioritering af færdigheder
- Færdighed med Microsoft Office Suite
- Pålidelig, positiv, energisk og optimistisk holdning med vilje til at rulle ærmerne op
Eksempel på følgebrev
Under begrænsningerne for at holde tingene strengt professionelle er det her, du kan skrive uden at lyde for kedeligt eller jargon-y:
Download dette eksempel
Hvorfor dette fungerer
Det er kort, sød og til det punkt. Det viser både en evne til at få tingene gjort i en grundig og rettidig sag og en energi til at hjælpe uanset hvor det er nødvendigt. De kaster også nogle vigtige nøgleord derinde: implementeret et nyt kalendersystem, Mine yderligere kvalifikationer inkluderer en bachelorgrad …, uddannelse i LexisNexis, Westlaw og Microsoft Office Suite …
Endelig udtrykker det en ægte interesse for dette specifikke firma i sine åbningslinjer.
Eksempel 2 Impact Cover Letter
Effektforsikringsbrevet fungerer bedst for roller, hvor du forventes at levere visse mål eller resultater. Måske er du i salg, og jobbet kræver, at du rammer en bestemt kvote hvert kvartal. Eller måske er du en begivenhedsplanlægger, der ønsker at vise, at du kan køre X antal konferencer eller oprette Y-antal marketingkampagner. Nøglen til dette vil derfor være at placere dine resultater foran og midt på.
Jobbeskrivelsen
Du har fundet en åbning for en e-mail marketing manager . Jobbeskrivelsen angiver følgende:
ansvar
- Administrer e-mail-marketingstrategi og -kalender, herunder copywriting, optimering, overvågning, rapportering og analyse af kampagner
- Forbedre kampagnesucces gennem konverteringsoptimering, A / B-test og køreeksperimenter
- Mål og rapporter om resultaterne af kampagner, vurderer mod mål
- Samarbejd med designteamet for at bestemme indholdsstrategi og sikre, at brandets retningslinjer følges i e-mails
- Partner og samarbejd på tværs af funktionerne med salgs-, produkt-, produktmarkedsføring- og datateam
Krav
- 3+ år inden for e-mail-marketing eller tilsvarende felt
- Erfaring med Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel og SEO et plus
- Fremragende kommunikationsevner (mundtligt og skriftligt) og øje for kopiering
- Holdspiller med stærke interpersonelle, relationsopbygning og interessentledelsesegenskaber
- Fremragende projektstyring, problemløsning og tidsstyringsevner med evnen til at multitaske effektivt
Eksempel på følgebrev
Din personlighed kan skinne mere direkte gennem denne slags følgebrev, men du vil sørge for, at dine hårde færdigheder og succeser skiller sig ud:
Download dette eksempel
Hvorfor dette fungerer
Dette eksempler på følgebrev fremhæver kort fortalt personens betydelige resultater og binder dem tilbage til jobbeskrivelsen. Ved at tilføje kontekst til, hvordan deres projekter blev oprettet, overvåget og afsluttet, er de i stand til at vise lige, hvor resultatorienterede de er.
Én ting værd at bemærke: Denne person inkluderede ikke færdigheder som Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel og SEO - som alle er anført i jobbeskrivelsen. Årsagen til at de besluttede ikke at være, var simpelthen fordi disse færdigheder sandsynligvis er i deres CV, og de ønskede at bruge det rum, de var nødt til at diskutere specifikke projekter og fortælle en historie, der ikke var synlig på andre dele af deres anvendelse.
Eksempel nr. 3 Cover Cover Letter til skrivning
Ofte for roller, hvor kommunikation er konge, såsom PR, kopiering eller rapportering, vil dit følgebrev enten erstatte eller supplere dine skriveeksempler. Så det er lige så vigtigt at skrive veltalende som det er at vise dit dygtighedssæt.
