Jeg tjekker min arbejds-e-mail hver eneste dag. Men selv jeg - den person, der tjekker min indbakke under åbningstider og gemmer svar i kladder - frygter ideen om at se en e-mail fra min chef i løbet af ferien.
Det skyldes, at når det er svært (og sjældent) nok at tage stikket ud, får en meddelelse fra din vejleder dig til at føle, at du er nødt til at tænde din arbejdshjerne igen. Det kunne fylde dig med panik, at noget stort faldt ned - eller med irritation over, at der ikke skete noget vigtigt, og din manager bare synes, du altid skal være tilgængelig.
Uanset hvad, e-mails i løbet af ferien er en situation, du vil nippe i knoppen, så du kan nyde resten af din dag.
Sådan gør du:
1. Konfigurer en uden for kontoret besked på forhånd
Der er en nem måde at reagere øjeblikkeligt på uden at overveje det: Lad din auto-responder gøre det for dig!
Hvis din chef sender dig en e-mail og så skal vente på et svar, føles det som enhver anden dag. Men hvis de modtager et autosvar, at du ikke tjekker e-mail før den næste arbejdsdag, er det en påmindelse om, at du tager fridagen.
Benyt lejligheden til at infusere en vis personlighed og vise, at du har travlt med at gøre noget andet end arbejde. Det ser sådan ud:
Skabeloner Din ferie uden kontor-meddelelse
Eller:
Hej,
2. Send det kortest mulige svar
Måske har du glemt at konfigurere det, og nu sender din chef dig besked efter besked.
Hvis de går forud for deres note med noget som "ikke nødvendigt at svare", skal du gå videre og ignorere det! Jo, det ville være at foretrække, hvis de ikke skrev nogen i første omgang, men - der kommer fra en, der har haft denne chef - er det lettere at slå dine e-mail-meddelelser fra end at overbevise din manager til at ændre deres vaner.
Hvis du nu er forvirret over, om de forventer at høre tilbage og begynde at føle sig utilpas, skal du sende en en-linjens note, der gør det klart, at du ikke havde tænkt dig at arbejde i dag. Selvom du kommunikerer med dem i realtid på en ferie, vil du springe small talk over.
Det skyldes, at du reagerer, som du plejer (tænk: Start din note "Glade ferier! Kan ikke vente med at høre, hvordan din cirkel viste sig!") Normaliserer og opmuntrer til deres opførsel. I stedet skal du prøve et af følgende:
Din chef har muligvis ikke e-mail-grænser, og du kan føle dig fristet (eller presset) til at sende det samme svar tilbage, som du ville gøre på en normal arbejdsdag. Men husk, at de måske bare har fundet et vindue til at indhente arbejdet, og hvis du reagerer på en typisk måde, antager de, at du gør det samme.
Ved tydeligt at udtrykke, at du ikke giver et gennemtænkt svar, tegner du en vigtig grænse for denne ferie og fremtidige dem også.
