Kl. 10:15, og den professionelle, som elskværdig er enige om at lade mig skygge for hende for dagen, er lige færdig med at besvare mine spørgsmål om sin karrierevej, hvad hun kan lide og ikke lide ved jobbet, og hvordan man bryder ind i hendes branche. Nu stirrer hun på mig. Jeg smiler tilbage. Panikken, der spiller på tværs af hendes ansigt, når hun indser, at hun ikke har nogen idé om, hvad hun skal gøre med mig de næste seks timer og 45 minutter, er smerteligt indlysende.
”Um, så jeg skal bare lave nogle ting på min computer nu.” Hun siger akavet. ”Vil du bare hænge ud på mit kontor?”
Jeg er en nuværende universitetsstuderende og entusiastisk jobskygge, og jeg vil sige, at denne slags ting sker med tre ud af hver fem mennesker, jeg følger rundt. Det er ikke det, at jeg ikke værdsætter, at disse mennesker opgiver deres værdifulde tid til at hjælpe mig, men disse dage er ikke de uddannelsesmæssige oplevelser, jeg skyder efter. Faktisk er de ikke rigtig produktive (eller sjove) til nogen af parterne.
Hvis du er generøs nok til at lade nogen skygge dig, er det sådan, hvordan du gør det værd at både dig og din skygges tid. Hvem ved - du kan muligvis bare finde din virksomheds næste rekruttering.
Vælg udnævnelsen strategisk
Som jobskygge håber jeg på en dag i din tidsplan, når du har nok ustruktureret tid til at gå rundt i mig, forklare alt grundigt og svare på spørgsmål. Men jeg vil også se, at du udfører nogle typiske opgaver, som at deltage i en brainstorming eller møde en klient. Med andre ord, vælg en dag, hvor du har nogle interessante ting, der sker, men ikke en, der er back-to-back-møder.
Hvis udsigten til at opgive en hel otte timer til at være vært får dig til at nå din stresskugle, foreslår du i stedet en halv dag. (Dette er også en god strategi, hvis dit job er temmelig gentagne på en given dag.) At sige: ”Jeg vil meget gerne vise dig, hvad jeg gør, og hvor jeg arbejder. Lad os holde det til en halv dag for at sikre, at du får noget ud af oplevelsen, ”holder din skygge og din huskeliste lykkelig.
Inddrag dine kolleger - eller mindst advare dem
På hvert sted, jeg besøger, er der normalt fire eller fem ansatte udover den, jeg holder på, og som jeg også meget gerne vil sætte mig ned og tale med. Da jeg turnerede i Boston Globe , spurgte forfatteren, der var vært for mig, faktisk seks redaktører på forhånd, om de hver havde 15 minutter til mig. Det var uden tvivl et af højdepunkterne i min skyggefulde karriere.
At arrangere noget som dette til din skygge er enormt nyttigt - og kan købe dig mindst en times tid for at få noget rigtigt arbejde udført. Men hvis dine medarbejdere er for travle til at pow-wow, skal du stadig fortælle dem, at du har en gæst; de kan altid give en kort spiel til din skygge, når I to går rundt på kontoret.
Åh, og af åbenlyse grunde skal du spørge din chef, hvis det er okay for dig at have en besøgende.
Gør nogle endelige forberedelser
Selvom du ikke har brug for en intens, kortlagt kort plan, vil en generel idé om hver times aktiviteter hjælpe dig med at undgå "10:15 og allerede gjort" -scenario. Overvej at sende dagsordenens højdepunkter til din skygge, så han eller hun ved, hvad de kan forvente - det er et strejf, jeg altid har værdsat.
Du ønsker også at give instruktioner om påklædningskode, kørselsvejledning til dit kontor, parkeringsinfo, og hvad han eller hun skal medbringe (en computer, frokost og lignende) i forvejen.
Første ting
Når jeg skygger for en person, jeg ikke kender godt (eller overhovedet), er der en nem måde at gøre dagen meget mindre akavet på: lige efter jeg ankommer starter den professionelle med at fortælle mig sin professionelle baggrund, hvor hun gik på college, hvorfor hun valgte området og andre basics. Jeg er normalt ret nervøs i starten, så dette giver mig en chance for at slappe af og nikke mit hoved meget. Efter dette er vi begge "opvarmet", og jeg er klar til at begynde at stille spørgsmål.
Dette er også et godt tidspunkt at give din skygge en tur på arbejdspladsen. Jeg nyder personligt at høre om, hvordan kontoret er organiseret, hvad den typiske atmosfære er, hvilke timer folk arbejder og navnet og titlen på hver person, vi passerer.
Hvis du har din skyggechat med andre ansatte, er du velkommen til at inkorporere disse oplysninger i turen.
Frokost tid
En af mine foretrukne dele om at skygge job er nogen at spise frokost - ikke fordi mad er den bedste, men fordi det giver os en chance for at diskutere mere, alt hvad jeg bliver introduceret til. På dette tidspunkt på dagen føler os begge os temmelig behagelige og kan komme ud over "Hvad er din hoved?" I "Hvorfor er du interesseret i dette job?" Normalt kan jeg få det bedste udtryk for, om en karriere eller virksomhed vil have det rigtige for mig under frokosten.
Hvis din skygge ikke er så snakkesalig, skal du gøre dit bedste for at trække ham ud. Spørg om hans styrker, interesser, klasser og andre spørgsmål, der ikke kun er relateret til hvorfor jobbet eller virksomheden.
Til sidst skal du ikke være bange for at fremhæve de positive og negative forhold i din karriere. At vise en smule sårbarhed og ærlighed om dit job vil sandsynligvis også få din skygge mere snakkesalig.
Om eftermiddagen
Det er altid værdifuldt, når den professionelle, jeg er sammen, giver mig et par af hans eller hendes opgaver at hjælpe med. For eksempel, vel vidende om, at jeg elsker at skrive, bad direktøren for et velgørenhedsfond mig om at sammensætte et takbrev til sidste års sponsorer. En lokal politiker gav mig et bundt dokumenter, der var relateret til et foreslået solprojekt og spurgte mig, om jeg troede, at hans chef skulle gå ind for eller gå imod det.
En anden måde at hjælpe din skygge prøvekøre jobbet er at gå ham eller hende gennem et af dine primære ansvarsområder. Så længe det er vigtigt for det, du gør, ville jeg ikke bekymre mig om at prøve at vælge noget virkelig spændende - når alt kommer til alt vil jeg som en skygge vide, om jeg vil kede mig af en opgave, som jeg regelmæssigt skulle have til komplet.
Jeg har også siddet på møder og lyttet til klientopkald, som begge har givet mig en god fornemmelse for den type mennesker, jeg arbejder med. Hvis det er muligt, vil jeg opfordre dig til at gøre en eller begge med din skygge.
I sidste ende
Nu er din tid til at spille Yoda: Spørg din skygge, hvad hun lærte af oplevelsen, hvilke misforståelser hun havde, hvad hun kunne lide og hvad hun ikke var så begejstret for, og hvis hun har spørgsmål.
Jeg havde også engang en professionel udfordring til at komme med en liste over mål. Han sagde, at han håbede, at vores dag sammen havde påvirket mig, enten til at forfølge den karriere eller for at undersøge noget andet, og at jeg skulle komme med nogle handlinger for at afspejle mine takeaways. Store bonuspoint!
Med en vis planlægning kan jobskygge være en meget givende oplevelse. Det er klart, at din skygge drager fordel, men du får tilfredsheden med at forme nogens fremtid. Smuk darn cool.
