Skip to main content

Fokuser på engageret tid for at få tingene gjort - musen

Videointerview med Kim Diabelez, quality manager og LEAN koordinator - af Danske Erhvervsakademier (April 2025)

Videointerview med Kim Diabelez, quality manager og LEAN koordinator - af Danske Erhvervsakademier (April 2025)
Anonim

Vi har alle haft det øjeblik på et eller andet tidspunkt, når du har lyst til at have arbejdet i timevis, du åbner din opgaveliste, og du er klar over, at slutningen er absolut intetsteds i syne. Og så går den følelse ind: fuldstændig udbrændthed.

Det, der dog kan være det mest forvirrende ved udbrændthed, er, at du nogle gange kan arbejde i timer og timer og faktisk føle dig energisk efter det faktum. Så hvad giver? Hvorfor kan enorme mængder arbejde fremkomme helt forskellige reaktioner fra os?

Penelope Trunk, en velkendt karriereekspert og grundlægger af opstart, antyder, at vi tænker på vores tid som "engageret tid" og "uengasjeret tid."

Som hun forklarer, har folk ikke noget imod at komme i gang, når de er begejstrede for, hvad de laver; det er, når vi begynder at lave ting, som vi ikke kan lide at gøre i lange perioder, som udbrændingen sætter ind.

Så her er en ny måde at tænke på din arbejdsbyrde. Først skal du forstå forskellen mellem at udføre arbejde, du elsker (eller i det mindste ikke huske), og at udføre arbejde, du ikke kan udholde. Så, som Trunk antyder, kan du finde måder til bevidst at opdele din arbejdsdag mellem tidspunkter, hvor du kan lide det, du arbejder på, og tidspunkter, hvor du ikke kan lide det, du arbejder på.

Når du først har slået ind på, hvad disse frygtede opgaver er, og henstillet dem til et bestemt tidspunkt på dagen eller ugen, kan du gøre det vigtigste trin: Find måder til at minimere den tid, du bruger på opgaver, du ikke kan stå så at du kan få mere tid til de ting, du kan lide.

Jeg ved - det lyder umuligt. Og ja, vi har sandsynligvis alle ting, vi hader at gøre, men som vi absolut skal fortsætte som en del af vores job eller liv. Men jeg er temmelig sikker på, at du med en smule opmærksomhed kan reducere den tid, du bruger på dem. Her er et par teknikker til at overveje:

1. Slip af distraktioner

Distraktioner gør kun at udføre opgaver tusind gange længere, så hvis du prøver at afslutte en del af dit job, du virkelig ikke kan lide, men fortsat kontrollere din e-mail under hele processen, giver du dig selv mindre tid til at gå videre til tingene Du kan lide. Du kører også bare din energi ned i jorden.

Så skal du slukke for din mobiltelefon, klikke ud af computerens faner og komme i gang. Jo mere produktiv du er med mere modbydelige opgaver, jo mere tid har du til sjove ting.

2. Fortæl folk, hvad du laver

Der er en grund til, at ansvarlighed virkelig kan øge dine chancer for at få gjort noget; Det er altid superfint og nyttigt at få nogen til at motivere dig til at få dit arbejde gjort og gå videre til andre mere engagerende dele af dit job.

Bed en medarbejder eller ven om at sidde med dig, mens du får dit arbejde gjort. Eller foregiv, at det er et spil, og lad nogen udfordre dig til at afslutte en kedelig opgave inden for en bestemt tidsperiode. Vinderen køber taberen kaffe.

3. Find mulige tider til at udføre ubehageligt arbejde

I sin artikel bruger Trunk eksemplet med at få arbejde udført under sin søns orkesterøvelse (da hun alligevel skal være der, men ikke ville være i stand til at skelne sin søns spil fra andres).

I dit tilfælde skal du anvende de samme principper på din daglige rutine: Tilbringer du en time på en bus eller metro? Brug den tid til at udføre noget af det arbejde, du ikke kan stå og gøre ting, du kan lide, når du faktisk er på kontoret. Holde sig på venteværelset til en lægeudnævnelse? Du er velkommen til at piske din bærbare computer eller iPad ud og færdig med at bevise den utroligt kedelige investorrapport. Bedre at gøre det derefter og bruge din kontortid på andre ting.

Når du begynder at se på dit arbejde med hensyn til dit engagementniveau med forskellige opgaver på forskellige tidspunkter, ville du blive overrasket over, hvor meget dine prioriteter skifter. En sidebonus? Du vil være i stand til at blive ret produktivitetsmaskinen.