Der er tid i hver ny virksomhed, hvor du skal donere mindst et dusin hatte. Det er helt normalt og kommer med det territorium at eje din egen virksomhed. ”Chief cook og flaskevasker”, som det siges.
Alligevel er de fleste iværksættere ikke særlig gode til at genkende, hvornår det er tid til at flytte ud af denne fase og bruge deres tid mere klogt. De fleste hævder, at det handler om budget, men at grave lidt dybere afslører ofte en anden skyldige: en tøven og forvirring over, hvordan og hvad man skal delegere.
For mange er delegering et torneret problem, der bliver sammenfiltret i følelser af kontrol og perfektionisme og tillid. At finde ud af, hvordan man delegerer effektivt og komfortabelt, er imidlertid en af de vigtigste lektioner, som en iværksætter kan lære.
Det første skridt er at tage et ærligt kig på, hvordan du bruger din tid. Her er en hurtig øvelse for at komme i gang: Overvej, hvad du kan lide (og ikke kan lide) at gøre, og hvad du har brug for (og ikke har brug for) at gøre. Følg disse trin for at nedbryde det, og forstå derefter, hvad du skal gøre med dine resultater.
Gennemgå dit ansvar
Tag et tomt stykke papir, og del det i kvadranter med en pen. Mærk en af de lodrette søjler "Kan lide at gøre", og mærk den anden lodrette "Kan ikke lide at gøre." Mærk derefter en af de vandrette rækker "Behøver at gøre" og den anden "Behøver ikke at gøre." Du skal have fire felter, der hver repræsenterer en anden kategori:
Brug derefter 15 minutter på at tænke på de aktiviteter, der udgør dit job, og sorter dem i hver af boksene. Husk, at “behovet for at gøre” -spanden ikke henviser til, om din virksomhed har brug for denne opgave for at blive udført. Det henviser til, om du personligt har brug for at være den, der gør det. For eksempel er det vigtigt at sende et månedligt nyhedsbrev for min virksomhed, men det kræver ikke, at jeg er den, der laver montering og konfiguration.
Når du har distribueret dine aktiviteter, kan du lettere tage en oversigt over, hvilke opgaver du skal bruge din tid på, og hvilke der vejer dig ned.
Så her skal du tænke på hver enkelt af dem.
Kan lide at gøre og har brug for at gøre (også kendt som “The Good Stuff”)
Denne kategori skal være størstedelen af dit job, og hvordan du bruger mindst 60% af din tid. Varerne i denne spand skal klart trække på dine styrker og repræsentere det unikke bidrag, du yder til din virksomhed. Jo mere tid du bruger på disse opgaver, jo gladere er du, og desto mere er dine forretningssøgere.
Kan du ikke lide at gøre og behøver at gøre (også kendt som “De nødvendige onde”)
Disse opgaver er de nødvendige ondskab, der følger med jobbet. Det er måske de økonomiske anmeldelser, som du finder mere kedelige end informative, eller den nye forretnings pitching, der tappes snarere end forfriskende.
Desværre vil der altid være spændende dele af jobbet, som du ikke kan komme rundt eller ignorere, men du kan reducere deres indvirkning så meget som muligt. Du kan minimere den tid, du afsætter dem, øge din effektivitet på dem gennem træning eller coaching eller måske gøre dem mere velsmagende ved at flytte din tænkning (eller belønne dig selv!). Alt i alt skal denne spand dog ikke udgøre mere end 25% procent af din tid. Ellers er du sandsynligvis utilfreds på arbejdet.
Kan godt lide at gøre og ikke behøver at gøre (også kendt som “The Guilty Pleasures”)
Der kan være nogle opgaver, som du fortsætter med at hænge på, men - hvis du virkelig er ærlig overfor dig selv - behøver faktisk ikke gøres af dig. Måske får du stor tilfredshed med at skrive ud tavle-menuen på din café eller fra at vælge gaver, der vil blive sendt til dine kunder. Og nej, virksomheden ville ikke lide, hvis du ikke gjorde dem, men du personligt måske.
Så længe udførelsen af disse opgaver ikke har en betydelig ulempe (de er for tidskrævende, har utilsigtede konsekvenser eller virkelig ville blive bedre gjort af en anden), så gå efter det. Men husk, at det er som de fleste skyldige fornøjelser, at det er vigtigt at holde dem i kontrol - og de bør ikke tage mere end 20% af din tid.
Kan ikke lide at gøre og behøver ikke at gøre (også kendt som "A Waste of Time")
Dette er delegationens søde stedet. Ideelt set skal denne spand være helt tom. Hvis det ikke er, er det tid til at overveje, hvordan man mister disse opgaver så hurtigt som muligt ved at slette, delegere eller automatisere dem.
Sådan angriber du denne liste:
Giv derefter alt, hvad du beslutter at lægge på din plade, en udløbsdato eller det tilhørende indtægtsmål. For eksempel "Jeg vil placere vores ugentlige ordrer i ikke længere end tre måneder mere", eller "når vi tjener yderligere $ 1.000 om måneden, vil jeg finde nogen til at administrere sociale medier."
Men gør det også med forsigtighed. Når alt kommer til alt, er enhver tid, du bruger på disse opgaver, tid, du ikke bruger på at bygge og vokse forretningen. Hver arbejdstid repræsenterer en mulighed for fremskridt, og du vil bruge den tid på at gøre det, der er bedst for dig og virksomheden - ikke at bo i ukrudtet.
Husk, at muligheden for iværksætteri gør arbejde, som du elsker hver dag på dine vilkår. I betragtning af al den tid og energi (for ikke at nævne penge), du investerer i din virksomhed, fortjener du intet mindre end dit drømmejob.
