Så du undervurderede ganske lidt, hvor lang tid det nye projekt rent faktisk ville tage. Eller, du følte dig presset til at overcommitere og har nu alt for meget at gøre før fredag. Uanset situationen har du gjort matematikken - og der er simpelthen ikke nok timer i døgnet til at få alt gjort til tiden.
Heldigvis har vi alle været der. Så i mange situationer er folk villige til at give dig noget ekstra tid. Selvfølgelig vil du være sikker på at spørge den rigtige måde. Hvad du siger kan gøre hele forskellen i, hvordan personen reagerer, og hvordan det vil påvirke dit fremtidige ansvar og opgaver.
Husk disse dos og don'ts i tankerne, når du forsøger at score dig selv noget åndedrætsværelse, mens du holder dit omdømme intakt.
Tag det ikke som en given
Ja, der er situationer, hvor et par dage her eller der virkelig ikke betyder noget. Men der er også tidspunkter, hvor det kan være katastrofalt at være for sen. Ligesom hvis du går glip af en frist, der kræves til finansiering. Eller indsend en sen jobansøgning til et firma, der nægter at gennemgå forsinkede indsendelser. Eller hvis du står bag fase et af et projekt, og de personer, der er tiltalt for fase to, ikke kan gøre deres arbejde i mellemtiden. I disse tilfælde når jeg ud med en simpel ”Jeg løber bagved og kunne virkelig bruge nogle ekstra dage”, vil den person, du arbejder med, fortælle.
Så hvordan kan du se, hvornår en udvidelse ikke ville gøre en forskel fra, når det er bedre, at du ikke spørger overhovedet? Send en testballon. Før du ser, om du kan have ekstra tid, skal du spørge: "Er der nogen fleksibilitet med frister for dette projekt?" Eller kan du prøve noget i retning af: "Jeg skrev 15. august på min kalender, kan du minde mig om det er en hård frist eller hvis vi generelt målretter mod midten af måneden? ”
Disse slags udsagn giver alle en ud. Hvis de nøjagtige datoer ikke betyder noget, vil du kende og føle dig mere komfortabel med at følge op og bede om mere tid. Hvis der ikke er nogen fleksibilitet i den anden ende, vil din klient - eller chef eller ansættelseschef - fortælle dig det. I det tilfælde er dit næste trin, hvis du vil genoverveje din opgaveliste og se, om du kan skubbe til noget andet.
Angiv en rimelig (ny) frist
Du har bare brug for en ekstra dag, så du e-mailer og beder i 24 timer. Disse 24 timer går, og du er klar over, at hvis du havde endnu en ekstra dag, kunne du gøre det så meget bedre, så du beder om en anden 24. Og så gør du det en gang til - men alt det, du fortalte, at dit arbejde er kun tre dage for sent og nu det er usædvanligt, så det er alt godt.
Undtagen for én ting gør denne tilgang ikke et stort indtryk. Først i stedet for at bede om en pause én gang, giver du bogstaveligt talt den anden person en daglig påmindelse om, at du ikke har afsluttet dit arbejde til tiden. For det andet, hver gang du sender den anmodning, beder du også nogen om at modtage og sende en ekstra e-mail - og du ved, hvordan folk elsker det! For det tredje, og vigtigst af alt, er der en god chance for, at dit arbejde havde denne frist af en grund. De er sjældent helt vilkårlige.
Så når du oprindeligt spørger om mere tid, kan du foreslå en opnåelig ny dato. Hvis du har en skør uge, skal du ikke bede om at skubbe din deadline en dag; spørg om det ville være muligt at skubbe det til den følgende uge. Hvis den nye dato pr. Ovenfor ikke fungerer for nogen, fortæller hun dig. Men ligesom at forhandle om noget andet, hvis du ender med at mødes i midten (siger, at hun siger, at du har indtil fredag - senest), har du stadig mere åndedrætsværelse end hvis du gav dig selv en dag.
Åh, og den reviderede frist? Gør alt, hvad du kan for at imødekomme det.
Vent ikke til sidste minut
Du beslutter at gemme dig selv den ubehagelige samtale og ikke spørge overhovedet. Når alt kommer til alt, hvis dit første møde slutter tidligt, og dit andet møde er tilfældigt aflyst, og du trækker en all-nighter, voilà! Projektet vil blive udført til tiden.
Men hvis du ikke finder de ekstra timer - eller hvis du falder i søvn ved dit skrivebord - er du i problemer. For selv om dit arbejde ikke er tidsfølsomt, ser det alvorligt uprofessionelt ud at bede om mere tid lige før noget skyldes. Så overvejer du drastiske tiltag fra at vinge en hel præsentation til at udråbe syge.
På dette tidspunkt skal du måle forholdet. Hvis det er din chef eller nogen, du har en positiv track record med, kan du indrømme, at du tog for meget og sige, ”Desværre er jeg stadig i de tidlige stadier af udarbejdelsen af dokumentet. Vil du gerne se, hvad jeg har, eller vil du foretrække, at jeg når tilbage med en poleret version på et senere tidspunkt? ”(Bliv heller ikke overrasket, hvis der på et tidspunkt er en opfølgende diskussion om, hvordan du er styring af din arbejdsbyrde.)
Hvis det er din første gang at arbejde med nogen, kan du bede om en forlængelse om morgenen udgøre en meget negativ præcedens. I dette tilfælde er din bedste indsats at sende en tidlig version og sige, at du prototyper og håber på feedback, eller triage og samle den bedste indsats du kan i den resterende tid.
Tag skridt for at forhindre, at det sker igen
Så du bad om en forlængelse og fik en. Alt i alt var det ikke så svært. Men i modsætning til så mange hårde samtaler i din karriere, der bliver lettere hver gang du har dem - dette er ikke noget, du vil gentage.
Så hvis du fortsat føler, at du står over for et uovervindeligt arbejde, så prøv at gå tilbage til kilden. Hvis det er en chef, klient eller kollega, skal du bruge et af disse manuskripter fra Muse-spaltist Alexandra Franzen til at sige: ”Hjælp! Jeg drukner i arbejde. ”Hvis du er selvstændig, skal du overveje at skalere lidt tilbage og derefter tilføje mere arbejde, når du har fået et bedre greb på din skema.
