Her er virkeligheden: Da vi ved, at ansættelse af ledere kun bruger seks sekunder på dit CV, er der stor sandsynlighed for, at de også bruger meget lidt tid på at læse dit følgebrev.
Og det betyder, at så begejstret som du må være at skramle af alle dine kvalifikationer og præstationer, hvis du går over det ene sidemærke kan betyde, at din meddelelse går tabt (hvilket besejrer hele pointen). Karriereudviklingsekspert Lily Zhang siger endda, ”Generelt skal du ikke gå over en side for genoptagelser og følgebrev. Medmindre du ansøger om en ledelsesmæssig eller ledende stilling, er det usandsynligt, at en rekrutterer vil se ud over din første side med materialer alligevel. ”
Hvad hvis du allerede har udarbejdet følgebrevet og ikke ved hvad du skal klippe? Her vil jeg begynde:
Sammenlign det med dit CV og jobbeskrivelsen
Dit følgebrev er en tilføjelse til dit CV, ikke et resume af det. De to dokumenter skal sammen matche jobbeskrivelsen. Så hvis du finder ud af, at meget af det, du diskuterer i det ene dokument, der er dækket af det andet, skal du klippe det. Brug derefter denne plads til at udfylde de huller, som din CV ikke berører.
Nu betyder det ikke, at du ikke bør diskutere dine lederegenskaber, hvis dit CV gør det klart, at du har været i lederroller i årevis. Men snarere end at spilde plads på at tale om titler og tidspunkter i dem, så del en anekdote i stedet for et tidspunkt, hvor du viste disse evner.
Hold din åbning kort
Det er normalt smart at starte dit følgebrev med en interessant linje eller en personlig anekdote for at få læseren engageret fra get-go. Når det er sagt, skal du huske på, hvor længe dette trækker på - hvis du bruger halvdelen af dit følgebrev til at introducere dig selv i stil med The Bachelor , eller tage et helt afsnit for at tale om den ene tur, der fik dig til at forstå, at du ville blive en ingeniør, vil spændingen gå tabt - så du ikke får plads til at tale om, hvorfor du faktisk ville være god til jobbet.
Når du starter, skal du holde dig til en eller to sætninger om, hvem du er, og gå derefter videre til de mere vigtige ting.
Find fluff
Jeg vil vædde på at en anstændig mængde af dit følgebrev er fluff, der prøver at lyde imponerende, men alligevel mangler detaljer.
Hvis du bruger typiske linjer som "Jeg vil være beæret over at arbejde for fordi …" eller "Jeg tror, jeg er kvalificeret til denne rolle, fordi …", klip dem ud og start straks med "hvorfor."
Overvej dine adjektiver og adverb
Udskriv dit følgebrev. (Jeg ved, du bliver nødt til at finde en printer.) Cirkel alle adjektiver og adverb. Se nu på en sætning med mere end en, og skær den ned til kun en.
For eksempel: Skal du være en "meget lidenskabelig og fokuseret lærer", eller kan du bare være en "lidenskabelig lærer?" Har du "indført en enorm mængde af virkelig vigtige ændringer" eller har du bare "indført vigtige ændringer?"
Ja, nogle gange får lange, detaljerede sætninger dig til at virke smartere. Men oftere end ikke gør de din besked sværere at forstå. Og vil du ikke hellere tale om dine oplevelser for sig selv end at blive overskygget af dit blomstrende, alt for entusiastiske sprog?
Vælg to eksempler for at gøre dit punkt - og ikke mere
Der er intet mere spændende end at læse en jobbeskrivelse og indse, jeg har alle disse kvaliteter! Score!
Sagen er, så perfekt som du er for rollen, skal du desværre vælge og vælge, hvad du taler om. Og med dette mener jeg tage dine to bedste eksempler, dem, du er stolt af, og fokusere på dem. Forklar dem nok, så der er sammenhæng bag dit CV, men ikke så meget, at du går væk fra det, de leder efter.
Det kan virke skræmmende at vælge den ene oplevelse frem for den anden, især hvis du har et væld af viden, men husk, at dit CV stadig indeholder disse oplysninger. Overvej dit følgebrev som din sidste chance for at sige hej, jeg ved, du kan se, hvor fantastisk jeg er for denne rolle, men her er lidt ekstra, der gør mig endnu mere fantastisk.
Længde bør ikke skræmme dig væk fra at skrive et fantastisk følgebrev, men husk, at grænsen er der for at sikre, at det ikke overses i jobsøgningsprocessen. Ved at følge disse tip garanterer du, at det ikke kun er den perfekte mængde ord, men den perfekte læsning for enhver ansættelsesansvarlig.
