Jeg har haft den bedste tid på at læse min e-mail for nylig. Stol på mig, jeg ved, det er en temmelig sjælden ting at sige - det er bare det, at jeg har bedt masser af fantastiske mennesker om at gå på informationssamtaler med mig, og de har næsten alle sagt ja.
Spekulerer du på, hvordan du scorer nogle søde informationssamtaler på egen hånd? Jeg ved, at det kan være svært at spørge - du foreslår trods alt, at travle og vigtige fremmede tager tid ud af deres planer for at mødes med dig.
Heldigvis for dig har jeg for nylig perfektioneret kunsten at stille. Og da disse oplysninger er så værdifulde, vil jeg naturligvis dele dem. Plus, jeg vil forklare, hvordan du skræddersy e-mailen til at gøre den til din egen. Inden du ved det, vil du også elske at rulle gennem din Gmail.
Skabelonen
Et eksempel
Sådan ser det ud, når du først har udfyldt det:
Tak skal du have,
Aja
Opdelingen
Lad os lave en linje-for-linje-analyse, så du kan se, hvad hver enkelt udfører.
I hilsenen kan jeg godt lide at bruge personens fornavn. "Kære Jane Doe" eller "Dear Ms. Doe" lyder for stilt og formelt for mig.
Åbningslinjen skal kontekstualisere din meddelelse. Da jeg er studerende, har jeg en indbygget fordel - fagfolk er normalt ret åbne for at hjælpe de unge og uerfarne. Men det kan også være virkelig flatterende at høre fra nogen lidt højere op - så uanset hvor du er på virksomhedsstigen, skal du medtage din jobtitel, arbejdsgiver og placering.
For eksempel:
Mit navn er Carrie Smith, og jeg er en senior produktchef hos Unison Healthcare i Tampa, Florida.
Den næste linje skal forklare, hvorfor du skriver til ham eller hende. Gå videre og gør det smigrende. Selvom jeg ikke foreslår, at du lægger den på rigtig tyk, skal der være en grund til, at du valgte denne specifikke person, så inkluder den.
Jeg har tidligere sagt:
"Du har mit drømmejob hos mit drømmefirma …" og "Jeg var imponeret over at se overgangen, du har foretaget fra finansiering til indholdsstrategi …"
Derefter vil du medtage nogle meget specifikke spørgsmål. For mange mennesker dukker op til informationssamtaler uden nogen idé om, hvad de skal spørge, hvilket resulterer i spildt tid for alle involverede parter. Hvis folk ser, at du har et konkret mål for mødet, er det meget mere sandsynligt, at de siger ja.
Jeg slutter altid med den samme linje: ”Jeg er sikker på, at du har travlt, så …” Denne erklæring viser, at du ved, at du anmoder om en stor tjeneste. Og bare at erkende denne kendsgerning forbedrer dine chancer for succes.
Den ekstra mil
Du skal bestemt undersøge folk, før du beder dem om interviews. Ikke kun vil kendskab til deres baggrund hjælpe under den faktiske samtale, men du vil normalt finde små ting, som du kan falde ind i dit bede om at gøre det mere overbevisende. Efter at have rullet gennem en administrerende direktørs nylige Twitter-historie, fandt jeg et indlæg, der var fantabelt om et Brooklyn-taco-sted. Da jeg bad hende om at møde mig, foreslog jeg at gå til den meget tacoplads. Hun var enig med meget mere entusiasme, end hun sandsynligvis ville have gjort, hvis jeg havde bedt hende mødes på Starbucks.
Ved en anden lejlighed så jeg en indholdsstrateg, som jeg var interesseret i at kontakte, havde talt i et panel om inbound marketing. Så i denne e-mail skrev jeg, "Jeg vil meget gerne lære mere om bedste praksis for indgående markedsføring og hvordan du bruger lokationsspecifikke strategier."
Ved at gøre en lille ekstra indsats vil din anmodning være meget mere imponerende.
Opfølgningen
Bedste sagsscenarie: Dine mål svarer, du planlægger at få kaffe, og du har en fantastisk og produktiv samtale. Men hvad hvis han eller hun ikke svarer? Jeg venter normalt en uge og sender derefter en opfølgende e-mail.
Kære,
Jeg håber du har en god uge! Jeg ønskede at følge op på min anmodning om en informativ samtale. Som jeg forklarede i min tidligere e-mail, og jeg ville meget gerne høre om. Jeg er glad for at mødes, når som helst og hvor det er praktisk for dig. Men hvis din tidsplan er for fuld, forstår jeg fuldstændigt.
Bedst,
Du ville blive chokeret over antallet af mennesker, der ikke svarer på din første forespørgsel, men som vender tilbage til dig efter den anden. Hvad jeg har lært af det, er, at de fleste mennesker ikke ignorerer dig, den første e-mail lige ankom til et uhensigtsmæssigt tidspunkt for at svare og blev derefter glemt.
Hvis du imidlertid har sendt den anden e-mail, og du stadig ikke hører noget, skal du gå videre til dit næste udsigt. Der er masser af mennesker, der vil tale med dig, så brug ikke for meget energi på at jage en person ned.
Når du har taget min skabelon og gjort den til din egen, er jeg overbevist om, at du tager på dine egne tonsvis af kaffedatoer. Held og lykke!
