Du føler dig fuldført - din fantastiske nye leje er lige begyndt, og de er klar til at blive trænet. Du gjorde et fremragende stykke arbejde imod dem, og dit team er fuldt bemandet for første gang for evigt. Pyha!
Nu begynder det hårde arbejde med at styre dit friske nye talent, mens du sørger for, at dit eget arbejde også prioriterer.
Forskning viser, at næsten 30% af de nye ansættelser har forladt et job inden for de første 90 dage efter ansættelsen. Det er en skræmmende statistik, men en, som enhver leder skal være opmærksom på. Når alt kommer til alt ønsker du ikke at bruge al den tid og energi på at bringe en ny medarbejder på kun for dem at springe skibet en måned senere.
Det, der er vigtigt i denne vigtige tid, er at skabe et støttende miljø, hvor din nye leje trives og fortsat føles motiveret og glad på jobbet.
Men hvordan gør du det, mens du følger med din egen daglige arbejdsbyrde? At være både en individuel bidragyder og en folkechef er svært at balancere, men det kan gøres!
Jeg ville vide det - jeg gjorde det i en utrolig hurtig tempo med et team, der var både hypermotiveret og splinternyt for arbejdsverdenen. I løbet af denne tid lærte jeg meget om, hvad jeg ikke skulle gøre fra de sene aftener, jeg tilbragte i begyndelsen af min tid som manager, og jeg er glade for at dele fem spilændrende tip, der vil holde dig rolig og dine nye medarbejdere plejet, mens du redder dig fra dine egne sene nætter.
1. Få dine prioriteter lige
Den første og vigtigste opgave: Se din arbejdsbyrde godt og hårdt. Det er svært at finde en balance, hvis skalaen ikke kan håndtere vægten. Husk: En ny medarbejder betyder endnu et ansvar, du er nødt til at tilføje til din liste, så chancerne er, at noget andet skal gå.
Hvordan bruger du din tid? Hvad er de vigtigste ting, du arbejder på, og hvad er mindre vigtigt? Hvad tager meget af din tid, og hvad ønsker du, at du kunne bruge mere tid på? Hvis det virkelig er for meget arbejde for en person (alias, du) at udføre inden for en normal arbejdsuge, er det måske tid til at omformulere eller afprioritere et par ting.
For eksempel, hvis du er klar over, at du har brugt to timer hver dag på at uddele grundlæggende spørgsmål fra personale på lavere niveau på dit team, kan det være på tide at oprette en FAQ, de kan henvise til eller planlægge et andet lag af ledelse.
Når du har et klart billede af, hvad der er en prioritet, skal du tage dine fund og dine mulige løsninger (disse er super vigtige!) Til din chef. Ved at ændre holdets struktur, ansætte flere mennesker, nulstille mål, flytte tidsfrister eller uddanne eksisterende medarbejdere til at påtage sig forskellige opgaver kan du muligvis afbøde din og andres stress.
2. Brug din kalender
Gør din kalender til din nye bedste ven! Brug det til at skitsere, hvilke projekter du arbejder på, hvornår du har en-til-dem med dine teammedlemmer, og når du laver heads-down arbejde og ikke kan afbrydes. På denne måde beskytter du din tid, holder dig selv ansvarlig og sørger for, at du bruger din tid med omhu.
Planlægning af arbejde i din kalender vil også give dig en bedst-case-scenarie-arbejdsdag, du kan skyde efter, samt en vigtig visuel, der peger på problemer som overlappende møder eller ingen fleksibel tid i din dag.
Og gør dit bedste for at blyant i dine frokoster og pauser, så du giver dig selv tid til at hvile og oplade.
Endelig ved du, at du bliver mere presset til tiden end normalt, mens du administrerer en ny leje, så giv dig selv et forsprang ved at planlægge din uge, før det sker, og give mulighed for fleksibilitet - at vide, at din plan helt sikkert bliver nødt til at skifte og ændre afhængigt af omstændigheden.
