Hvis du har et godt stykke arbejde og for nylig har tilbragt tid med familie eller gamle venner, er du sandsynligvis bekendt med situationen: Du deler en stor bedrift eller et projekt, du har arbejdet med, og en pårørende siger: ”Du skal tale med om hvad du gør. Han har brug for at arbejde i sommer. Du kan få ham en praktikplads! ”
Selvfølgelig er det godt at være hjælpsom, og du vil ikke være uhøflig. På den anden side kryber du ind, fordi du også ved, at netværk, selvom det er vigtigt, kan tage meget af din tid.
Jeg oplevede disse akavede øjeblikke regelmæssigt i mine dage ved at arbejde på MTV og VH1. Trods at fortælle folk, at jeg arbejdede på virksomhedssiden og ikke var involveret i produktionen, blev jeg sat så mange nye kunstnere og demospor, at jeg kunne have startet mit eget pladeselskab. At sætte et "godt ord" til en praktikplads eller stilling var en anden almindelig anmodning om, at jeg som junior manager i et firma på 10.000 mennesker aldrig havde tilstrækkelig indflydelse til at ære.
Gennem prøve og fejl lærte jeg et par tip til at håndtere anmodningen og holde min tid og energi i skak. Hvis du er i en lignende båd, skal du overveje følgende:
Stil spørgsmål for at kvalificere beredskab
Nogle anmodninger kan håndteres på stedet, inden du bruger for meget. Behandl din samtale som en screening inden en jobsamtale, og fokuser på SPF: dygtighed, potentiale, pasform. (Og ja, selv i situationer, hvor forældrene beder om fordel for deres college-alderen børn, kan du antage, at de har en vis grundlæggende viden om deres barns karriereudøvelse.)
Dygtighed
- Hvad skal man spørge: Hvad er dine stærkeste færdigheder?
- Hvad man skal lytte til: Mens en CV skal stave dette ret tydeligt, skal alle være i stand til at tale fortroligt om, hvad de er gode til, når de bliver spurgt.
Potentiel
- Hvad skal man spørge: Hvad er dine karrieremål?
- Hvad man skal lytte til: Hvis hendes mål tydeligt stemmer overens med det, din virksomhed leder efter, skal du overveje, hvilken slags bue hun kunne have inden for dit team på kort og lang sigt. Du ønsker bestemt ikke at bøje dig bagud for at hjælpe nogen, der virker ufokuseret eller vil springe skibet ved synet af den næste varme trend (RIP Bitcoin).
Passe
- Hvad man skal spørge: Det er akavet at spørge “Hvorfor vil nogen gerne sidde ved siden af dig otte timer om dagen?”, Men du kan få et svar ved at være opmærksom.
- Hvad du skal lytte til: Du ved, hvad det kræver for at passe ind i dit firma og dit team, så læs personens karakter i din samtale. Hvis du føler, at hun er arrogant eller umotiveret nu, vil hun sandsynligvis ikke ændre sig snart.
SPF hjælper dig med at vide, hvor klar nogen er til en mulighed. Hvis du finder ud af, at personen ikke har tænkt meget på hans søgning, kan du prøve at henvise ham til ressourcer, der kan hjælpe ham med at lære mere, som f.eks. Din virksomheds websted eller branche-blogs. Hvis han eller hun passerer din SPF-skærm, kan du overveje at hjælpe - tænk på at nævne din oplevelse til ansættelseslederen, skrive en LinkedIn-anbefaling som rådgiver eller mentor eller oprette et stykke tid til at tale mere. På den note:
Forstå tidsinvesteringen
Du skal aldrig føle dig tvunget til at netværke eller gøre en fordel for nogen (især for en, du ikke kender godt), så det er vigtigt for dig at indstille reglerne for, hvordan du bruger tid på anmodninger om at "vælge din hjerne". til informationssamtaler, eller besvar spørgsmål om din karriere. Ved, at du har flere tilgængelige muligheder, herunder:
- Besvarelse af spørgsmål via e-mail: Én mulighed er at bede personen om at sende dig hans eller hendes top tre spørgsmål via e-mail. Denne tilgang er gensidigt fordelagtig, fordi du kan svare, når du har tid, og din modtager får tankevækkende svar i stedet for forhastede. Bare prøv ikke at lade en uge gå uden et svar, medmindre du giver en særlig forudgående varsel om, hvor lang tid det vil tage.
- Telefonopkald: Selvom nogen vil chatte med dig, behøver du ikke mødes personligt! Et 15-minutters (eller mindre) opkald er ofte den mest effektive brug af din tid. Videochats er også gode, når telefonen ikke er den bedste mulighed (f.eks. Mellem lande), men planlægger ekstra tid til uventede tekniske vanskeligheder.
- Kaffemøder: Selvom det undertiden lyder det rart at blive behandlet med en latte om eftermiddagen, er kaffemøder tidsindbrud. Tænk på alle de involverede trin: pendling til og fra, bestilling, finde pladser og derefter til sidst tale. “Hurtig” kan blive til en times mistet tid, før du ved det, så vær forsigtig med hvem du er enig i at sætte sig ned.
- Besøg på stedet på kontoret: Især hvis du arbejder for et firma med store navne, kaster folk muligvis sammen med at "komme forbi" og se, hvor du arbejder. Men disse skal være forbeholdt dem, der vil se den mest værdi af det. Hvis du for eksempel arbejder ved en teknisk opstart, kan det at hjælpe dig med din ungdoms fætter, der tager sin første kodningskurs, hjælpe hende med at se webudvikling som en fremtidig karriereindstilling.
Sæt dem på arbejde eller Punt
Lad os sige, at din slægtning eller bekendt har gjort alle sine lektier, og du beslutter at tilbyde et telefonopkald. Som et næste trin, bed ham om at udføre en opfølgningsopgave baseret på det, du diskuterede og vende tilbage til dig inden for 30 dage om dens resultater.
Hvis du f.eks. Gav forslag til genoptagelse af forbedringer, skal du bede om at se det igen, når de er færdige (i stedet for at redigere det selv). Hvis han følger anvisningerne og gør det godt - tillykke! Han har fortjent din henvisning eller introduktion.
I han har mere arbejde at gøre, eller hvis du bare ikke har tid, kan du "pege" anmodningen om en fremtidig dato. Vær fast, men retfærdig, med dette script: ”Jeg ville meget gerne finde den bedste måde at være hjælpsom på, men jeg er solid. Kontakt mig om et par uger, så er jeg glad for at få forbindelse. ”Hvis han virkelig har brug for dit råd, vil han være i kontakt.
Din tid og omdømme er to af dine vigtigste aktiver. Brug dem med omhu!
