Sidste uge fortalte en ven på mit intramurale fodboldhold, hvordan hun næsten ikke havde gjort noget ved sit job den dag, og hun følte sig skyldig over det. Jeg har været der før og kunne virkelig forholde mig til hende. Når du ønsker at være en god medarbejder, har du ønsket om altid at producere stort arbejde. Dette er ikke dårligt. At pleje dit job og dit professionelle omdømme er godt (til en vis grad).
Men her er det: Du er ikke en robot eller nogen anden type maskine for den sags skyld. Du har ikke en tænd / sluk-knap, og du kan heller ikke tilsluttes en stikkontakt. Og du kan bestemt ikke programmeres til at arbejde med bestemte priser eller timer. Du er menneske, kan du huske? Det betyder, at til trods for de intentioner, du måtte have, går livet ikke altid som planlagt. Så der er ingen garanti for, at du fungerer ved maksimale produktivitetsniveauer 100% af tiden.
Nogle dage bliver bare bedre end andre. De fleste morgener kan du komme til kontoret og føle lyse øjne og buskede haler. Du krydser hvert enkelt element fra din liste og kan bare se denne forfremmelse i horisonten. Men som så ofte ser du bare ikke ud til at få det sammen. Du starter kun et projekt for at finde dig selv på samme sted timer senere. Du bliver lettere distraheret af medarbejdere, og hvert minut virker dobbelt så længe som normalt. Otte timer senere har du opnået lidt til intet. Og du føler dig temmelig crappy.
Men at slå dig selv om det er ikke svaret. ”De negative følelser, vi skaber ved at være for hårde på os selv, udhuler ikke kun vores lykke, men ændrer vores fysiologi, ” siger Margie Warrell, forfatter af Brave: 50 Everyday Acts of Courage to Thrive in Work, Love and Life og ambassadør for kvinder inden for global forretning. "At slå op på dig selv indsnævrer faktisk din perifere vision, så du både metaforisk og bogstaveligt kan se mindre mulighed for at tackle dine udfordringer, løse dine fejl og skabe de muligheder, du ønsker."
I stedet er du nødt til at indse, at dette nogle gange vil ske. Og det er OK . En gang imellem. Det er bestemt ikke noget, der burde blive en vane, og det er ikke okay, hvis det får dig til at gå glip af nogen frister. (Hvis det sker, skal du finde ud af en måde at genoplade og komme tilbage i spillet ASAP på.) Men når du anerkender, at i dag er et "tab", betyder det ikke, at du straks skal gå til dit Instagram feed og rul gennem det uden hensyntagen, indtil du går hjem. Det betyder heller ikke, at du skal lægge dine hovedtelefoner i og indhente de episoder af Orange Is the New Black, der lige faldt på Netflix (undskyld).
For selvom du måske ikke gør meget (eller nogen) fremadgang, behøver du ikke at sætte dit hvide flag op og overgive dig til dovenskab. Prøv i stedet at gøre disse tre ting, så kan du være produktivt uproduktiv.
1. Sluk for teknologi og din hjerne
Tro det eller ej, en mangel på motivation til at tackle dine vigtigste opgaver kan være god. Fordi at acceptere, at du ikke vil bruge tid på disse opgaver lige nu, frigør din tidsplan. Og snarere end at lade dig gå tabt på interwebs eller argumentere med en kollega om forskellen mellem iskaffe og koldt bryg (jeg mener, de er begge kolde, hvad er forskellen?), Bør du drage fordel af de ekstra timer. Hvordan spørger du? Tja, ved at tænke.
Ja, det gør du altid - det ved jeg. Men når du går ned i dyretilstand, drejer dine tanker sig om projektet ved hånden, hvilket giver lidt plads til brainstorm og tænker uden for boksen. ”Neurovidenskabs- og psykologiforskning viser, at tankevandring letter kreativitet, planlægning og afskrækkelse af øjeblikkelige ønsker til fordel for fremtidige belønninger, ” siger Josh Davis, forfatter af Two Awesome Hours: Science-Based Strategies to Harness Your Best Time and Get Your Most Vigtigt arbejde udført . ”Hver af disse kan være vigtige for at arbejde effektivt. Ikke mange andre ting, vi gør, kan have så stor indflydelse. ”
Så tag en papirpude og en pen og se, hvor dit sind tager dig. Hvem ved - du kan måske finde ud af en anden tilgang til et projekt, der stubbede dig eller generere helt nye ideer til dit team.
