Du har den tekniske ting ned, ikke? Du skriver hurtigere på din telefon med en tommel end på din bærbare computer med begge hænder. Du udtrykker dig bedre i 140 tegn end i 1.400. Og dine forældre tror, du er en slags geni, når det kommer til alt, der involverer vedhæftede e-mails.
Men lad dig ikke blive for behagelig bare fordi dette er alt andet natur for dig. Folk ligesom dig begår fejl online hele tiden . Heldigvis resulterer de fleste skruer kun i kortvarig forlegenhed. Desværre kan andre betyde alvorlig langvarig skade på din karriere. Ét forkert træk kunne let føre til, at du bliver en viral "dagens fejl" -historie - ja offentligheden vil glemme det inden for ugen, men dine Google-resultater lever for evigt.
Jeg siger ikke dette for at skræmme dig, men bare for at minde dig om, at det ikke er en dårlig ide at være proaktiv, når det kommer til at beskytte dig selv mod disse ting. Læs videre for at minde dig selv om, hvor nemt det er at glide op, samt måder at forhindre dig selv i at være den person.
De sociale medier skruer op
Fra den virale tweet fra 2013 om AIDS, der resulterede i, at en højtstående PR-professionel mistede sit job til den nylige løb på Facebook af en nu arbejdsløs sportsanalytiker, er der utallige eksempler på tankeløse og stødende stillinger på folks personlige platforme, der har fået dem fyrede. Fremhævelse af personlige - ingen af de ovennævnte personer udsendt på deres vegne.
Og selvom du ved, at dårlig munding af din chef eller deling af en beruset video fra virksomhedens happy hour kan bringe dit job i fare, er det også disse tilsyneladende “så hvad” -indlæg, der også kan skade din karriere. En undersøgelse fra 2015 med over rekrutterere og HR-fagfolk viste, at 25% ser ned på selfies og hele 72% bedømmer stavefejl og grammatikfejl.
Hvordan undgår man at sabotere sig selv?
Gør det til en vane at spørge dig selv, om det, du planlægger at dele, kan misforstås - selvom du er kendt for at være en sarkastisk, morsom eller snarky person. Hvis nogen snublede over dette og aldrig havde mødt dig før, hvad er alle måder, hvorpå han eller hun kunne fortolke det. Husk: Du kan muligvis tale dig ud af en kontroversiel tweet med din chef, men du har ikke chancen med en ansættelsesleder, der udelukker dig, før du nogensinde møder dig.
Og hvis du har svært ved at stoppe, før du lægger op, fordi du er besat af sociale medier, skal du prøve at logge ud af din konto, hver gang du er færdig, så at log ind igen er en trigger til at overveje igen. Jo, det er irriterende at indtaste din adgangskode hver gang, men at 10 sekunder kan spare dig for et job.
Åh, og hvis du sparker i gang med en jobsøgning, ville det være i din bedste interesse at krydse tilbage gennem din offentlige profil og slette alt, hvad der er tvivlsomt eller stavefejl (ja, selvom det fik over 100 likes).
Ikke klar til at holde tilbage?
Juster dine privatlivets indstillinger, så kun dine venner kan se, hvad du siger. På den måde snubler din chef (eller potentielle chef) ikke over noget tvivlsomt. Når det er sagt, har du sandsynligvis flere venner online end faktiske troværdige venner i virkeligheden - det er ikke svært for nogen at tage et skærmbillede af, hvad du siger og videregive det.
E-mail-meddelelser
Synes, at Google ikke tænkte gennem deres April Fool's prank i år. Vittigheden var en "Mic Drop" -knap i Gmail. Når brugerne klikkede på den, blev alle svar på deres meddelelse slået til, og en GIF fra en Minion, der droppede en mikrofon, blev sendt.
Det lyder som en smule dum sjov, indtil du er klar over, hvor mange mennesker, der sendte vigtige e-mails (som jobansøgninger eller medfølelsesmeddelelser), før du klar over, hvad der foregik. Historier om mistede job og beskadigede forhold strømmet ind. Mens ikke afsendernes skyld, følte de stadig konsekvenserne. Og jeg tror, vi alle sammen har været der: Du klikker på send og så indser, at du har begået en enorm fejltagelse.
