Nogle dage vågner jeg op og føler at alt bare bevæger sig for hurtigt. Dusinvis af e-mails strømmet ind i løbet af natten. En håndfuld møder, kaffechats og opkald er spredt hele dagen. Der er så mange mennesker at få fat i, ærinder til at løbe og løse ender, der venter på at blive bundet sammen. Livet ser ud til at ramle frem og fremdrive mig med det.
Jeg er sikker på, at du er fortrolig med følelsen.
Men så kan jeg huske en linje fra racinglegenden Mario Andretti, "Hvis alt ser ud til at være under kontrol, går du ikke hurtigt nok, " og jeg er klar over, at denne følelse af ikke at have alt under kontrol muligvis ikke er en dårlig ting. Når alt kommer til alt betyder det at føle, at du er på hurtige spor, ganske enkelt, at tingene gøres færdige, og ting, du havde planlagt, nu er i gang.
Nøglen, jeg har lært, er at ikke modstå hastigheden i alt, hvad der sker, men at være opmærksom for at sikre, at det ikke bliver bedre for dig. Hvis du begynder at føle dig lidt overvældet, men at skære ned ikke er nøjagtigt en mulighed, kan du prøve nogle af disse syv taktikker for at fortsætte med at få et vigtigt arbejde udført - uden at blive skør.
1. Find måder at rumklassificere på
Ganske ofte forstærkes følelsen af at blive overvældet for det meste af din opfattelse af situationen. Det kan være tilfældet, at din liste over to-doser faktisk er en kilometer lang, eller mere sandsynligt, at det simpelthen føles som det er - især hvis alt fra forskellige dele af dit liv alt sammen kastes sammen.
Fordi hvor meget du er i stand til at tackle skift baseret på hvor du er, og hvad du laver, er det mere fornuftigt at opdele og "blokere" de opgaver eller bekymringer, som du ikke kan gøre noget ved i øjeblikket, med fokus i stedet for kun et emne, en opgave eller et projekt ad gangen. Præsidenter Bill Clinton og Ronald Reagan har været kendt for at bruge denne teknik med succes. At holde en mental barriere for at adskille dine følelser af ansvar giver dig mulighed for at nedbryde dine forpligtelser i betydelige bidder. På denne måde kan du håndtere dem individuelt, når det giver mening og bevare en ro i sindet på alle andre tidspunkter.
2. Udskift tid til at tænke dybt
Meget af stresset ved at bevæge sig for hurtigt kommer fra at ikke vide nøjagtigt, hvor du er på vej. At være for fanget i den hvide støj fra konstant aktivitet gør det svært at få kvalitetstænkningstid til at bestemme, hvor du prøver at gå, og hvis det arbejde, du laver, virkelig bidrager til det.
Det kan hjælpe med at omorganisere din tidsplan ud fra, hvor tankeintensive dine aktiviteter er, og planlægge mindre intensive begivenheder (som f.eks. En-til-en-opsamlinger) før eller efter din prime time for produktivitet og tænkning. Hvis du finder ud af, at det mest sandsynligt er, at du kommer i zonen tidligt på eftermiddagen eller sent om morgenen, skal du gøre det til et punkt at bevare en blok uafbrudt tid for disse nøgleintervaller. Ved at identificere din arbejdsrytme og beskytte dine toppe af klar tænkning falder disse værdifulde muligheder for virkelig at udnytte din hjernekraft ikke til tilfældighed eller afbrydelse.
3. Evaluer Nice-to-Haves versus Need-to-Haves
Med andre ord skal du sørge for, at du arbejder på de rigtige ting, der faktisk fører dig mod dine mål. At bestemme, hvad der er absolut nødvendigt for at komme dertil, reducerer pludselig omfanget af problemet og hjælper dig med at filtrere distraktioner og effektivt lade dig omfordele tiden til det, der virkelig er vigtigt. Selvom dette kan virke indlysende, vil du blive overrasket over, hvor meget af din tid ender med at blive afsat til at få frynsegoder, der synes at være rart at have, men som faktisk leder dig fra det, der faktisk betyder noget.