2. Forbered dig i morgen
I dag kan det være en vask, men du skal være klar til at gå i morgen. Og den bedste måde at gøre det på er at planlægge det tilstrækkeligt.
Skriv de ting, du absolut skal have gjort i morgen. I et andet afsnit skal du placere dem, du til sidst har brug for, men som ikke er så presserende. Ved siden af hver af disse sætter jeg gerne enten deres fremtidige forfaldsdato eller min foreslåede dato for udfyldelse af den. På den måde har jeg et bedre billede i hovedet af, hvordan den næste uge eller derover vil spille ud. Hvis du ikke tror, at dette vil hjælpe dig med at prioritere - det er fint! Du kan prøve en af disse fem måder at organisere din to-do-liste i stedet for.
Når du finder ud af de højt prioriterede opgaver, du skal tackle i morgen, skal du beslutte, hvordan du udfører dem. Sig f.eks., At du skal sende en faktura til en klient for at modtage betaling til tiden. Hvad er de trin, der skal tages for at gøre dette? Er der nogen, der har brug for at godkende det først, ligesom din regnskabsafdeling eller din manager? I bekræftende fald, skal du placere et møde på deres kalender? Har du brug for at konvertere dokumentet fra Word til PDF? Forbered dig på at få succes ved at lægge det hele ud - det er som at vælge det, du vil have på natten før. Det vil være meget lettere at være klar om morgenen, hvis du ikke bruger 30 minutter på at diskutere dit valg af outfit.
3. Få eventuelle husholdningsopgaver ude af vejen
Nej, jeg henviser ikke til at lave et par belastninger med vaskeri eller endelig skrubbe din komfur. (Skønt, hvis du arbejder hjemmefra, er det måske ikke sådan en frygtelig idé). Jeg taler om de ting, du gerne vil have gjort, som ofte kastes til vejen i stedet for dine mere presserende opgaver.
Dette kan omfatte: sortering af din indbakke og svar på de e-mails, der tager mindre end et minut (f.eks. "Har du sendt filen til klienten?" "Ja."); betaling af de langvarige kreditkortregninger; aftale en aftale med din årlige fysiske eller tandlige check; følge op med den sindssyge smarte og seje marketing-exec, som du mødte på en netværksbegivenhed sidste måned og rengøring af dit skrivebord (og skrivebord).
At få disse små ting ud af vejen hjælper dig med at fokusere på de større i morgen (dem, du nu er virkelig godt forberedt på!). Det er som at luge haven ud, så du kun er bekymret for væksten af dine grøntsager eller mest dyrebare blomster (FYI, jeg kan godt lide syriner og solsikker, i tilfælde af at du vil sende mig nogen).
Og den sidste - der organiserer det fysiske rum, du arbejder i - har enorme fordele, ifølge Neil Patel, medstifter af Crazy Egg og Hello Bar. ”I første omgang giver det en følelse af kontrol og kompetence, som fører til højere produktivitetsniveauer, ” siger Patel. ”For det andet, selve det faktum, at det er organiseret, forsvarer sig mod distraktioner. Dit organiserede kontor kan absorbere det indgående arbejde og positionere dig for succes. ”
Du er ikke perfekt - ikke på arbejde eller i dit personlige liv. Men snarere end at forsøge at bekæmpe denne kendsgerning, accepter det og gå videre. Når du synes du føler dig umotiveret, skal du ikke altid prøve at tvinge dig selv til at arbejde på dine projekter. Du bruger en masse tid med dine hjul, der snurrer i mudderet, og du kommer ingen steder. Udnyt denne "nedetid", og det kommer dig meget mere til gode. Men hvis du finder ud af, at dette ofte sker, ja, skal du muligvis revurdere din situation.
