Din tid og dine penge er begge begrænset. Der er et bestemt antal timer om dagen, og du har et vist beløb på din bankkonto.
Desværre, for at angive det indlysende, multipliceres ingen af disse tal magisk, når du ikke kigger efter. Denne sandhed synes dog lettere at forstå, når det kommer til penge end minutter.
Som Allison Rimm skrev i artikel om "At tæmme den episke opgaveliste" til Harvard Business Review , "er tid en begrænset ressource, men folk budgetterer sjældent deres tid med overalt i nærheden af den strenghed, de anvender til deres økonomi."
Rimm deler sin opgaveliste-strategi, som faktisk involverer tre lister - en til vigtige, men ikke-tidfølsomme projekter, en anden til opgaver, der skal afsluttes den dag, og en tredje for ting, der ikke skal gøres, ”for at minde mig om ting, som jeg bevidst har besluttet, er ikke min tid værd ”- og kalenderblokke for at lave uknuselige aftaler med sig selv for at tackle visse ting og sikre, at hun har tid til projekter, når hun tager dem på.
Hendes tilgang og hendes kommentar om begrænsede ressourcer fik mig til at tænke.
… du kan huske, at der er et punkt, når du rammer nul - og selvom du teoretisk kunne overtrække din bankkonto eller bruge kredit, kan du endnu ikke betale tilbage (dårligt rådgivet som det kan være), kan du ikke trække på timer i en dag, uanset hvor lidt du sover.
… Du budgetterer muligvis fast tid til arbejde, søvn og andet skal dosere, som du ville budgettere faste udgifter til must-betalinger som husleje, pantelån, regninger og lånebetalinger - med den forståelse, at du har brug for noget krumrum i uger med store opgaver på samme måde, som du har behov for at redegøre for i flere måneder med højere regningsregninger.
… Du budgetterer muligvis diskretionær tid til træning, ærinder, familie- og sociale aktiviteter og alt andet, du kan kontrollere, den måde, du vil budgettere med skønsmæssige udgifter som mad, underholdning og tøj.
… Du tegner måske et ideelt budgetforhold - med en pude til nødsituationer - og vær opmærksom på, om du holder dig til det. Du ville prøve ikke at skære ned på din tildelte arbejdstid for ærinder, ligesom du ville prøve ikke at bruge dine lejepenge på mad, og du kan blive bange for og forsøge at foretage en ændring, hvis arbejdstiden blev længere og længere og spiser i din fritid, ligesom du ville undersøge, om dine regninger blev højere og højere og grave i resten af dit budget.
… Du opretter muligvis et underbudget for dine arbejdstider for at sikre, at du bruger den tid, du har på kontoret klogt og effektivt. Du lærer måske at sige nej høfligt og respektfuldt eller undgå frivilligt arbejde, når du umuligt kunne sætte en anden stor opgave ind i din arbejdsplan eller freelance-projekt i din samlede kalender, ligesom du ville prøve at undgå at foretage store indkøb, der ville tip din bankkonto over kanten.
… Du er måske enig i, at det er lige så ansvarligt at sikre, at du har nok timer til at afsætte til bestemte opgaver og områder i dit liv, som det er at sikre, at du kan betale alle dine regninger, fodre dig selv og din familie og prøve at finde lidt ekstra både for sjov og for at investere i din fremtid.
… Du kan opleve, at du er langt mere produktiv og langt mindre stresset, end du nogensinde var før.
