En stor praktikant kan være en stor gevinst for dit arbejdsliv. Du har et andet sæt hænder om bord til at hjælpe med uafsluttede projekter eller tackle den meget tiltrængte forskning, der bare ser ud til at sidde der og vente på, at du har tid til det. Du har et par ekstra timer på dagen for at komme til de større ting, du har ønsket. Du har mulighed for at tjene som mentor og coach og udvikle dine egne ledelses- og ledelsesevner.
Og en ikke-så-stor praktikant? Spørg alle, der har haft en sådan situation - det kan være mere besvær, end det er værd.
Men at sniffe ud sidstnævnte kategori fra førstnævnte kan være hårdt, når de fleste praktikanter ikke kommer til bordet med meget arbejdserfaring eller faglige færdigheder.
Hvilke interviewspørgsmål stiller du, hvis du ikke har tidligere positioner til at bruge som måler?
Husk bare: Målene med at interviewe en potentiel praktikant er de samme som at interviewe en jobkandidat - du vil lære om personens evner og evner, vurdere deres interesse i din virksomhed og afgøre, om de passer godt til eller ej dit hold.
Her er et par spørgsmål i hver af disse kategorier for at komme i gang.
Du vil vide: Har de færdigheder og evner?
Fortæl mig om dit kursus. På hvilke måder er det relevant for denne position?
Selv den mest jordlige college-klasse har en vis professionel fordel for det. Der er de åbenlyse måder - hvis du leder efter en PR-praktikant, er det en klar forbindelse at have en, der har hovedfag inden for markedsføring eller PR og har arbejdet på projekter, der vedrører din branche.
Men andre klasser har indirekte fordele godt - for eksempel tager skrivning papirer forskning, organisering, tidsstyring og redigering, og fremmedsprogskurser kræver kommunikation effektivt i et forskelligt miljø. Ved at få kandidater til at identificere og formulere disse forbindelser, får du en god fornemmelse af, hvor deres styrker ligger.
Fortæl mig om din frivillige eller samfundstjenesteoplevelse
Erfaringer som frivilligt arbejde i samfundet, planlægning af begivenheder på campus eller deltagelse i klubber eller græsk liv kan være utroligt værdifulde i udviklingen af faglige færdigheder.
Jeg hyrede engang en praktikant, der ikke havde nogen lønnet arbejdserfaring, men som en genoptaget chock fuld af imponerende frivilligt arbejde. Hun planlagde en årlig 5K til kræftundersøgelse på sit campus i tre år (hej, leder- og begivenhedsplanlægningsevner), arbejdede på den lokale grundskolelæsning for børn (tydeligvis var hun ansvarlig) og var kasserer for hendes sorority (dvs., havde top-notch budgetstyring og organisationsevner).
At bede kandidater om at beskrive, hvad de har lært og opnået ved disse oplevelser, kan være en god måde at bestemme, hvad de bringer til en professionel ramme.
Hvilke færdigheder vil du have ved denne oplevelse, og hvilke færdigheder kan du tilbyde os?
Nogle gange er det bare at stille spørgsmålet direkte. Kandidater kan have store færdigheder, der ikke afspejles i deres kursus- eller campusaktivitet - eller de ved muligvis, at de har brug for erfaring på et bestemt område, og at dit praktikophold vil give dem netop det.
Uanset hvad, kig efter mennesker, der virkelig har tænkt over, hvad de vil bringe til og tage fra muligheden.
Du vil vide: Er de interesseret i din virksomhed?
Hvorfor vil du praktisere her?
Undertiden har studerende bare brug for en praktikplads, og de tager det, hvor de kan få det.
Men de bedste kandidater - dem, der sandsynligvis vil arbejde hårdt og være begejstrede for at lære mere om din branche og funktion - vil anvende, fordi de respekterer din virksomheds mission eller har en forbindelse til det arbejde, der er udført. Kig efter folk, der virkelig er tvunget til at melde sig ind i dit team.
Hvad ved du om vores firma? Hvilke spørgsmål har du stadig?
Som med enhver god jobsamtale, ønsker du en intern kandidat, der har foretaget sin forskning. Stil et par spørgsmål, der afslører viden om din virksomhed (eller ej).
Er der for eksempel et program, hun er mest interesseret i, eller har han en tanke om din seneste pressemeddelelse? Desuden kan det at lade kandidater stille spørgsmål om virksomheden og rollen afsløre deres evne til at tænke kritisk over, hvad de har lært.
Du vil vide: Vil de passe ind?
Hvad er dine forventninger?
At spørge kandidater, hvad deres forventninger til praktikpladsen er, er en god måde at undersøge, om de forstår din virksomhed eller det arbejde, de vil udføre. At sikre dig, at både du og kandidaten er klar over det involverede arbejde, de krævede timer og lønningen (hvis nogen er) er det første skridt til at sikre en vellykket opsætning for jer begge.
Hvad ved du om branchen?
En praktikant bliver medlem af dit team og interagerer sandsynligvis med andre kolleger, leverandører og klienter på et tidspunkt.
Så du vil være sikker på, at enhver, du bringer videre, kender grundlæggende industrisjargon, programmer og procedurer - eller i det mindste vil være begejstret for at lære om dem. En kandidat, der har foretaget informationssamtaler, regelmæssigt læser brancheblogger eller har en interesseret interesse i området, vil altid være bedre end en der bare prøver at få oplevelse overalt.
Hvad er dine mål efter eksamen?
At lære om kandidaters langsigtede mål kan give dig indsigt i den slags mennesker, de er (og ønsker at blive).
De behøver ikke nødvendigvis at tilpasse sig perfekt til rollen og branchen, men praktikpladsen vil være en bedre oplevelse for jer begge, hvis det i det mindste er noget relateret. Især hvis du håber, at din praktikant til sidst bliver til en fuldtidsleje, kan en kandidat, der siger, håber at arbejde for et stort investeringsbankfirma efter endt uddannelse muligvis ikke være en god pasform i din mission-drevet nonprofit.
Når du stiller disse bredt baserede spørgsmål, kan du prøve at uddybe svarene og bede kandidater om at bruge specifikke eksempler, når det er muligt. Lad ikke det faktum, at kandidaterne har ringe eller ingen joberfaring kaste dig - fokuser bare på behovene i din organisation, de praktiske færdigheder, som hver kandidat bringer, og hvordan han eller hun vil passe ind i teamet, og du er bundet at være succesfuld.
Og når du først har ansat den perfekte kandidat, er det sådan, hvordan du får dem op til hastighed, så de kan ramme jorden.
