Jeg forlod for nylig landet. På ferie. Det var ikke som en løbende type situation.
Og jeg gjorde noget, som jeg aldrig har været i stand til med succes før - jeg har ikke tjekket min e-mail en gang. Som Muse-redaktør er jeg alt for fortrolig med al den videnskab, der siger, at du virkelig skal afbryde forbindelsen for at få de fulde fordele ved din tid væk.
Så på denne rejse forlod jeg fast besluttet på ikke at tjekke min indbakke overhovedet. Og jeg gjorde det! Jeg vendte tilbage til kontoret og følte mig afslappet og opdateret og klar til at overbevise dig om, at det virkelig er muligt.
Hvordan planlægger jeg at gøre dette? Ved at lede dig gennem min helt egen indre monolog over alle undskyldninger, jeg har lavet i fortiden, og hvorfor jeg var latterlig - klar? Her går!
Jeg bliver oversvømmet med arbejde, når jeg vender tilbage
Dette kan være sandt. Medmindre du planlægger at gøre dette til en ægte arbejdsberegning, er der meget lidt, du kan få gjort fra din telefon. Så konstant at se på eller endda svare på beskeder, vil faktisk ikke få dig foran - snarere vil det bare stresse dig ud, når du ser, hvad der venter på dig.
Jeg vil stadig foretrække at vide, hvad der venter på mig
Selvfølgelig, jeg hører dig om det. Som nogen, der laver tjeklister til lørdag-formiddag, der involverer de mest minut detaljer, elsker jeg at vide, hvad der kommer op. Men i stedet for at bruge din indbakke som en slags improviseret opgaveliste, kan du overveje at bruge 20 til 30 minutter, før du forlader at oprette en faktisk oversigt over alt, hvad du allerede ved, at du kommer op. Mens ting helt sikkert tilføjes, mens du er ude, er oddsene, at dette giver dig en ret god idé om, hvordan de første par dage tilbage vil se ud.
Hvad hvis nogen har brug for noget fra mig og jeg holder dem op ved ikke at svare, hvilket resulterer i, at min kollega bliver fyret?
Denne har en nem løsning. Først skal du sende en besked til dine mest pålidelige holdkammerater (eller chef eller direkte rapporter), og se om de kan slå ind, mens du er ude. Lav derefter en liste over alle, du regelmæssigt arbejder med, og skyder dem en e-mail, så de kan vide, hvilke datoer, du ikke kan nå; spørg, om der er noget, du kan gøre på forhånd.
Derefter kan du sende et par dage før du rejser den samme e-mail som en påmindelse. Men i denne anden skal du tilføje et par linjer: Jeg vil ikke tjekke min arbejds-e-mail, mens jeg er væk. Du kan kontakte Karen for alle kundeanmodninger og Dave til ethvert designbehov. Hvis det er en nødsituation, der kræver min opmærksomhed, bedes du sms.
Dette gør to ting: giver dig ro i sindet, at du ikke ødelægger nogens karriere, mens du er væk, og får dine kolleger til at tænke to gange om, hvorvidt noget er en nødsituation. Der er bare noget, der er lidt mere intimt ved at sms'e en medarbejder, der får dig til at spørge dig selv, "Er dette en reel nødsituation, eller er køkkenet uden kostholdskoks ikke en legitim krise?"
(Også vigtig note: Hele denne SMS-strategi afhænger af din telefonplan, hvis du rejser internationalt.)
Jeg føler sig skyldig i at bede folk om at hjælpe mig, mens jeg sidder på en strand
Hvis du antager, at du beder dine teamkammerater om blot at dække til dig (og ikke udføre hele dit 40-timers-ugentlige job), skal du ikke føle dig skyldig. Dette er en del af samarbejdet med andre! Denne uge håndterer Karen dine kunder for dig. I næste uge går Karen på camping, og du håndterer hendes nødsituationer.
(Hvis dette Karen-eksempel ikke gjorde susen, er det aldrig en ondt at gøre en lille gave til dem, der er fliset ind.)
Men her er ting, jeg er en meget vigtig person …
Åh hej der, Beyonce. Jeg vidste ikke, at du læste The Muse.
Oh? Hvad er det? Du er ikke Beyonce? Så bede fortæl, hvad laver du, der er så meget vigtig, at alt falder fra hinanden uden dig? Jeg ved, det føles betagt. Jeg er sikker på, at du er meget vigtig, og jeg er sikker på, at du er en vigtig del af dit team (faktisk er jeg 100% sikker på det, fordi det er usandsynligt, at du stadig ville være der, hvis du ikke var ).
Men der er få erhverv, der involverer nødsituationer, der ikke er selvinducerede. Og med det mener jeg, at en involveret person siger ting som "ASAP", "Vital" og "Iceberg død foran!" - hvilket får alle til at føle, at virksomheden vil gå ned, hvis problemet ikke løses med det samme.
Hvis denne person er en kollega, skal du huske, at opkaldet kommer fra inde i huset, og din utidige (eller manglende) reaktion sandsynligvis ikke vil stave katastrofe. Nu, hvis problemet kommer fra en klient, skal du desværre nogle gange spille efter deres sammensatte Panic-Room-tidslinje.
Det betyder dog ikke, at du personligt skal gøre det. Kan du huske de mennesker, du tidligere har identificeret som værende til folk, mens du er væk? De skal være inkluderet i din OOO-meddelelse, hvilket betyder, at de kan håndtere situationen. (Og hvis de ikke kan det, standardiseres de som "tekst dig i nødstilfælde").
OK, hvis jeg er ærlig, tjekker jeg min indbakke på autopilot, nogle gange er jeg ikke engang klar over, at jeg gør det, indtil jeg er der
Hvis dette er grunden til det hele, så lad mig hjælpe dig herude.
- Sluk for alle meddelelser.
- Flyt dine apps til en mappe "Må ikke åbnes", som nedenfor
Bare at oprette dette ekstra trin skal gøre det sværere for dig at sindssyg komme ind der.
Og der har du det: Hver undskyldning, du nogensinde har lavet for at tjekke ind - ødelagt. Nu er jeg selvfølgelig ikke vildledende. Der er nogle job (og brancher og chefer), der gør umkobling umulig. Og hvis du er i en af dem, skal du gøre det bedste, du kan. Men før du bare går ind på det faktum, at "sådan er det", så spørg dig selv, hvem der lægger presset på dig for at blive på toppen af din indbakke - dit firma eller dig ?
