Det er spændende at modtage en invitation til enhver social begivenhed - uanset om det er bryllup, grill eller fødselsdagsfest. Men så sjovt som disse begivenheder kan være, hvis invitationslisterne inkluderer dine medarbejdere eller chef, kan de også grænse til akavet. Hvordan handler du omkring dine kolleger, når du er uden for kontoret? Hvis du laver det indbydende, skal du medtage alle?
Uanset om du er vært eller gæst, er chancerne for, at du kunne drage fordel af en lille forfriskning, når det kommer til etiketten om at interagere med dine kolleger i en social indstilling - så folk husker dig af de rigtige grunde.
Jeg talte med Jacqueline Whitmore, forretningsetikettexpert og forfatter af Poised for Success: Mastering de fire kvaliteter, der adskiller fremragende fagfolk , og Lizzie Post fra Emily Post Institute, der tilbød tips om, hvordan man undgår nogle af de potentielle faldgruber ved at blande forretning med fornøjelse.
Gæstelisten
Lad os først åbne op for hvad der kan være den mest komplicerede situation: et bryllup. Uanset om du er bruden eller brudgommen, kan du føle dig forpligtet til at invitere hele afdelingen til bryllupper, for at ingen finder ud af, at han eller hun ikke har oprettet gæstelisten og giver dig den kolde skulder langt ud over dit første jubilæum. Men frygt ikke, siger Whitmore.
”Det er akavet, ” erkender etiketteeksperten, ”men du skal ikke føle dig tvunget til at invitere alle på kontoret. Medtag i stedet dem i din umiddelbare afdeling eller dem, du er tættest på. Hvis nogen sætter spørgsmålstegn ved det, kan du simpelthen sige, at du var begrænset af lokalitetskapacitet eller sige noget i retning af, 'Vi besluttede at holde det lille, under 85 personer.' ”
Post er enig og siger, at folk skal have en tyk hud og er klar over, at ikke alle vil blive inviteret til enhver begivenhed.
”I en gruppe på 20 har du muligvis fem personer, der hænger meget sammen, ” forklarer Post. ”Måske er det fordi de alle er single, eller de er alle gift med børn. Uanset årsagen, hvis det vides, at du socialiserer dig som en gruppe, skal du bare holde det til disse mennesker. Men ikke gør den inviterende på arbejde, og hvis du er en inviteret gæst, skal du ikke flagre det. ”
Inklusion er vigtig, hvis det er en arbejdsrelateret begivenhed, siger Post, men når det kommer til afslappede sammenkomster, "har du lov til at vælge dine venner."
Plus-One
Når vi taler om at vælge dine gæster, hvis du bliver inviteret til at tage nogen sammen med dig, anbefaler Whitmore at vælge denne person med omhu af åbenlyse grunde. Ingen ønsker at blive tilknyttet en modbydelig braggart eller den gal, der skød alle middagsrullerne i en husholdningscontainer.
”Hvis han eller hun bliver sjusket drukket, får det dig til at se dårligt ud, ” tilføjer Whitmore.
Uanset hvilken lejlighed der er, afspejler din gæst og hans eller hendes opførsel dig. Uanset hvad du vælger, skal du sørge for, at han eller hun vil være professionel, engagerende og i sidste ende vil efterlade resten af de deltagende med et positivt indtryk.
Nu er her en virkelig vanskelig situation: Hvad gør du, når den gæst, du gerne vil medbringe, er den kollega, du har været sammen med? Post siger, at reglerne herom er dikteret af din virksomheds politik. Hvis dating medarbejdere er et nej i henhold til organisationens håndbog, skal du vælge en anden eller gå alene. Hvis det er acceptabelt for medarbejderne til dato, kan du være velkommen til at medbringe din betydelige anden.
Men Post siger, ligesom ved enhver samling, hold PDA'en på et minimum. At sidde tæt sammen eller lægge en arm omkring en skulder er helt passende, siger hun. Noget ud over det, gem til senere.
En-drink-reglen
Uanset om du er i et bryllup eller en grill, er du der af sociale grunde - men du bør stadig ikke "lade det hele hænge ud, " rådgiver Whitmore.
”Du vil ikke være tale om vandkølercirklen kommet mandag morgen. Husk, alt i moderation. Det betyder ikke, at du ikke kan hygge dig, men være opmærksom på din opførsel. Nogle mennesker kan drikke tre cocktails og ikke blive påvirket. Nogle har den ene og den næste ting, de ved, de er beruset. ”
Selv hvis dine medarbejdere ikke er til arrangementet, står dit omdømme på spil, siger Whitmore. For eksempel, hvis du bliver introduceret for en netværkskontakt ved begivenheden, vil du ikke blive husket som den person, der afbrød samtalen og bad blomsterpigen om at holde sin mojito, så hun kunne få sin kyllingedans videre.