3. Kontroller ofte i begyndelsen, og tap derefter dine møder ned
Du ønsker at planlægge check-ins med din nye leje mindst flere gange (hvis ikke hver dag) i deres første uge, og derefter aftappe til en gang om ugen eller en gang hver anden uge, når det føles passende.
At have disse sæt en-til-en-møder er en fantastisk måde at give dit nye lejrrum til at tale gennem forsøg og triumfer, sætte langsigtede mål, stille spørgsmål og give og få feedback i en privat indstilling. Det kondenserer også den ansigtstid, de kan have brug for fra dig, til et møde, snarere end den mindre tiltalende mulighed for at blive afbrudt hvert femte sekund.
Det er lige så vigtigt at dedikere tid til din nye medarbejder og beskytte din egen tid, så prøv at skære ned på disse møder så tidligt som muligt og stole på dine andre ressourcer (såsom dette selv-onboarding dokument) til at gennemføre dem. Du kan altid tilføje en ny indtjekning, hvis nødvendigt!
4. Læn dig videre og deleger til dit team
Husk, at du ikke er et team af én - du administrerer sandsynligvis en hel gruppe fuldt uddannede medarbejdere, så træk på deres kollektive ekspertise.
Hvis du allerede har en teamleder, der kan køre point på alle indledende forespørgsler fra din nye leje, skal du bede dem om at gøre det. Hvis du ikke gør det, er det tid til at give nogen en mulighed for at træde ind i en lederrolle. Vælg en person (eller flere personer), der er mere tiltrådt og har udtrykt interesse i at lære at styre, og lad dem vise din nye leje reberne, træne dem på et specifikt projekt eller program, eller endda bare tage dem til kaffe for at svare på deres spørgsmål om virksomheden.
Dette er et godt skridt ikke kun fordi det giver dig tid tilbage i din dag, men det viser også dit team, at du har tillid til deres evner. Det betyder ikke, at du skal være 100% hands-off - du vil stadig være involveret i deres træning og være deres direkte chef - men at lade dine andre medarbejdere bære noget af ansvaret kan øge moralen og vise, at du er investeret i deres faglige udvikling. Det er en win-win!
5. Har en åben dør-politik, men angiv grænser
Som manager var det meget vigtigt for min lederstil, at enhver medarbejder, der arbejdede for mig, følte mig helt behagelig at henvende sig til mig med spørgsmål, store eller små. Når det er sagt, var det lige så vigtigt, at jeg satte grænser, så jeg faktisk kunne få gjort mit arbejde uden konstant at blive afbrudt.
Kommunikation af dine behov og indstilling af forventninger er en stor del af dette. Hvis du for eksempel hellere vil modtage en Slack eller e-mail, hvis noget ikke haster, skal du indstille disse grænser på første dag. Derfor er det også så nyttigt at bruge din kalender - din medarbejder kan nemt tjekke den for at se, hvornår de bedste tider er at nå ud eller stoppe ved dit skrivebord.
Selvfølgelig kan det være svært for en ny person at bestemme, hvad der kvalificerer sig som "presserende", eller du arbejder måske i tæt kvarter, hvor slacking af en person, der sidder ved siden af dig, er, godt, akavet. Så jeg stolede meget på en simpel indtjekning, der gjorde det muligt for mig at afslutte opgaven og være en støttende manager.
F.eks. Kan jeg sige som svar, ”Jeg hjælper gerne, men er det presserende? Hvis ikke, vil jeg finde dig om fem minutter for at diskutere yderligere, så snart jeg er færdig med X. ”Den vigtige del er, at du følger disse løfter - ikke lad fem minutter blive til to timer, mens din medarbejder sidder og twitterer deres tommelfinger undrer sig over, hvorfor du glemte dem.
At føje en ny medarbejder til din allerede fulde plade kan føles overvældende, men som noget andet, er det en læringsproces at finde din ledelsesrille. Ved at vurdere dine prioriteter, bruge din tid godt, skabe plads og grænser for kommunikation og stole på dit team til at hjælpe dig, sætter du dig op til succes. Og når succes betyder, at du i sidste ende kan komme ud af kontoret og bruge mere tid på at nyde andre dele af dit liv, er det den ekstra indsats værd.