Jobbeskrivelsen
Lad os tage eksemplet på en stabsskribentposition . Kravene kan omfatte følgende:
ansvar
- Ryd og skriv redaktionelt indhold, og samarbejd med teams for at rapportere om rettidige problemer og tendenser
- Evaluer indholdets ydeevne og digitale trends dagligt for konstant at justere pladser og emballage
- Brug CMS-værktøjer, strategisk vælg fotos og videoer, og anmod om original grafik for at optimere alt skriftligt indhold til maksimalt engagement
Krav
- Mindst 2-3 års erfaring med at skabe indhold på en digital-første forretning
- Stærke skrive- og rapporteringsevner og evnen til at skrive klart og hurtigt
- Fortrolighed med at arbejde i et CMS og med analyseværktøjer som Google Analytics
- Deadline-drevet, strategisk tænker med en evne til at skabe click-y-overskrifter
- Stærk samarbejdspartner, der trives i hurtige miljøer
Eksempel på følgebrev
Hav det sjovt med denne, men sørg for, at du har tredoblet-kontrolleret for stave- og grammatikfejl, og viser dine bedste skrivetaktikker:
Download dette eksempel
Hvorfor dette fungerer
Denne kandidat brænder helt klart over denne specifikke publikation og fører med en unik personlig anekdote bundet til virksomhedens mission og viser yderligere deres evne til at fortælle historier på en overbevisende måde. Der er helt sikkert relevante nøgleord og sætninger, men de kastes ikke bare derinde. Hver sætning har en bestemt stemme, der beviser, at denne person ved, hvordan han kommunikerer effektivt.
Eksempel 4 Karriereskiftbrev
Som jeg sagde tidligere, kan følgebrev spille en stor rolle i at hjælpe karriereudviklere med at bevise deres værdi - især når det er uklart, hvordan dine evner overføres til dette nye felt.
At skrive et følgebrev for karriereændring kræver lidt mere strategi. Du ønsker at fremhæve de åbenlyse evner, du har, som vedrører jobbeskrivelsen, men du vil også gerne tegne en grænse mellem erfaringer, du har haft i fortiden, og dit ansvar, du måtte have i denne nye rolle. Til sidst vil du forklare, hvis ikke understrege, hvorfor du skifter, og hvad der fører dig mod denne specifikke branche, virksomhed eller position.
Jobbeskrivelsen
Lad os sige, at du er en person, der har erfaring med at støtte et salgsteam som administrativ assistent, og du leder nu efter at blive salgsrepræsentant . Du støder på følgende stillingsopslag:
ansvar
- Udvikle nye salgsteknikker og strategier til at bygge pipeline og nå teammål
- Koordiner med andre hold for at øge blygenerationsindsatsen
- Hjælp med behandlingen af nye forretninger, herunder at kontakte kunder for at afslutte salgs- og servicetransaktioner
Krav
- 1-3 års succesrig salgserfaring
- Stærke kommunikationsevner (mundtlige og skriftlige)
- Evne til at trives i et hurtigt tempo, stadigt skiftende miljø
- Evne til at arbejde uafhængigt for at planlægge, sætte prioriteter og effektivt organisere arbejde
- Påvist evne til at være overbevisende, vedholdende og selvsikker i at lukke et salg
Eksempel på følgebrev
Her er, hvordan du kan oversætte din tidligere oplevelse til dette nye (og spændende) udsigt:
- Hos Crabapple Media hjalp jeg med at koordinere tre årlige salgsstrategistillægninger, der hver gav en stigning på 26% i pipeline YoY.
- Hos Sunshine Inc. støttede jeg 12 uafhængige teammedlemmer i deres ledegenerationsindsats. Jeg hjalp også med at behandle gennemsnit 300 salgstransaktioner hvert kvartal.
- Jeg trives i travle, stadigt skiftende miljøer, der kræver, at jeg kommunikerer klart og præcist. At støtte et team med højt volumen og en travl udøvende chef hjalp mig med at finpudse disse færdigheder - jeg sendte typisk mere end 200 e-mails om dagen!
Download dette eksempel
Hvorfor dette fungerer
Åbneren trækker dig ind og fører dig til at ønske at lære mere. Det toots personens horn, men på en måde, der er sporbar. Derefter forklarer de næste par sektioner både deres oplevelse i salgsrummet og i roller før og til sidst binder det tilbage til, hvorfor de søger på dette specifikke job. I lighed med virkningen på følgebrev viser forfatteren nogle af de mere vigtige kvaliteter, de bringer til bordet, idet han laver en smule søgeordsudfyldning og genoptager hul, der forklarer undervejs.
Forhåbentlig hjælper disse følgebreveksempler, når du går til at tackle dine egne. Husk: Dette er kun et lille trin i processen! Tag dig tid, men lær at gå videre, når du har givet alt det hele.
For yderligere at guide dig skal du læse nogle af de bedste følgebrev, vi nogensinde er stødt på, og tjek denne følgebrevskabelon.
Og glem ikke at redigere! Læs om, hvordan du klipper et følgebrev ned til en side (fordi længere tid og ingen læser), plus alt, hvad du skal dobbeltcheck, før du trykker på indsende.
