Uanset hvor klar nogen er til at forlade sit job, og hvor begejstrede de er over en ny mulighed, kan det at give to ugers varsel være en dræningende og følelsesmæssigt skattemæssig oplevelse. Selv hvis alt går gnidningsløst, kan det tage meget ud af en person - så at de bliver lidt spolede, når de går ind i deres nye rolle.
Som en leder, der ønsker, at denne person skal ramme jorden, løber du naturligvis had for din skinnende nye medarbejder til at starte med en stressende note. Den gode nyhed er, at du som deres snart-chef er en vis kontrol over dette.
Den dag Muse Career Coach Leto Papadopoulos trak sig tilbage fra et tidligere job, kom hun hjem for at finde en kasse med chokoladedækkede jordbær med en note fra sin nye chef og hold, der sagde, hvor spændte de var for hende at starte.
”Det var sådan en dejlig overraskelse at komme hjem til, ” siger hun. ”Folk vil vide, at de betyder noget, ” forklarer hun. De ønsker ikke at føle sig som selskabets "bare udfylde en position." Det bedste, som en chef kan gøre mellem det øjeblik, et tilbud er accepteret og en ny lejers startdato, er at sikre, at deres nye direkte rapport ved dette: " Du er den, vi vil have på holdet, og vi er virkelig glade for det. ”
Og rolig, du behøver ikke at sende noget smarte - som chokoladedækkede jordbær - for at udtrykke det. Du kan formidle den samme besked i en simpel e-mail, der tager bare et par minutter at skrive.
Her er en skabelon, der kommer i gang:
Skabelon e-mailen
Hvis der er et stort projekt, der var et stort emne under interviewprocessen, kan du også væve det ind i denne note, siger Papadopoulos med en linje som "vi kan ikke vente med at komme i gang!"
Hvis du ved, at din virksomheds HR-afdeling ikke har nået endnu, kan du tilføje en note om, hvornår de skal forvente at høre om detaljer som ankomsttid, hvem der hilser på dem og viser dem rundt, og hvad de har brug for. Afhængig af størrelsen på din virksomhed og hvordan den fungerer, kan du muligvis sende disse oplysninger selv.
Tanaz Mody, leder af People Operations for lydfitnessfirmaet Aaptiv, anbefaler at inkludere “alt hvad HR ikke vil dække, der muligvis får dem til at føle sig mere komfortable.” Det er især sandt, hvis ansættelseslederen af en eller anden grund ikke vil være med den første dag.
Hun råder også til at være respekt for en ny lejers tid, før de starter, da de "sandsynligvis tager tid til at slappe af." Det betyder at man undgår at give dem noget betydeligt arbejde, inden de ankommer.
Papadopoulos er enig og siger, at du højst skal sende et link til noget kort for at gennemgå. ”Jeg ville hader at prøve at få det til at virke som om du allerede giver medarbejderarbejde, før de får betalt, ” siger hun. ”Det er et afkørsel.” Kort sagt, alt hvad du skal sende er en kort note, der udtrykker din begejstring for at komme i gang, bare ikke lige nu .
Cirka en uge før jeg begyndte på mit job på The Muse, fik jeg netop en sådan e-mail fra min nye chef, hvor han siger, hvor spændt hun og teamet var til at begynde at arbejde sammen og tjekke ind for at se, om jeg havde spørgsmål, de kunne svare på, før jeg ankom . Den indeholdt også en GIF-hund og en note, der forklarede holdets (højere end gennemsnittet) affinitet for dem.
Jeg følte mig ønsket og velkommen og lod ind i løkken med et lille stykke insiderinfo om mit nye holds kultur. Det beroligede mig endnu en gang, at de ikke fortryder deres valg, og at jeg også havde lavet den rigtige. Og det fik mig til at tro, at det er en gestus, jeg vil huske, når jeg er chef.
Nu, hvis du antager, at du virkelig er begejstret for, at din nye leje endelig kommer til at deltage i teamet og laver noget fantastisk arbejde, ville du ikke have lyst til, at de skulle vide det?
