”Tak, fordi du hjalp mig med at tilpasse min CV, ” sagde min ven muntert. ”Nu er jeg bare nødt til at finde det følgebrev, jeg brugte til min sidste jobansøgning, og gran det lidt op.”
”Nooooooo!” Sagde jeg. "Der er ingen mening i at tage al den tid på at skræddersy dit CV til hver applikation, hvis du vil bruge et udfyld-det-tomt følgebrev."
Vi endte med at sidde sammen i yderligere 30 minutter og kom med en ny, der fremhævede, hvilken god pasform hun var - ikke kun for rollen, men for virksomheden. Og mens en halv time er en tidsinvestering, er det absolut værd, hvis det får dig jobbet. (Som min ven gjorde.)
Spekulerer du på, hvordan du tilpasser dit eget følgebrev? Tjek følgebrevskabelonen nedenfor.
I din hilsen
De fleste jobsøgende ved allerede dette, men bare i tilfælde af: Du skal altid rette dit følgebrev til en bestemt person. Det viser, at du er villig til at gøre din research. Plus, at se "Dear John Doe" vil imponere den person, der læser den (selvom han eller hun ikke er John Doe) meget mere end "Hvem det kan vedrøre" vil.
Hvis stillingsopslaget ikke indeholder et navn, skal du slå virksomhedens ansættelseschef op. Intet held? Søg efter den ansvarlige for den afdeling, som du søger. Hvis du stadig slår ud, kan du prøve disse avancerede teknikker.
I dit åbningsafsnit
Den første del af dit følgebrev er den perfekte mulighed for at fortælle ansættelseslederen, at du forstår, hvad der gør denne organisation og job speciel. Jeg kan godt lide at starte med:
Jeg er spændt på at ansøge .
Så starter jeg med min forklaring.
For eksempel:
Jeg er begejstret over at ansøge om salgsanalytikerstillingen. TravelClick er blevet førende inden for gæstfrihedssektoren ved altid at fokusere på sine kunder - uanset om det er enorme globale mærker eller lokale hoteller. Din forpligtelse til kundetilfredshed er noget, jeg altid har stræbt efter i min egen karriere. Jeg vil meget gerne bringe dette engagement sammen med mine relevante færdigheder og erfaringer til dit prisvindende firma.
Hvis du har problemer med dette afsnit, skal du kigge gennem virksomhedens websted, profiler på sociale medier, LinkedIn-medarbejderkonti osv. For at fokusere på de vigtigste grunde til, at du ønsker dette job og ville være god til det. Sikker på, vi har alle brug for en løn, men du skal være i stand til at forklare, hvorfor du især er begejstret for denne mulighed. (Åh, og sørg for, at du beskriver, hvordan du kan hjælpe virksomheden i stedet for hvordan virksomheden kan hjælpe dig!)
For endnu flere ideer, se disse eksempler på åbningslinjer for følgebrev.
I din kropsafsnit
Dine næste to afsnit skal beskrive dine mest relevante tidligere roller, de færdigheder, du har lært og oplevelser, du har fået fra dem, og hvordan du anvender disse færdigheder og indsigt i denne position. Jeg ved, det lyder lidt skræmmende, så lad os nedbryde det.
Format
Den første linje er superenkelt:
I løbet af, arbejdede jeg som for.
I dine næste par sætninger skal du tale om det specifikke ansvar, du havde i den rolle, der er tættest på det ansvar, du ville have i dette job.
Som, jeg var ansvarlig for.
Eller:
I denne rolle arbejdede jeg på flere projekter, herunder.
Nu er det vigtigt ikke at genoprette dit CV her; snarere ønsker du at tage de mest relevante oplevelser fra dit CV, udvide dem og beskrive, hvorfor de er så anvendelige til jobbet.
Det er endnu vigtigere at bringe det hjem i din sidste en eller to linjer ved at diskutere, hvordan du ville bruge det, du lærte af disse oplevelser i denne position.
Her er det hele:
I de sidste tre år har jeg arbejdet som en teknisk produktchef for Blue Duck, hvor jeg har udviklet mere end 30 funktioner på højt niveau, der inkorporerede klientanmodninger, brugerbehov og design- og produktteamkapaciteter med deadline og budget krav. At afbalancere så mange behov var ofte udfordrende, og jeg lærte, hvordan jeg kunne finde den løsning, der opfyldte det maksimale antal interessenter. Som din produktchef ville jeg anvende denne viden for at sikre, at vi leverede innovative løsninger, der arbejdede for vores kunder og deres brugere, mens de forblev til tiden og inden for budgettet.
Valg af dine eksempler
Spekulerer du på, hvordan du ved, hvilke job og kvalifikationer du skal fremhæve?
Din nuværende eller seneste position skal normalt være i dit følgebrev (medmindre det var i en meget kort periode, eller det er slet ikke svarende til det, du ansøger om). For at finde dit andet eksempel skal du gå tilbage til jobbeskrivelsen og fremhæve de tre ting, de beder om, der synes mest vigtige - som i, du ikke kunne blive ansat, hvis du ikke havde dem. Måske er det fortrolighed med et nichefelt, eller store skriveevner eller ledertalent.
Uanset hvilke tre ting du fremhæver, skal du sørge for, at de afspejles i dit følgebrev. Vælg joboplevelsen, hvor du brugte disse træk. Og hvis du ikke har den nøjagtige færdighed, de leder efter, skal du bruge det nærmeste eksempel, du har.
I din lukning
De fleste bruger deres afsluttende afsnit for i det væsentlige at sige, ”Tak for at have læst, ser frem til at høre tilbage.” Men det er spild af værdifulde ejendomme! Ligesom resten af dit følgebrev, skal din lukning tilpasses.
For det første, hvis du vil svare proaktivt på en potentiel bekymring, her er et godt sted at gøre det. Lad os sige, at du i øjeblikket bor i Atlanta, men du vil arbejde i Portland. Afslut med en sætning, der forklarer, at du flytter, f.eks. ”Jeg flytter til Portland i maj og ser frem til at arbejde i byen.” Denne linje viser din læser, at du læser jobbeskrivelsen fuldt ud, og den placering (eller flytning) vil ikke være et problem.
Måske er du ikke helt kvalificeret til stillingen. Du skal aldrig sige, ”Jeg ved, at jeg ikke er så kvalificeret som andre kandidater, men …” Du kan dog sige, ”Min baggrund i, kombineret med min passion for din virksomhed og denne rolle, ville gøre mig unikt kvalificeret til at tackle . ”At slutte med en stærk note og fremhæve, hvorfor din uventede oplevelse faktisk er et aktiv, vil leje lederens sind på lethed. (Mere om det her.)
Alternativt kan du bruge din lukning til at forstærke din stærke interesse i jobbet.
For eksempel kunne du skrive:
Igen har TravelClicks fokus på kundeservice gjort et stort indtryk på mig. Jeg ville være begejstret over at arbejde i en organisation, hvor enhver medarbejder - fra en praktikant til den administrerende direktør - er så interesseret i de mennesker, de hjælper.
Tak for din tid,
Aja Frost
Der er ikke noget, der argumenterer for, at det tager længere tid at komponere et brugerdefineret følgebrev til hver applikation end blot at ændre firmanavnene i en dåse. Men hvis du er interesseret i at få jobbet (og det håber jeg, da du tager dig tid til at ansøge om det), er det en god vej at tilpasse hver enkelt.
