Sidste uge havde jeg madforgiftning. (Det er OK - jeg har det godt nu.) Mens jeg var midt om natten med at behandle mavesmerter, overbeviste jeg mig selv om, at jeg havde blindtarmbetændelse. Derefter begyndte jeg at tænke over de mulige konsekvenser af min nye diagnose (bortset fra forestående kirurgi og tab af et organ, selvfølgelig).
Jeg skulle bruge mine resterende sygedage, og jeg kunne ikke træne til min halvmaraton. Alle mine projekter ville komme til at stoppe og bunke op og vente med angst på min tilbagevenden. Jeg har endda udarbejdet en e-mail (i mit hoved) til min redaktør om at skrive netop denne artikel.
Et par timer senere ophørte smerterne, og jeg vendte tilbage til mit liv med panik. Min tendens til at forberede sig til det værste tilfælde er ikke begrænset til lejlighedsvis mavepine. Det bløder ud i de fleste dele af mit liv og dukker ofte op på arbejde. Dette kaldes katastrofiserende, eller med rene ord, det er nøjagtigt, hvad min mor mente, da hun fortalte mig, at jeg laver bjerge ud af muldvarp.
Og dette er ikke nøjagtigt en egenskab, der fremstiller listen over ønskede færdigheder og kvalifikationer. Ja, det er godt at være en forberedt medarbejder. Men der er en meget stor forskel mellem at gennemgå din PowerPoint, før du præsenterer for en klient og oprette tre helt forskellige muligheder, i tilfælde af at din chef hader den første.
Overforberedelse, som enhver overforberedende ved, kan tjene som en stor distraktion og tidssug. Du bruger så meget tid på at blive klar til, at verden slutter, at du ikke kan fokusere på de opgaver, der faktisk er på din opgaveliste.
For ikke at nævne, det er også en ekstra stressor. Du har overbevist dig selv om, at det værst mulige, der kunne ske, helt sikkert vil ske. Og nu reagerer dit sind (og krop) på den falske antagelse. Og som vi alle ved, er for meget stress ikke godt for dit helbred eller produktivitet.
Men ja, der vil være nogle situationer, der kræver, at du gør mere planlægning end normalt, og nogle, der får dig til (med rette) at skubbe til side, hvad du i øjeblikket gør.
Men ikke alle spørgsmål falder ind i disse to kategorier, og det er vigtigt at være i stand til at identificere, hvilke der gør, og hvilke der ikke gør det. Disse to spørgsmål kan hjælpe dig med at gøre det.
1. Hvad er sandsynligheden for, at dette faktisk vil ske?
Bare rolig - du behøver ikke trække din statistikbog for gymnasier ud og gennemgå principperne for sandsynlighed. Men du har brug for at stille dig selv dette spørgsmål. For hvis muligheden er lav, er det sandsynligvis ikke noget, du har brug for at afsætte noget (eller meget) af din tid og opmærksomhed til.
For eksempel, hvis jeg bringer en taler til campus, og vi allerede har betalt, underskrevet kontrakter og booket hendes transport og hotelværelser, er chancen for, at hun kommer ud i sidste øjeblik og ikke dukker op, ikke særlig stor. Jeg behøver ikke at optage værdifuld hjerneplads med at bekymre mig om det.
På den anden side, hvis en begivenhed som begyndelse er planlagt udenfor på firhjulet, og 2.500 seniorer skal matrikulere med deres kære til stede, skulle jeg sandsynligvis have en alternativ regnplads klar til at gå.
2. Er de potentielle virkninger større eller mindre?
Lad os sige, at risikoen er høj. Det næste spørgsmål, du skal stille dig selv, er, hvad resultaterne kan være, hvis det forekommer. I tilfælde af eksamen kan jeg ikke bare sige, “Oopsie! Lyn lige ramte podiet. Gå hjem, så sender vi dine eksamensbeviser i posten. ”
Men lad os sige, at det ikke er en vigtig livsbegivenhed. I stedet er det en afslappet de-stress fest, som du har planlagt for studerende i finale ugen, der involverer farvelægning og majshul. (Kan du fortælle, at jeg taler af erfaringer her?)
Hvis prognosen kræver hældende regn, kan du muligvis ende med at annullere. Og det er OK. Jo, det er en bummer, men det er netop sådan som cookien smuldrer nogle gange. Du har ikke lagt masser af penge i det, og du kan planlægge begivenheden på en anden dag eller blot give studerende andre måder at håndtere stress og tage en pause fra at studere.
Hvis sandsynligheden for, at det værst tænkelige scenarie bliver virkelighed, er stort, og du har bestemt, at de potentielle resultater kan være katastrofale, skal du forelægge resten af din opgaveliste for nu og fastlægge en handlingsplan.
Og i de fleste tilfælde behøver du ikke gøre dette alene. Vær ikke bange for at nå ud til din vejleder og andre kolleger. Hvis problemet er noget, der kan være skadeligt for dit team, er det muligvis skadeligt for virksomheden som helhed, og andre skal være villige til at give dig en hånd.
I slutningen af dagen er pointen, at ikke hvert eneste potentielle problem skal gøres til en big deal. Spar dig selv tid, energi og ineffektivitet ved at gå tilbage til at evaluere situationen, før du går fremad med fuld fart fremad.
