Vi står alle over for det samme problem: Arbejdsugen trækker sig forbi i et istid, mens weekenden går forbi os, inden vi endda indser, hvad der sker.
Matematisk er det selvfølgelig fornuftigt. Men hvad nu hvis du kunne ændre det? Hvad hvis du kunne bruge din tid så effektivt, at du havde alle dine vigtige doser indpakket inden torsdag?
Selv hvis du faktisk ikke kan pakke sammen, forlade kontoret og tage hver fredag af (vi ønsker, ikke?), Ville det ikke være rart at vide, at du har hele denne "bonus" -dag til at stoppe med at slukke ild og i stedet få et springstart i næste uge - eller endda bruge den dag til at tackle de større ambitioner, der er permanent parkeret i dit bageste sæde?
Jeg ved, det lyder umuligt. Men hvis du er skeptisk til side, er det fuldstændigt gennemførligt, hvis du bruger din tid effektivt. Faktisk er mange virksomheder faktisk begyndt at indføre fleksible eller fire-dages workweeks for deres ansatte.
Så hvordan kan disse succesrige mennesker klare dette? Det er ikke så hårdt som du tror.
1. De planlægger med vilje
Du sigter mod at se fredag som den ekstra dag, der klæbes til slutningen af din arbejdsuge - en dag, hvor alle dine ugentlige opgaver er færdige, og du endelig kan have et klart hoved og en noget tom plade.
Dette betyder, at du ønsker at undgå planlægning af møder, telefonopkald og andre vigtige sammenkomster på den dag (medmindre det kun er en afslappet kaffe-sammenkomst med en netværkskontakt). I stedet vil du have, at fredag skal give et stort stykke fuldstændig uafbrudt tid, som du kan bruge, uanset hvor du vil.
Dustin Moskovitz, medstifter og administrerende direktør i Asana, sværger ved denne struktur uden møde - selvom han implementerer det på onsdage for sit team. ”Med meget få undtagelser er alles kalender helt klar mindst en dag ugen om du er producent eller manager, ” siger han i en artikel til Inc., ”Dette er et uvurderligt værktøj til at sikre, at du har noget sammenhængende rum at udføre projektarbejde. ”
Denne forsætlige planlægning gælder i hele din arbejdsuge. For at indstille dig til en tom fredag, skal du også holde øje med din tidsplan også i de andre dage.
Nej, du har ikke altid fuld kontrol over din kalender. Det er dog vigtigt, at du ofte tjekker din tidsplan for at se, hvordan din uges udformning sker. Hvis du synes, du har alt for mange forpligtelser og ikke nok tid til rent faktisk at arbejde, skal du se, hvad du kan bevæge dig rundt eller tilbage ud af.
2. De fokuserer på prioriteter
Du starter din uge med de bedste intentioner og en vasketøjsliste over ting, du skal tackle på kontoret. Men når fredagen ruller rundt, er du chokeret over at indse, at du næppe har udført nogen af dem. Du var for fanget i nødsituationer, der kom op.
Som Stephen R. Covey, den utroligt succesrige forretningsmand og forfatter, sagde: "De fleste af os bruger for meget tid på det, der haster og ikke nok tid på det, der er vigtigt."
Mennesker, der får alt pakket ind før fredag, kender værdien af effektiv prioritering, og mange af dem bruger den tidsstyringsmatrix, der er udviklet af Covey for at tage et skridt tilbage og justere deres fokus på de ting, der er kritiske snarere end tidskrævende.
Ofte er der en stor forskel mellem hvordan du faktisk bruger din tid og hvordan du skal bruge din tid. Og hvis du vil have fredag reserveret som ledig plads, skal du konstant evaluere dine prioriteter og sikre, at du kanaliserer din energi til de rigtige ting.
3. De afstemmer distraktioner
Selvfølgelig bliver du nødt til at maksimere hvert eneste minut af de dage, du faktisk har. Og det betyder at minimere distraktioner så meget som muligt.
Hvis du ikke kan fokusere ved dit skrivebord med kontorpatten og telefonopkald, der sker omkring dig, kan du prøve at finde et roligt sted (eller, hvis du er desperat, nogle støjdæmpende hovedtelefoner), så du kan komme ind i en rille og zone ind på, hvad du arbejder på.
En anden distraktion, du vil holde i skak? E-mails. Så luk browsertaben ud og modstå sirene-sangen i din indbakke. Du kan endda tage et signal fra Tommy Johns administrerende direktør, Tom Patterson, og angive en ubeskyttet meddelelse, der lader alle vide, at du kun læser dine e-mails på et bestemt tidspunkt. På den måde føler du dig ikke så fristet til fortsat at tjekke ind på din indbakke.
4. De finder genveje
Du hører muligvis ordet "genvej" og antager, at det betyder dårligt arbejde. Men det er overhovedet ikke det, som denne strategi handler om.
Succesrige mennesker er altid optaget af at producere topresultater - men de finder også små måder at spare tid i processen. Så tag en side fra deres bog og se et godt, hårdt kig på din rutine. Er der steder, hvor du bruger en masse unødvendig tid?
Det er måske et dokument, du gentagne gange udarbejder. Opret en skabelon, så du altid har barebones på plads. Er det en e-mail, du altid sender? Gem et konserveret svar, så du ikke behøver at udarbejde den samme meddelelse igen og igen. Er der en menial opgave, du har brug for at gennemføre dagligt eller ugentligt? Se, om der er en måde, du kan automatisere det på.
Disse ændringer synes små. Men hvis det lykkedes dig at spare dig selv 15 minutter hver dag mellem mandag og torsdag, ville det være en hel time, når fredagen ruller rundt. Se? Det hele tilføjer op.
At skære en dag ud af din uge kan virke som en sikker måde at få langt mindre gjort. Det er dog ikke altid tilfældet. Faktisk er det vist sig, at fire-dages arbejdsuge giver masser af fordele - inklusive øget produktivitet, større engagement og gladere medarbejdere.
Undersøgelser viser også, at længere timer ikke altid er ens med flere opgaver, der udføres. Efter et bestemt punkt tjekker vi ud og vores produktivitet enten flade linjer eller tager en total noseive.
Så selvom dit kontor officielt ikke gennemfører en komprimeret uge, kan du stadig rulle ærmerne op, få mest muligt ud af mandag til torsdag og reservere fredag som en mere lavmælt dag, når du kan tackle større projekter eller sætte dig selv op til succes næste uge. Der er trods alt ikke nogen bedre måde at komme ind i weekenden på.
