Du har sandsynligvis hørt historier om hackdage ved opstart og store teknologivirksomheder - tid, der er afsat til ingeniørerne til at bruge arbejde på, hvad de vil, med målet at de bygger noget nyt ved udgangen af dagen. Og de lød sandsynligvis temmelig sjovt: Der var musik, måske mad, alle måtte bruge tid til et cool projekt. Måske var du lidt jaloux, følte dig lidt udeladt.
Nå, jeg har nyheder - hackdage er ikke kun for ingeniører længere. For et par måneder siden startede vores team en tradition for at have en all-team hackdag. Fra redaktion til salg til teknik skal vi alle afsætte vores normale arbejde og bruge hele dagen på at skabe noget nyt fra start til slut.
Det er hurtigt blevet en af mine yndlingsholdstraditioner, og det er en, som jeg tror, ethvert kontor kunne drage fordel af. Læs videre for at lære, hvorfor alle-team-hackdage er så værdifulde for udviklingen af dit team og din virksomhed, og hvordan du har en af dine helt egne.
Hvorfor tage sig tid til en hackedag?
Årsagerne til at jeg elsker denne tradition er adskillige, men måske den største er, at det giver dine teammedlemmer tid til at afsætte ting, som de ellers ikke ville have tid til at arbejde på. Derudover giver det dem tid til at arbejde på projekter, der ikke engang skal gøres. Tænk kæledyrsprojekter, ideer, de har fundet ud af, processer, som de tror, ville hjælpe virksomheden, men ikke har haft tid til at implementere, færdigheder, de har betydet at udvikle. At støtte dine medarbejdere i denne form for udvikling er en fantastisk moralforstærker, så det er bare smart at udskære tid for det.
Hackdage er også en god mulighed for at tilskynde til teamwork og give medlemmer af dit team en chance for at lære hinanden bedre at kende. Vi tillader altid, at folk arbejder i par eller hold, hvis de tror, at flere færdigheder sætter deres projekter sammen (tænk: nogen fra marketing eller redaktionel samarbejde med en ingeniør), hvilket giver dem en chance for at arbejde med kolleger, de ikke får til dagligt.
Endelig tilskynder hackdage virkelig til kreativ, uhensigtsmæssig tænkning - noget, der kan være virkelig vigtigt for væksten i din virksomhed, men som let kan gå tabt i det daglige. For eksempel har vi set ud af vores hackdage, at nye sektioner af webstedet bliver født, nye produktideer bringes til bordet, og der oprettes bedre processer. Og selvfølgelig sjove ting, der får os til at smile.
Planlægning af din egen hackdag
Klar til at komme i gang? Processen med at have en alt-team-hack-dag er ret enkel. Begynd med at vælge en dag, der har tendens til at være temmelig blottet for møder eller presserende arbejde (vi kan lide fredage), og fortæl dit team et par uger forud for at blokere det på deres kalendere (og begynde at tænke på deres projekter!).
Det er godt at tilskynde folk på dette tidspunkt med nogle parametre: Generelt behøver projekterne ikke at være forbundet med deres job eller være nødvendige for holdets daglige drift, men de skal forholde sig til virksomheden på en eller anden måde. Og uanset hvad de beslutter at gøre, skal det være noget, der kan gennemføres på en dag. Hvis dine teammedlemmer er stumpet for ideer, kan du foreslå, at de tænker over et problem, de vil løse eller en færdighed, de har været på udkig efter at skærpe eller udvikle.
Dagen før din hackedag skal du sende en e-mail og bede folk om at lade alle vide, hvad de vil arbejde på - på den måde er de ansvarlige for faktisk at få det gjort. Derefter, næste dag, gør dig klar til at blive cranking. Mens alle arbejder hårdt, vil vi gerne gøre hackdage til sjove anliggender. Vi har ofte nogen, der er ansvarlig for musik, og vi får mad leveret til kontoret, så alle kan fortsætte med at slå igennem frokosttimen.
Projekterne
Du spekulerer måske på, hvad ikke-ingeniører kunne bygge på en dag. Og sandt, at have en all-team-hack-dag kræver bestemt en mere kreativ fortolkning af "build". Men her er et par eksempler på mine yndlingsprojekter, der skal komme ud af hack-dagen indtil videre for at give dig en fornemmelse af, hvad der er muligt:
- Mens vi havde skabt Muse University-e-mail-klasser i et par måneder, besluttede vores COO at prøve et nyt format og skabte vores første klasse med hårdfærdighed med fokus på Excel-modeller.
- Vores marketingdirektør, der ønskede at lære lidt mere om kodning, skabte en tilfældig undskyldningsgenerator, som folk kunne bruge, når de ikke har lyst til at gå på arbejde.
- Vores chefredaktør brugte en hackedag på at skabe en komplet guide til at bruge vores content management system - noget der har gjort det meget lettere at ombord nye medarbejdere.
- Jeg ønskede at udvikle nogle af mine designfærdigheder, og vi havde brug for en side, der forklarede, hvordan folk kunne skrive til The Daily Muse , så jeg brugte en hackedag på at konceptualisere og designe siden. (Jeg gik senere tilbage på min egen tid for at finde ud af, hvordan jeg koder det: Tjek det her!)
Vi har endda talt om at få nogen til at gøre noget fysisk på kontoret, som at dekorere en mur eller bygge en bar med et $ 0-budget. Med et åbent sind er mulighederne uendelige.
Resultaterne
Det sidste trin i en hackedag: Sørg for, at du har en times tid indtil slutningen af dagen, så alle kan vise, hvad de gjorde med resten af teamet. Det er faktisk her, hvor den virkelige magi sker: Det er, når dine medarbejdere lærer mere om hinanden og oplever alles evner. Mens folk præsenterer, får deres medarbejdere en chance for at se deres lidenskaber, lære lidt mere om deres side af virksomheden og generelt bekræftes de, hvor fantastiske de er.
Selv hvis folk "mislykkedes" - hvilket betyder, at de ikke fik deres projekt til det punkt, de troede, de ville - hvis de kan komme til bordet med forklaring af de vejblokke, de ramte, og hvad de lærte, så er det stadig en sejr. Og takket være hackedagen er det en sejr, der bliver fejret af alle.
Med så mange fordele har du ikke råd til ikke at afsætte tid til en all-team hack-dag. Så vælg en dato, få dit team brainstorming-projekter, og bliv begejstrede for at blive hacking.
