Måske var du på vej til en vens improviserede fødselsdagsmiddag i går aftes i stedet for at puste op på point til morgenmødet. Du lovede dig selv, inden du rammer puden, at du ville vågne tidligt op og skitsere dine talepunkter, men - spoiler alarm - det skete ikke.
Eller måske har du virkelig ikke modtaget denne mødeindkaldelse i sidste øjeblik (vi beskylder Gmail).
I hvert fald er du her ved skrivebordet kl. 9 med en venti latte, en 30-minutters nedtælling og den engle Tim Gunn, der sidder på din skulder og hvisker: "Få det til at fungere." Og få det til at fungere, skal du . Sådan gør du.
Glem perfekt
Kast den tredobbeltkontrol, OCD, type A-mentalitet i papirkurven (fordi du kan bruge den senere, bare ikke lige nu). Det er tid til at bruge de finale-ugentlige proppefærdigheder, du har været så god til på college.
Brug den lille tid, du har til at gøre så meget som muligt, med fokus på mødets hovedpunkter og intet andet. Du forbereder dig ikke på en mesterskabsepisode af Jeopardy her - du prøver bare ikke at forkæle dig ved at kende klienten eller det nye projekt ikke bedre end de clueless par på The Newlywed Game gør. Hvis vi taler med hensyn til spil-show-mål, vil du vide kerne i de mest populære ”Survey Says” -svar på Family Feud .
Kend dine "Ws" (og skitsér "H")
Pisk din notesbog ud, og udfyld følgende som et regneark: Hvem , hvad , hvornår , hvor og hvorfor . Skriv også de stærkeste tre punkter, du vil gøre, i Hvordan du planlægger at nå det mål, der er grunden til mødet. (Tre har vist sig at være et let og effektivt antal punkter at huske - se denne Forbes- artikel om reglen om 3.) Bor dig selv med de nævnte detaljer.
Lav derefter en liste over de spørgsmål, du har brug for, besvaret fra de vigtigste spillere på mødet, før alle forlader. Med din resterende tid skal du uddanne dig til de spørgsmål, du tror, at disse spillere vil stille, og et kort svar (selvom dette svar er "Jeg undersøger det lige nu, og jeg vil rapportere om det på vores næste møde") .
Et sjovt ting skete …
Okay, dette kan virke lidt modsat, men det tager 60 sekunder at skumme dagens interessante nyhedsoverskrifter og komme med en anekdot, en vittighed eller bare en anmodning om at starte mødet. Det afslappede skrav, det vil udløse, vil opvarme rummet, hvilket igen vil hjælpe dig med at tænke klarere over de punkter, du bare har gennemgået for et par minutter siden, hvilket forbedrer din levering. Desuden vil det at vide, at du har et samtaleemne i din baglomme, berolige dine nerver og få dig til at føle dig mere selvsikker, når du går gennem disse konferencesaledøre.
Gentag efter mig
Jeg vil ikke bede dig om at se på dig selv i dit kompakte spejl (eller værre - kontorbadeværelset) for at gentage positive bekræftelser over for dig selv. Men jeg vil anmode om, at du afspiller tidligere situationer, hvor du fuldstændigt BS-ed din vej til succes - ligesom den gang din professor i kreativ skrivning satte dig på stedet for at dele den afhandling, du ikke forberedte. Du sved ikke, du lavede bare et plot på stedet, spejler Ratatouille og indsatte hipster-sprog for at kamuflere sandheden og sagde ting som "med en ny bølgefølelse."
At huske, hvor godt du har gjort det med kort varsel før, vil øge din selvtillid. Du skal også minde dig selv om, at de fleste møder og præsentationer, der gør dig nervøs, faktisk er fænomenale, velfortjente og potentielt karriereændrende muligheder for at skinne foran indflydelsesrige mennesker i din karriere. Når du ser mødet som noget positivt og spændende, vil disse nerver blive til adrenalin, hvilket forsterker dig for at sprænge alle væk.
Så tag dem. Forberedelse til møde og præsentation behøver ikke altid at kræve et manus og praksis - bare stol på din oplevelse og magt til at gå op til den improviserede lejlighed. Og bare tænk: Når du er kommet igennem denne virksomhedsmøderi, vil du være hjemme og kose i sengen, hvor alt dette vil være en drøm.
