Som alle andre elsker jeg at klage over mandag. Det er kun naturligt. Da den frygtede dag, der straks følger weekenden, er det den logiske syndebukk for alles frygt.
Men når jeg tager et par minutter på at tænke over det, hader jeg ikke virkelig mandag så meget. Faktisk er det som regel min mest produktive dag i ugen. Jeg slukker e-mails. Jeg laver lister. Jeg organiserer store projekter. Jeg identificerer en idiotsikker metode til at opnå verdensfred.
OK, ikke rigtig, men du kommer hen, hvor jeg skal hen med dette. I begyndelsen af ugen løber faktisk både min ambition og min begejstring for mit arbejde højt - selvom jeg ikke er helt begejstret for det faktum, at mandag har rullet rundt igen så snart.
Fredag, på den anden side? Nå, jeg elsker fredag. Grundlæggende betragter jeg denne dag som en forlængelse af weekenden. Jeg har bare brug for at bide min tid for at nyde 48 timers afslapning. Min produktivitet overlader dog ganske lidt at ønske - der er meget mere Facebook-rulle, gab og behageløs stirring involveret, end jeg gerne vil indrømme.
Da jeg arbejder for mig selv, har jeg udviklet den holdning, at uanset hvad jeg ikke pakker op på fredag, kan jeg passe på lørdag eller søndag. Desværre betyder det normalt, at jeg bruger en stor del af min weekend på at arbejde på ting, som jeg faktisk burde have været i stand til at afslutte på forhånd.
Så jeg udfordrede mig selv til at tage mine weekender tilbage ved at sørge for, at jeg brugte fredag til dets fulde potentiale - på trods af at min motivation som regel aftager. Her er et par tip og tricks, der hjalp mig med at realisere det. Jeg inspirerede faktisk ikke verdensfred, men jeg var stadig meget mere produktiv end normalt.
1. Udfør mindre opgaver
Lad os indse det - dette er ikke den dag, hvor du vil tackle de store projekter. Disse store to-doser virker bare alt for skræmmende, når du ved, at du alligevel skal være væk fra dit skrivebord i de næste to dage.
I stedet fandt jeg ud af, at færdiggørelse af mindre opgaver gør det muligt for mig at stadig få ting gjort og føle mig udført, når kl. 6 PM ruller rundt - snarere end flot-dallying hele dagen, simpelthen fordi jeg prøver at afskedige et mere tidskrævende projekt. Derudover er det meget lettere at få mig til at begynde at skære væk på min liste, når jeg ved, at disse varer ikke indebærer et overvældende stort engagement.
Uanset om det er at udfylde din udgiftsrapport, tage noget tid på at organisere din overfyldte indbakke eller endda fjerne din arbejdsområde, skal du reservere fredag som dagen, hvor du kan binde alle de løse ender, der dukker op i resten af ugen.
2. Planlæg din følgende uge
Okay, så måske intet produktivitetstriks i verden vil inspirere dig til at lave kortvarigt arbejde på din to-do-liste på en fredag. Men det betyder ikke, at du ikke kan planlægge alle de ting, du vil have gjort, den følgende uge. Så tag lidt tid på at sætte dig ned og kortlægge, hvordan det vil se ud.
Hvad skal du præcist udrette? Hvilke handlinger eller materialer kræves for at få dem gjort? Er der nogle store projekter eller præsentationer, som du kan bruge lidt tid på at skitsere lige nu - hvilket gør dem lettere at komme i gang den følgende uge?
Planlægning i forvejen kan virke lidt på den anal-tilbageholdende side. Men det er virkelig et smart træk. Det giver dig mulighed for at gå ind på kontoret mandag formiddag ved at vide præcis, hvad du er i - hvilket betyder, at du også kan være strategisk omkring, hvor du kanaliserer din tid og energi.
3. Planlæg møder
Det meste af tiden er jeg ikke en stor fan af møder. De har en tendens til at nedbryde min arbejdsdag og fungerer som en konstant distraktion. Men på fredage føles det som en sjælden form for tortur - når jeg er bundet til mit skrivebord alligevel - at have muligheden for at rejse sig op og tale ting med andre virkelig som en velsignelse.
Nu gør jeg en indsats for at planlægge så mange telefonopkald, møder og aftaler, som jeg kan på fredage. Det får mig væk fra mit skrivebord og tillader mig at være social med andre - snarere end med hensyntagen øje med minutterne der tikker ved mit skrivebord. Desuden gør disse planlagte forpligtelser dagen hurtigere. På den sidste dag i arbejdsugen er et hastighedsur aldrig en dårlig ting.
4. Brug Pomodoro-teknikken
Jeg ved hvad du tænker. ”Å nej, her kommer hun. Hun vil kaste noget falskt produktivitetshack på mig, der faktisk ikke gør noget . ”
Jeg kan ikke bebrejde dig for din skepsis - jeg er nøjagtig på samme måde. Jeg har aldrig været en stor tro på de tricks og ændringer, der lover at omdanne mig fra umotiveret til utroligt produktivt på tre sekunder. Men tag det fra nogen, der deler din kynisme: Pomodoro-teknikken fungerer faktisk.
Hvad er det? Grundlæggende er det en tidsstyringsmetode, der opdeler din dag i 25-minutters bidder med fem minutters pauser imellem. Du indstiller en timer for hvert interval, og det siges at skabe en følelse af uopsættelighed - det inspirerer dig til at få så meget gjort i den 25-minutters periode, som du kan.
Jeg prøvede det, og det virkede virkelig for mig. Og selvom det kan være vanskeligt at implementere på dage, hvor du har en masse aftaler (som jeg ved, at jeg lige har anbefalet dig at oprette), kan det bestemt stadig være nyttigt at bruge i disse tidsperioder mellem møder.
Ikke kun vil det inspirere dig til at skrue ned arbejde i et gennembrudt tempo, men at splitte din dag gør også den uendelige fredag på kontoret til at føle sig mere håndterbar.
Hvis du er noget som mig, er fredag berygtet for at være din mindst produktive dag. Men det betyder ikke, at du er nødt til at kritisere det som en total vask. Brug et par (eller alle!) Af disse tip, og du er sikker på at lave en god bukke på din huskeliste, når weekenden ruller rundt.
