Når det kommer til produktivitetsrådgivning, har du nogensinde hørt, at du først skal udføre dine mest frygtede og irriterende opgaver? At det er smartere bare at rydde dem væk, så du kan zone ind på dit andet arbejde? Også mig.
Men her er det: Efter masser af prøve og fejl, har jeg indset, at hele denne ”spis frøen” -tilgang bare ikke fungerer for mig.
Hvorfor? Nå, for det første, ved at vide, at jeg er nødt til at starte min dag med noget modbydeligt, gør det så meget sværere at overbevise mig selv om faktisk at sidde ved mit skrivebord og få gjort arbejde. Det er dybest set som at fortælle mig, at jeg er nødt til at spise en kop mayonnaise og løbe fem mil i det øjeblik, jeg står op hver morgen. Hvad er chancerne for at jeg springer ud af sengen og snører mine sko? Slank til ingen.
For det andet har det at komme i gang på den måde bare at sætte mig i en følelsesladet funk resten af dagen. Jeg forstår konceptet - jeg skulle være glad for at have disse ting færdige og ude af vejen. Men så stor som det lyder i teorien, fungerer det bare ikke for mig i praksis. Ligegyldigt hvor meget jeg prøver at ryste, ender jeg bare med at føle alt undergang og ubehag.
Så hvad gør jeg i stedet?
Fantastisk spørgsmål. Når alt kommer til alt, selvom jeg ikke er villig til at tackle disse frygtede doser lyse og tidlige, er de stadig nødt til at få gjort. Så hvordan behandler jeg dem nøjagtigt?
Mens de altid kommer til opgavelisten, jeg laver om morgenen (jeg vil ikke glemme dem!), Lader jeg dem hænge derude et stykke tid. Derefter, i løbet af de dele af dagen, hvor jeg føler mig drænet for al kreativitet og inspiration - det er ganske vist, det er normalt, når jeg har fyldt mit ansigt til frokost - vil jeg slå disse irriterende opgaver ud.
Indtil videre har dette system fungeret godt for mig. Da jeg arbejder i en position, der kræver et vist niveau af friske ideer (tro mig - du ønsker ikke engang at se, hvad jeg ville skrive, mens jeg var i min resterende pizza-inducerede dis), finder jeg det reservere mine svage tider for dem menige ting, jeg vil helst ikke gøre, matcher godt.
De kræver ikke meget mental energi, når jeg allerede føler mig udnyttet, hvilket betyder, at jeg stadig kan gøre en produktiv brug af min tid uden at skrue ned halvt asset kreativt arbejde. Og endnu længere kan jeg normalt endda tage sig af disse monotone ting fra sofaen (eller parre dem med noget, jeg nyder, som jeg gjorde!).
Hvilke slags opgaver fungerer dette til?
Ja, jeg har set gode resultater ved at vende scriptet og ikke først udføre mine mest hadede opgaver. Men jeg er nødt til at give et ord med forsigtighed med denne tilgang: Dette fungerer bedst for de tankeløse og kedelige opgaver, der ikke nødvendigvis er vanskelige eller krævende, men irriterende og tidskrævende.
For mig involverer det ting som fakturering af klienter og udrensning af min indbakke. For dig er det måske at udfylde din udgiftsrapport eller tilslutte tal til et regneark.
Så, nej, dette tip findes ikke for at give dig en gratis adgang til at sige, ”Nå, jeg vil virkelig ikke forberede mig til den super vigtige præsentation, der sker i to dage - så jeg vil bare skubbe det til bagbrænder! ”
Undskyld - du er nødt til at komme i gang med det, uanset hvor meget det får dig til at kæmpe dine tænder og stønne.
Mit mål er simpelthen at opmuntre dig til at tænke over den måde, du bruger din arbejdstid på, og hvordan du kunne være endnu mere effektiv. Når alt kommer til alt fortæller et andet almindeligt produktivitetstip dig at finde dine "gyldne timer" - disse spidsbelastningstider, når du er på dit mest fokuserede og motiverede - og bruge dem til din fordel. Hvis du spørger mig, betyder det ikke, at du bruger den tid til at organisere dine computerfiler.
Som med alle råd om produktivitet eller tidsstyring handler det om at finde noget, der fungerer bedst for dig individuelt.
Efter min mening betyder det at gemme de monotone og tidskrævende opgaver til de punkter på dagen, hvor jeg føler mig mindre fokuseret. Men dig? Måske elsker du ideen om en kop mayonnaise om morgenen - hvilket betyder, at du bare ønsker at få de frygtede to-dos ryddet først og fremmest fra din liste.
Min bedste anbefaling er at lave en vis prøve og fejl indtil du lander på noget, der føles rigtigt. Tro mig - du ved, hvornår du har fundet det!
