Da jeg først begyndte at arbejde, forstod jeg aldrig, hvorfor folk hadede møder så meget. Jeg elsker mennesker, jeg elsker brainstorme samtaler, og jeg elsker en undskyldning for ikke at stirre på min computer i flere timer - hvordan kunne de ikke være andet end store?
Med tiden begyndte jeg selvfølgelig med tiden at forstå, hvorfor de får en dårlig rap. Fjern det faktum, at de fleste møder er ineffektive, hvis ikke uproduktive og spild af tid, det tager omkring 23 minutter og 15 sekunder at blive fokuseret tilbage på det, du arbejdede med før et møde (hvorfor vi er store fans af forvandle unødvendige e-mails).
Som nogen, der (og kender mange mennesker, der også har) haft dage med back-to-back-møder, ved jeg, hvor svært det kan være at få alt dit andet arbejde gjort. Her er nogle tip til, hvordan du kommer igennem dagen bedst muligt, hvis annullering ikke er en mulighed.
Forbered dig til mødet
Chancerne er, at du kender et par dage forud for tiden, når du skal have en dag fuld af møder. Så brug den forberedelsestid til at blive organiseret.
Sørg for, at du har alt, hvad du har brug for for at præsentere eller køre hvert møde. Hvis du er en deltager, skal du gå igennem alle dokumenter eller dagsordener, som dine kolleger har sendt ud for at få en fornemmelse af, hvad du skal medbringe, og hvad der vil blive drøftet (hvis du ikke har noget af dette, så spørg om det!).
At vide, hvad der kommer op, sparer dig fra at krydre dagen for at finde filer, eller spore information, eller spilde enhver mental energi på at blive chokeret over det, du lærer
Få arbejdet gjort foran tiden
Se på hvad du kommer op dagen efter mødet. Er der noget, du kan få gjort på forhånd? Ved at arbejde igennem din frokost eller opholde dig kun 30 minutter senere end normalt dagen før, kan du slå nogle opgaver af og ikke afslutte din mødefyldte dag-følelse som om du er langt bagefter.
Planlæg, hvordan du drager fordel af disse bits mellem tid
Nogle gange slutter møderne tidligt. Nogle gange starter de sent. Og nogle gange bliver de annulleret. (Og undertiden bruger programlederen de første 10 minutter på at prøve at tilslutte deres computer.)
Gør dig klar til at bruge disse ekstra øjeblikke med omhu.
Lav en liste over alt, hvad der kan gøres på under fem minutter. Drej derefter til listen (og ikke sociale medier), når du finder dig selv nogle minutter til rådighed.
Blokerer enhver gratis tid, du har
Et andet trick, der ikke er brainer, er at fysisk blokere enhver tid, du har mellem møder på dine kalendere.
Arbejd i mødet (når det er muligt)
OK, jeg giver dig ikke tilladelse til ikke at lytte på mødet, men jeg er også klar over, at alle gør dette på et tidspunkt. Og jeg ved også, at der opstår brande, som du skal tackle, uanset hvor vigtig diskussionen er.
Så hvis der er en pause i samtalen, er du blot en observatør på mødet, eller du er sikker på, at du ikke har brug for i det øjeblik, jeg giver dig tilladelse til at tackle nogen af disse lavt-hængende frugter lejlighedsvis- om det er at svare på en Slack, besvare en vigtig e-mail fra klienten eller udfylde et hurtigt dokument.
Spis faktisk frokost
Hvis det ikke er helt tabu på dit kontor, skal du spise frokost under mødet. Og tag pauser på badeværelset, selvom det betyder, at man forlader i midten eller løber sent til den næste. Åh, og tag med dig vand og en snack, så du ikke føler dig hungrig eller dehydreret.
Dette vil hjælpe med at holde din energi op, så du kan tackle ting senere (mere om det nedenfor).
Planlæg at det skal være en lang dag
Hvis din dag bliver fuldstændig pakket, kan det være værd at komme ind i tankegangen, som du sandsynligvis ikke vil forlade, når du ideelt vil. Det stinker at skulle arbejde uden for dine normale timer, men at vide, at det kommer, vil gøre det lidt mindre smertefuldt.
Annuller dine planer den nat
Når det er sagt, skal du ikke gøre din dag længere ved at have efterarbejdsplaner. Ikke kun vil dette sætte en frist for, hvor sent du kan arbejde, men det vil også bare betyde, at du slutter dagen mere udmattet end nødvendigt. Gør det i stedet til en selvplejeaft, der er afslappende og stressfri.
Kom tidligt ind
Indstil alarmen lidt tidligere end normalt og kom på kontoret før alle andre. Dette giver dig masser af distraktionsfri tid til at fokusere, inden dagen virkelig starter. Og dette gælder også for nattugler - selvom du kommer tidligt og bare bruger den første time på at lave en opgaveliste for dagen, vil du føle dig bedre.
Undgå dette i fremtiden
Du kan prøve at følge disse tip for at nedskære, hvor mange møder du skal deltage i fremtiden.
Eller ved at gå tilbage til hele ”blokering af din kalenderidee”, kan du sørge for at blokere to til tre timer hver dag for dit arbejde. Dette hjælper med at sikre, at du næsten altid har tid til at arbejde. Mens du selvfølgelig er nødt til at flytte disse blokke for at imødekomme andre mennesker og tidsfrister, er det en god start.
Ingen tvivl om det, at det at have en mødefyldt dag stinker. Det er dog ikke umuligt at overleve en dag som denne og stadig gøre dit job (når alt kommer til alt, hvis jeg kan gøre det, kan du også).
