Ville fleksibilitet på arbejdspladsen - uanset om det er muligheden for at kommunikere en dag om ugen eller ændre din starttid for at undgå rushtrafik - gøre dig til en gladere og mere produktiv medarbejder?
For de fleste af os er svaret sandsynligvis et rungende ja. I høj grad takket være teknologi - som den smartphone, du muligvis læser denne artikel om - der er virkelig ikke behov for, at mange ansatte arbejder på deres skriveborde 8-10 timer om dagen, 5 dage om ugen.
I stigende grad begynder virksomheder at blive enige. En nylig rapport fandt, at 67% af små virksomheder (dem med 500 eller færre ansatte) tilbyder fleksible arbejdsarrangementer, mens en undersøgelse fra 2016 af 8.000 virksomheder over hele verden fandt, at 75% tilbød fleksible arbejdspolitikker. Mere end nogensinde er arbejdsgivere opmærksomme på, hvor, og hvornår de ansatte ønsker at arbejde.
Hos Lockheed Martin Missiles and Fire Control (MFC), for eksempel, arbejder flertallet af medarbejdere enten med en 9/80 tidsplan (der er mulighed for hver anden fredagsafgang) eller 4/40 tidsplan (der tillader hver fredag fri). Medarbejdere har også tilladelse til flextid og til at kommunikere, og nogle medarbejdere har endda mulighed for at arbejde deltid.
Lyder godt, ikke? Men hvordan gør du sagen for en mere fleksibel tidsplan, hvis din virksomhed ikke er i forkant med fleksibiliteten på arbejdspladsen? Vi bad Sharon K., direktør, logistik og Sustained Engineering ved Lockheed Martin MFC om hendes råd. Sharon K. var en af virksomhedens tidligste vedtagere af en flexplan, og arbejdede på deltid i 8 år i 1990'erne før han vendte tilbage til en fuldtidsrolle.
Bevis din værd
Hvis en fleksibel arbejdsplan ikke er en given i din virksomhed - og ikke er noget, du har forhandlet i løbet af din ansættelsesproces - skal du overveje at tage dig tid til virkelig at bevise din værdi som medarbejder, før du henvender dig til din vejleder med en fleksibel tidsplananmodning.
”Dette er en nøglekomponent til at indlede et fleksibelt arbejdsforhold mellem leder og medarbejdere, ” siger Sharon K.. ”Dine odds er bedre, hvis du er en betroet medarbejder og har vist vedvarende topydelse.” Nyudlejere hos Lockheed Martin MFC bliver bedt om at tilbringe tid på kontoret med at arbejde med afdelingens emneeksperter for at blive dygtige, før de arbejder hjemmefra.
Lektionen her: ikke nu betyder ikke nødvendigvis ikke nogensinde. Vis dit ansigt rundt på kontoret og bevis dig selv, før du beder om større fleksibilitet, og du får det muligvis bare.
Se ud over din eksisterende rolle
Begræns dig ikke til bare at finjustere din nuværende tidsplan. Du kan opleve, at der er roller i din virksomhed, der skal udfyldes og tilbyde den fleksibilitet, du leder efter. Sharon K. endte med at finde en åben deltidsstilling, der var den rigtige pasform. ”Lockheed Martin MFC havde brug for nogen med mine evner, men havde kun deltidsbudget, ” siger hun. ”Der var et hul, der skulle udfyldes, ” og hun var glad for at fylde det.
”Ved, hvor hullerne er i din organisation, og hvad du kan bidrage med, ” tilføjer Sharon K.. ”Det er forbløffende, hvor meget du kan lære og bidrage til virksomheden, når du tager disse job.” Faktisk krediterer Sharon K. sin rolle som deltager med at hjælpe med at udvide sine færdigheder. ”Det gjorde mig virkelig til en bedre leder, ” siger hun, ”fordi jeg har arbejdet på så mange forskellige områder i min organisation, at jeg virkelig forstår, hvad alle gør.”
Vælg fordelene for din virksomhed
Sikker på, du ved, hvorfor du ønsker en fleksibel arbejdsplan - muligheden for at tilbringe mere tid med dine børn eller mindre tid på din pendling - og det er bestemt gyldige grunde. Fra din boss 'perspektiv, vigtigere end hvordan en fleksibel arbejdsplan vil gavne dig, er, hvordan det vil gavne din organisation.
Chancerne er, at din virksomheds ledere allerede ved, at fleksibilitet på arbejdspladsen kan hjælpe med at tiltrække, engagere og fastholde talentfulde medarbejdere, men du skal stadig være klar til at forklare, hvordan mere fleksibilitet vil hjælpe dig med at betjene din virksomhed bedre. ”Det er okay at tale om, hvorfor du har brug for dette, men sørg for, at du også siger: 'Dette er hvad jeg kan gøre for dig, ' siger Sharon K..
Opret en plan, men vær fleksibel (ordspil med hensigt)
Når du har identificeret, hvordan arbejdet med en fleksibel tidsplan kan udfylde et organisatorisk behov, skal du være gennemsigtig og have en ærlig samtale med din chef, siger Sharon K..
Hvis du f.eks. Laver sagen til telekommunikation, lav en liste over, hvad du gør nu, og hvilke af disse opgaver let kan udføres hjemmefra. Anerkend de dage, du sandsynligvis har brug for at være på kontoret, f.eks. Til regelmæssigt planlagte møder, og vær villig til at justere din foreslåede tidsplan, hvis du på forhånd ved, at der er et klientmøde.
”Kom ind og kend dit slutspil - hvad er det, du virkelig ønsker, ” siger Sharon K.. ”Men du skal også have en vis fleksibilitet i din fleksible arbejdsplanplan. At være stiv kan skabe et problem. Du er nødt til at gå ind i den tankegang, at du og din leder vil skabe en win-win-løsning. ”
Reevaluer planen som nødvendig
En vigtig del af din plan bør omfatte en tidsplan for revurdering af din nye tidsplan. Foreslå, at du prøver det i 3 eller 6 måneder, og møder derefter for at diskutere, hvad der fungerer, hvad der ikke er, og hvor du muligvis skal justere.
Sharon K. minder om sagen om en medarbejder, der gik på deltid snarere end at gå helt på pension. ”Det, jeg fandt ud af efter 3 måneder, var, at han faktisk ville have mere arbejde at gøre. Check-ups gør begge parter lidt mere behagelige, at der er mulighed for at vurdere, hvordan den fleksible tidsplan fungerer. Og det fungerer måske fint, men det giver alle et sikkerhedsnet. ”
Husk, at fleksibilitet er mulig - selvom du ikke starter med det - når du beviser dig selv, opretter en plan og har ærlige samtaler med din manager om, hvad du ønsker, og hvordan det vil gavne virksomheden.