Der er så mange muligheder for distraktion, at isolering af det, der faktisk er nødvendigt, svarer til at finde de “store klipper.” Når disse først er på plads, er dine prioriteringer uændrede, og alt andet falder på plads - eller, i det mindste så meget som passer -Og du vil opdage, at resten sandsynligvis alt var ekstern alligevel.
4. Prioriter baseret på andre
En anden god måde at prioritere er at sikre sig, at noget på din overbelastede plade ikke forhindrer andre i at få gjort arbejde. Med andre ord, hvis en andens job er betinget af noget, du gør, skal du få det stykke gjort først.
For eksempel, hvis jeg ved, at jeg kommer bagefter i e-mails, tager jeg et øjeblik for at finde ud af, hvor sandsynligt min manglende respons vil holde andre mennesker op. Hvis andre venter på, at mit svar skal gennemføres næste trin, er disse opgaver min første prioritet. På denne måde vil der blive gjort fremskridt, så snart du afleverer stafett stafetten til andre, hvilket gør din skyld (og opfattelsen af stress) lettere for at holde dem op.
5. Må ikke forveksle travlhed for produktivitet
Busyness efterligner produktivitetens handlinger, men den ene får resultater, hvor den anden, ja, måske ikke. Sørg for, at hvad du laver, faktisk stemmer overens med at få de resultater, du har brug for.
Den mest almindelige måde at falde i den travle fælde er ved at udfylde din tid med små, vigtige opgaver. Hvis du tjekker ting fra din opgaveliste, kan det være en følelse af gennemførelse, men det kan være ting, der er bedre delegeret til andre, eller værre, betyder det faktisk ikke noget. At tænke kritisk på, om de opgaver, du arbejder på, faktisk er vigtige, eller om de bare udfylder din tid, kan betyde forskellen mellem at føle, at du får ting udført og faktisk får gjort ting.
6. Fokus på missionen bag opgaverne
En lang række opgaver virker afskrækkende for nogen, men de, der er i stand til at skubbe fremad, tænker sandsynligvis ikke på opgaverne i sig selv, men som små stykker, der passer inden for et overordnet mål.
For eksempel kan du se dig selv som agent i forbindelse med en større mission give dig mulighed for at fokusere mindre på, hvor meget du tager på, og mere på visionen om, hvordan dit arbejde vil have indflydelse. Ofte kan det at placere dine daglige ansvarsområder i sammenhæng med, hvorfor du gør dem, og hvordan de justeres inden for det større puslespil, give mere mening til dine individuelle opgaver - og give dig den ekstra oomph til at smede igennem.
7. Fravælg Resistance Mindset
Meget af det ubehag, der ledsager følelsen af oversvømmet, stammer fra modstand. Jo mere du forventer, at alt skal være håndterbart, men befinder dig begravet under monteringsarbejde, jo mere føler du kontrasten mellem din idealistiske forventning og en hård virkelighed.
Det er counterintuitive, men undertiden gør det værre at prøve at opretholde kontrollen, når tingene spinde ud af kontrol. At acceptere, at flere tilbud, engagementer eller projekter sker oftere i de næste par uger, er en effektiv måde at tage et hurtigt tempo (og alt, hvad der følger med det), i skridt.
Måske siger skuespiller Paul Hogan det bedst: ”Hemmeligheden bag min succes er, at jeg bid af mere, end jeg kunne tygge og tygges så hurtigt som jeg kunne.” At tage på mere, end du kan klare hele tiden, er bestemt ikke tilrådeligt. Men nogle gange er det nødvendigt for at komme videre - og når du befinder dig i en situation, hvor du føler dig overvældet, har du nogle strategier, der hjælper dig med at holde dig i niveau.
Og hej, hvem ved det? Måske vil du endda overraske dig selv efter at have set, hvor meget du yndefuldt kan tage på under pres.