Post tilråder at holde sig til Postinstituttets regel om en-drink. ”Du ved aldrig, hvor stærk drikke er, eller om det i dag er den dag, man kommer til at banke dig af dine fødder. Fejl ved siden af forsigtighed. Du vil aldrig miste venner ved ikke at have den anden drink. ”
Dresskoden
Hvis du har spørgsmål til dress-code for begivenheden, skal du ikke være bange for at spørge din vært, siger Whitmore. Når du ankommer enten over- eller underklædt, vil du føle dig ukomfortabel, så det er umagen værd at dobbeltcheck.
Hvis det er en årlig begivenhed, anbefaler Post at konsultere kolleger, der tidligere har deltaget. Der er en stor forskel mellem en poolfest og en fest omkring poolen, påpeger hun.
Hvis du foretrækker ikke at spørge eller er usikker på, hvem der ellers bliver inviteret, skal du overveje din virksomhedskultur - for eksempel hvis du har jeans på daglig basis, kan du sandsynligvis forvente, at dine kolleger dukker op til en udendørs grill i shorts. Hvis dit kontor er forretningsformelt, kan deltagerne foretrække velplejede jeans og dejlige bluser eller skjorter.
Men selv hvis du kender klædekoden, kan det definitivt være skurrende at se din chef foretage skiftet fra en pinstripe-dragt til en badedragt, og chancerne er, at din overordnede føles på samme måde med dig. For at gøre det lidt lettere for alle, skal du klæde dig konservativt til lejligheden og opbevare din badedragt og tildækning i en taske og skift om nødvendigt.
Samtalen
Især hvis der er en stilhed eller akavet stilhed i samtalen, kan du blive fristet til at fylde den med en arbejdshistorie - men prøv at modstå.
”Du skulle slet ikke tale shop, ” siger Whitmore. ”Hvis du er i et bryllup, er det en fest. Selv hvis du deltager i en post-work-begivenhed med en gruppe kolleger, skal du bruge dit skøn. Lad arbejdsrelateret snak på arbejde. Der kan komme noget op, og du kan kommentere det, men ikke bruge meget tid på det. ”
Hvis du diskuterer andre emner, fortæller dine medarbejdere, at du har hobbyer uden for arbejdet, hvilket kan hjælpe dig med at opbygge dybere forhold. Og forsøm ikke at spørge dine kolleger om deres egne interesser, da du måske finder, at du har mere til fælles end bare din arbejdsgiver.
Gavegiveri
Når det kommer til en bryllupsgave, siger Whitmore, at en god tommelfingerregel er at dække udgifterne til dit måltid. Ja, selvom du har været nødt til at flyve over hele landet og droppe et bundt på et hotel - for at deltage i brylluppet er dit valg. Om du vælger at gå ud over mængden af din middag er op til dig. Sørg dog også for at dække udgifterne til din gæst, hvis du medbringer en.
Hvis du deltager i en mere afslappet begivenhed, er det at bringe en gave perfekt til at vise din påskønnelse af invitationen. Men gør ikke mere arbejde for en allerede travl vært. Blomster er dejlige, men de kræver, at værten finder en vase og klipper eller arrangerer lidt. Vin er også rart, men medmindre du kender dine værts præferencer, kan det være udfordrende at foretage det rigtige valg.
Overvej i stedet at bringe noget, du elsker, som du tror, at din kollega også vil sætte pris på, som en æske chokolade, som han eller hun enten kan servere til gæsterne eller nyde senere.
Hvis du modtog en invitation i sidste øjeblik eller glemte at hente lidt noget, kan du overveje at donere til din værts yndlingsorganisation i hans eller hendes navn efter begivenheden.
Sociale medier
Du har måske haft en eksplosion ved en kollegas bryllup eller strandfest, men det betaler sig at spørge tilladelse, før du lægger billeder af begivenheden på sociale medier. Ikke alle vil have deres sociale liv dokumenteret og delt, så tjek med nogen på billederne, før du befinder dig i en akavet samtale.
Hvis du har fået det helt klare, siger Post, at du ikke føler dig dårligt over muligvis krænkende medarbejdere, der muligvis kan se, at du har deltaget i en udflugt, når de ikke fik skåret.
”Igen anerkender folk, at alle ikke kan inviteres til enhver begivenhed, hver gang, ” siger hun. ”Vi er alle voksne; vi skulle ikke være så let fornærmet. ”
Du skulle absolut deltage i sociale begivenheder med dine kolleger, men husk, hvad der sker på disse samlinger ikke nødvendigvis forbliver der. Nyd dig selv, men husk disse etikettips for at holde dit omdømme intakt.