Sådan undgås du at føle klikked
Hvis du bruger Gmail, skal du aktivere funktionen Fortryd send i dine indstillinger. Det giver dig chancen for at annullere en meddelelse ved at klikke på et link inden for de første få sekunder efter afsendelse. Seriøst, gør det nu.
Og ingen grund til at give efter for dumme fejl, hvis du ikke er en Gmail-bruger. Hvis Outlook er dit e-mail-program på arbejdspladsen, og du sender til en anden i din virksomhed, kan du trække eller erstatte en e-mail. Eller du kan tilmelde dig en service som unSend.it, der håndterer dine meddelelser gennem deres servere, så du kan ringe til dem igen, hvis du har brug for det.
Føler du stadig usikker?
Hvis du ikke har muligheden for at aktivere nogen form for usend-funktion, og du skriver en meget vigtig e-mail, eller du i øjeblikket er opvarmet af relaterede (eller ikke-relaterede) årsager, kan du hacke sammen dit eget advarselssystem ved ikke at placering af din modtagers adresse indtil slutningen. På den måde bliver du stoppet af dit e-mail-program, der beder dig om at udfylde dette felt - brug den tid til at udføre din korrektur i sidste øjeblik.
Tilfældigt lækkende klassificeret information
En Apple-medarbejder, der efterlod en iPhone-prototype i en bar, var overraskende nok. Men en ikke-udgivet enhed, der var uplaceret i en restaurant bare et par måneder senere, fik sikkert selskabets opmærksomhed, når det kom til deres fysiske sikkerhed.
Hvordan kan du holde alt under indpakning?
Odds er, at du ikke bærer rundt på den prototype, som alle ønsker at få deres hænder på. Du går i øjeblikket ikke rundt med computerfiler, der rummer alle dine virksomheds hemmeligheder. Men du har sandsynligvis stadig adgang til nogle temmelig fortrolige oplysninger. Det er ikke så meget, at en reporter følger dig rundt og venter på at åbne en sag, men at du vil tage forholdsregler, fordi du ikke ønsker at være den person, der ved et uheld vedhæfter virksomhedens interne rapporter til et klientnyhedsbrev.
Hvis du typisk arbejder fra din telefon, er det en god ide at bruge to forskellige indbakke - en til arbejde og en til din personlige e-mail. Dette gør det meget sværere at CC en ven på en fortrolig besked, der deler det samme navn som din chef. Og når det kommer til din computer, kan du gemme vigtige dokumenter som "fortrolige" i alle kasketter - hvilket gør det mindre sandsynligt, at du ved en fejltagelse knytter dem til den forkerte meddelelse. (Når du er klar til at sende det, kan du selvfølgelig fjerne det fra filnavnet.)
Og den bedste måde at sikre dine filer eller indbakke - eller i det mindste begrænse dit eget ansvar - er først at bruge en låseskærm til din enhed. Din "nøgle" kan være fingeraftryksgenkendelse på din telefon, en stærk adgangskode på din bærbare computer eller for at være endnu mere sikker tofaktorautentisering. Uanset hvor optimistisk du er angående menneskeheden, er en lille beskyttelse en no-brainer i dag og kan spare dig, når du mindst forventer det og de fleste har brug for det.
Vil du ikke altid være lukket?
Da jeg normalt arbejder eksternt hjemmefra, ved jeg, at det kan føles latterligt at indtaste en adgangskode på alle dine enheder, når den eneste anden levende ting omkring er kaktusen i dit køkkenvindue. I dette tilfælde anbefaler jeg noget som Googles Smartlock-funktion, der holder din telefon ulåst baseret på din placering eller pålidelige enheder i nærheden, eller en app som Knock, der låser din Mac op, når din iPhone er i nærheden.
Du har masser af kyndige og selvfølgelig de bedste intentioner. Men da ting ikke altid går som planlagt, skal du huske disse tip, så du kan undgå disse alt for almindelige fiaskoer. Når alt kommer til alt ville du hader at være den slags person, der bliver nævnt i en artikel som denne.
