Har du nogensinde haft et øjeblik på arbejdspladsen, når du har tænkt, "kræver dette virkelig et møde?"
Hvis du ikke har gjort det, skal du starte. For hvis du nogensinde har været på et møde, der ikke gik noget sted, ved du, hvor meget spild af tid det kan være.
Ikke kun kan de være en enorm tid og produktivitet sutte, de er også dyre! Tilføj timeløn for alle, der deltager, og multiplicer det med det antal timer, du bruger sammen, så får du en hurtig idé om, hvor mange penge din virksomhed mister.
Så før du tilføjer noget andet til din medarbejders kalendere eller accepterer en invitation fra nogen, skal du tage et øjeblik til at tænke det igennem. Kunne dette møde være mere produktivt som en e-mail? Ville dit ugentlige personalemøde være bedre tjent med direktemeddelelse? Eller kunne gå op til en persons skrivebord og stille dem et spørgsmål løse det hele?
Selvfølgelig er der tidspunkter, hvor et møde kan være meget gavnligt. Hvis du i sidste ende beslutter, at et møde helt sikkert er vejen at gå, skal du gøre nogle forberedelser på forhånd. Sørg for, at det er den mest effektive indsamling muligt. Inviter de rigtige mennesker. Lav en dagsorden. Hold den kort og sød.
Og hvis du stadig ikke er sikker på, om et møde er værd at smide på tidsplanen, hjælper denne infographic dig med at beslutte.
