Hvis du ser møder som et nødvendigt onde at lide, kan du gå glip af den ideelle ramme for at vise dine lederegenskaber.
Som Luann Pendy, vicepræsident for global kvalitet hos Medtronic forklarer, "Møder er din største mulighed for at være synlig og vise din organisation, hvad du bringer til bordet."
Pendy skulle vide det. Hun fører tilsyn med kvalitetsoperationer og er ansvarlig for at sikre, at medicinsk udstyr til patienter over hele verden er af højeste kvalitet og pålidelighed. ”Møder er, hvordan vi får gjort arbejde, ” fortsætter hun. Men det er ikke altid hun, der kalder skuddene. ”Jeg bruger det meste af min tid på at deltage i møder frem for at lede møder. Jeg gør det til mit mål at være en god mødedeltager, fordi ledere ønsker, at jeg skal komme til deres møder for at hjælpe dem. ”
Du ser, for at blive anerkendt som en kommende leder, skal du fremlægge bevis for, at du er i stand til at levere meget mere, end din jobbeskrivelse beder om. Som Pendy udtrykker det, "Du kan bruge din tid i møder til at vise din effektivitet, din intelligens og dine lederegenskaber." Det er svært at vise det potentiale, når du sidder på en arbejdsstation, hovedet ned og gør dit job.
At tale op og medvirke i møder kan være din bedste mulighed for at skifte andres opfattelse af dig: fra taktiker til strateg, fra opgavebehandler til skifteagent og fra udøver til leder. Med dine teamkammerater, ledelse og lejlighedsvis nøgle seniorledere i rummet er møder en skræddersyet platform for dig til at forme, hvordan andre i din organisation opfatter dig.
For at drage fordel af denne mulighed er her fire af Pendys øverste tip til, hvordan man leder i møder, selv når du ikke er mødeleder.
1. Kend din rolle
Før mødet, skal du studere dagsordenen og forstå din rolle i konferencen. Pendy anbefaler at overveje flere centrale spørgsmål, som: Hvorfor blev du inviteret til mødet? Hvordan ønsker lederen, at du skal deltage? Hvad er formålet med mødet? Hvad forventes af dig?
Lever derefter derefter over disse forventninger. ”Det er meget vigtigt at sørge for, at du udfylder den rolle, der forventes af dig, ” tilføjer hun.
Er du f.eks. Der for at give en statusopdatering fra din del af virksomheden? Må ikke bare sige, ”Ting går godt, ” når du kan medbringe fakta og data for at gøre dit punkt med større autoritet. Sig i stedet: "Kundetilfredshed er steget med 3% i forhold til sidste måned", og giv din analyse af hvorfor. Eller hvis du kommer ind som en ekstern ekspert (f.eks. Som en marketingspecialist, der deltager i et ingeniørmøde), så prøv at bringe et unikt perspektiv, såsom at være kundernes mester.
Hvis du ikke kender din rolle, så spørg. I det mindste tjener du point for pleje.
2. Tal op
For flere år siden modtog Pendy feedback om, at hun blev opfattet som svært at læse og stille på møder, og som et resultat, folk syntes det var vanskeligt at arbejde med hende.
Disse kommentarer var åbne for Pendy. ”Jeg ville gå på møderne og være meget høflig og respektfuld, ” forklarer Pendy. ”Jeg lytter til hvad alle sagde, bearbejdede det og lærte, ” sagde hun. Ved at gøre det følte nogle kolleger imidlertid, at hun ikke var engageret eller interesseret i, hvad der foregik.
”Så jeg skiftede, ” fortæller hun. Hun begyndte at tale op og begyndte straks at modtage mere positiv feedback. ”Medarbejderne sagde: 'Tak, fordi du støtter mig.' Mine jævnaldrende sagde: 'Tak, fordi du delte dine tanker og dine ideer.' Og ledelsen sagde: 'Tak for ledelsen.' ”
I stedet for at vente på tilladelse eller en invitation til at tale, skal du være forberedt på forventningen om, at du vil bidrage. Brainstorm mindst tre talende punkter på forhånd, og udfordre dig selv til at bringe hvert punkt op under mødet. Det bliver sværere at bryde ind i samtalen, når et møde skrider frem, så tal tidligt op for at etablere din "stemme" i rummet.
Og hvis du ikke har forslag, der tilføjer værdi til samtalen? At tale for at gå ind for en medarbejders synspunkt eller stille et gennemtænkt spørgsmål kan gå lige så langt.
3. Find mødementorer
Pendy foreslår at finde en rollemodel, der navigerer på møder godt. ”Find nogen i din organisation, der er meget dygtig med virksomhedsetikette og har succes med at lede og deltage i møder. Se dem for at se, hvordan deres opførsel bidrager til deres succes, ”tilbyder hun. "Du lærer meget om din organisations kultur og etikette."
Find for eksempel ud af, hvor mange spørgsmål og kommentarer der anses for passende, og hvad der betragtes over toppen. I nogle virksomhedskulturer modtages spørgsmål bedre uden for mødet, og hvis du arbejder imod den etikette, vil du have svært ved at få succes.
Eller lad os f.eks. Sige, at du ser en mere effektiv måde at strukturere et projekt tidslinje på. Det hjælper med at vide, om mødetiketten dikterer, at ændringen foretages af gruppekonsensus dengang og derhen, eller om du sandsynligvis ikke skulle tage møde tid til at diskutere et spørgsmål, der hurtigt kunne håndteres i en privat samtale.
Ved at være nøje opmærksom på de uskrevne og uudtalte regler om mødetikette, kan du føre effektivt, mens du undgår fejlagtige fejl, der kan skade dit omdømme.
4. Vær til stede
Hvis du var inkluderet i mødebudet, forventes du at være der for at bidrage. En vigtig del af det er at sidde ved bordet. ”Ofte ser jeg juniormedarbejdere komme ind i et rum, hvor der er et stort, langt konferencebord og prøve at finde stolen i hjørnet væk fra bordet, ” sagde Pendy. ”Det kommer ikke ud som værende positiv, selvsikker, engageret og begejstret. Måden at få et sæde ved bordet er at dukke op til tiden eller tidligt, så der er et åbent sæde. ”
Ifølge Pendy er din kropsholdning også vigtig. ”Læg albuerne på bordet - noget, som din mor lærte dig aldrig nogensinde at gøre til middag, ” anbefaler hun. Overrasket? "Når du er på et forretningsmøde, hvis du læner dig fremad og lægger albuerne på bordet, fortæller den gruppen, at du er forlovet, interesseret og har noget at bidrage med."
Harvard Business School lektor Amy Cuddys TED Talk har samlet over 16 millioner synspunkter, der populariserer magtpositionen - “Wonder Woman” -standen, der øger selvtilliden og øger andres opfattelse af din autoritet.
Ifølge Cuddy, stå op for at tale, hvis det er muligt, med fødderne komfortabelt fra hinanden, skuldrene tilbage, hage op og ekspansive arme, så dit kropssprog tilføjer troværdighed til din besked. Det fungerer også, når du sidder; at sidde lige med armene ud øger det rum, du tager, hvilket er en demonstration af magt.
Til sidst må du ikke forlade mødet uden frivilligt arbejde for at lede noget eller påtage sig en handling. Du garanterer dig selv et sted på dagsordenen på det næste møde.
