Så din chef eller kollega er på vej ud i barselsorlov i et par måneder. Hvis du tænker over det, er det en spændende tid - det er den perfekte chance for dig at træde ind i nogle af de større opgaver, som du ellers ikke ville have været i stand til og bevise for de højere, hvad du er i stand til at håndtere . Plus, hvis du henter den ekstra slappe og bærer den godt, kan du potentielt indstille dig selv til en vis større karrierevækst, som en bonus, en lønbump eller endda en forfremmelse.
Alt det kræver er lidt planlægning og den rigtige placering. Så når din chef forbereder sig på at gå ud af døren, her er, hvordan du får situationen til at fungere for dig.
1. Vær klar og villig
Tidligt, når din chef begynder at tale om hendes orlov, gør det klart for hende, at du er villig til at "gå ud over din jobbeskrivelse for at gøre hendes tid væk nemmere, " siger Allison O'Kelly, grundlægger og administrerende direktør for Mom Corps .
At udtrykke denne følelse vil ikke kun være musik for hendes ører, men det er også et godt spring-off punkt at hash ud dine spørgsmål, blive organiseret og begynde at kommunikere om, hvad der skal gøres.
2. Vent ikke på opgaver
Når du først har haft denne indledende samtale, skal du ikke vente på, at hun delegerer dine opgaver. Gennemgå hvad der i øjeblikket er på din plade såvel som hendes pligter på højere niveau, og tænk over, hvad du kan gøre for at hjælpe. "Foreslå måder, hvorpå du kan udvide din specifikke ekspertise og færdigheder til at påtage dig yderligere ansvar, " anbefaler O'Kelly. ”Giv nogle specifikke opgaver, som du kan påtage sig, som hun normalt er ansvarlig for, som at udarbejde rapporter fra slutningen af måneden eller arrangere og lede møder.”
Og hvis der er nogle områder, du især vil øge dine færdigheder i eller opgaver, du virkelig gerne vil påtage dig, skal du ikke være genert med at spørge.
3. Vær diplomatisk
Når det er sagt, ”vær opmærksom på ikke at støde på, som om du prøver at bevæge sig ind i hendes position, i det øjeblik hun træder ud af døren, ” anbefaler O'Kelly. "Hvis du ikke udtrykker dine intentioner og ideer på den rigtige måde, vil din chef sandsynligvis føle sig truet og stille forsvar."
For eksempel skal du altid konsultere hende, inden du tager nogen beslutninger, før hun rejser. I stedet for at træde på hendes tæer, skal du trappe op og komme med forslag fra sidelinjen. Styrke, at dette er en teamindsats ved at bruge "vi" i stedet for "jeg".
En anden god tommelfingerregel for at undgå, at din gravide chef ser dig som en trussel, er at stole på dine instinkter. "Hvis du føler nogen modstand, " siger O'Kelly, "ved hvornår du skal gå væk."
4. Hold styr på dine resultater
Når du er blevet enige om de opgaver, du vil overtage, skal du oprette en ny liste på Evernote eller Pages (sky-apps som disse er fantastiske, fordi du kan få adgang til dem hvor som helst). Skriv alle de vigtigste resultater og opgaver, som du planlægger at have afsluttet ved udgangen af sin barselsorlov, og krydse dem ud, som du gør dem. Og tilføj selvfølgelig alle andre projekter eller opgaver, der kommer op undervejs!
Selv hvis hun planlægger at tjekke ind hos dig i hele sin orlov, vil det være nyttigt at have en konkret liste over dine præstationer for at vise hende, når hun kommer tilbage. (Måske, når du spørger hende, hvordan hun har det og beder om at se sjovt babybilleder, selvfølgelig.) Bonus: Denne liste er også killer-ammunition, der skal bæres næste gang du anmoder om en højere løn eller forfremmelse under din næste præstationsanmeldelse.
5. Vær ikke bange for at bede om hjælp
Selvom dette er en spændende tid, skal du passe på ikke at udbrænde dig selv. At påtage sig en række nye ansvarsområder og derefter ikke kunne håndtere dem vil kun være kontraproduktive.
Nøglen til effektivt at jonglere med dit nye ansvar er at kommunikere godt og forblive organiseret, siger Elizabeth Lyons, marketingdirektør hos ArchPoint Consulting, der er syv måneder gravid og i øjeblikket er klar til barselsorlov. Da vi spurgte hende om hendes forventninger til en projektleder, der vil træde ind for at afhente slakken, svarede hun: "Hun vil udmærke sig, så længe hun prioriterer de store spørgsmål og beder om hjælp fra andre virksomhedsressourcer, når det er nødvendigt."
Før D-Day skal du spore alle de ressourcer, du muligvis har brug for. (Du vil måske endda spørge din chef, "Hvis jeg har problemer med denne opgave, hvem skal jeg gå til?") Det er bedre at sluge din stolthed og bede om hjælp til projekter, du er usikker på, end at foregive som om du har det hele sammen.
Det er ikke hver dag, at en mulighed for at trappe op falder i skødet. Så når din chef forbereder barselsorlov, skal du drage fordel af det ved at gå ud over, øge din værdi for teamet og opbygge tillid med din chef. Selvfølgelig vil dette betyde meget mere arbejde i løbet af de næste par måneder, men hvis du spiller dine kort rigtigt, vil det lønne sig, når det gælder sæsonens præstation!
