Møder får en dårlig rap - og desværre med god grund. Hver måned tilbringer den gennemsnitlige medarbejder 31 timer på at sidde i uproduktive møder (ikke en vittighed), og lad os indse det - der er noget ved at sidde ved et bord i et beige-vægget lysstofrør, der ikke nøjagtigt inspirerer til kreativitet.
Den gode nyhed? Forudsat at du mindst har lidt fleksibilitet i, hvordan og hvor du gør dit arbejde, er der så mange forskellige muligheder. Her på The Muse har vi været kendt for at tage møder i kaffebarer, på parkbænke, på andre kontorer eller på en gåtur rundt om blokken. Og vi har fundet ud af, at bare en lille ændring af kulisser kan have et stort løft på vores kreativitet og produktivitet.
Vil du prøve det? Her er en hurtig tjekliste for at sikre, at dine kontorer uden for kontoret er endnu mere effektive end mødelokalet.
Overvej dine omgivelser
Mens, ja, et off-campus-møde kan fungere i næsten enhver situation, er ikke alle spillesteder skabt lige. For eksempel er en travl kaffebar sandsynligvis ikke det bedste sted at føre en seriøs samtale med din chef, mens en stor gruppe måske har svært ved at kommunikere, mens de er på et vandringsmøde.
Så overvej nøje tonen, størrelsen og teknologiske krav på det møde, du planlægger. Er gruppen nødt til at sætte sig ned? Er det vigtigt at have Wi-Fi eller forretninger, eller kan du bruge notebooks? Har du brug for privatliv, eller er det okay, hvis folk fræser rundt? Hvor professionel skal placeringen være (dvs. skal den være en ordentlig restaurant, eller er en afslappet kaffebar okay)?
Hvis du overvejer at gå på en restaurant eller café og aldrig har været der på det tidspunkt på dagen, hvor dit møde er planlagt, kan du overveje at scope ud scenen et par dage på forhånd. Du ønsker ikke at ankomme dagen og finde, at der ikke er nogen borde, eller at det er for højt at høre andre tale!
Forbered din teknik
Dette lyder muligvis intuitivt, men beslutter først, om du endda har brug for enheder til dit møde. Afhængigt af indstillingen er det måske mest fornuftigt at få alle med at skrive notepads og penne kontra deres bærbare computere. Restauranter med begrænset bordplads er bedre egnet til gode gammeldags skriveværktøjer, hvorimod håndfri værktøjer som mobiltelefoner er gode til at gå møder i parken.
Hvis du vælger at medbringe en enhed, skal du sørge for, at du har nok batterikraft til at vare hele tiden - der er intet værre end at løbe tør for juice i det mest uhensigtsmæssige øjeblik. Angiv en påmindelse på din telefon om at tilslutte dine enheder mindst en time, før du går ud, eller, hvis du konstant finder dig selv at glemme at tilslutte, skal du investere i en bærbar oplader.
Overvej til sidst Wi-Fi-situationen. Hvis du tager på en café, skal du tjekke på Yelp, at den leverer gratis internet (og scan anmeldelserne for at se, om nogen har klager over, at det ikke fungerer). Hvis du er på vej til et andet kontor, skal du ringe til kontoradministratoren forud for at finde ud af Wi-Fi-adgangskoden - du kan springe over den akavede interaktion ved at skulle spørge nogen, der har glemt adgangskoden for længe siden om løb og tag den. Og hvis du skal udendørs og absolut har brug for at oprette forbindelse til internettet, kan du overveje at få en bærbar Mi-Fi eller bundne din computer til din telefon for at få adgang.
Se på din dagsorden
Til sidst skal du løbe igennem dine mødemål før tiden, og sørg for, at du har de dokumenter eller oplysninger, du har brug for for at gøre mødet vellykket. Hvis du har en bærbar computer eller tablet, skal du gemme vigtige dokumenter i en mappe, der er let at finde, og som ikke kræver internetadgang (bare i tilfælde af!). Hvis du mødes udenfor i en park eller på en gåtur, e-mail-notater til dig selv for nem telefonadgang (du behøver ikke at rulle gennem et helt dokument på din lille skærm, mens du stadig prøver at køre et møde) eller notere ned et par notater forud for at hjælpe med at sprøjte din hukommelse.
Du skal også tænke over, hvis du bliver nødt til at notere under mødet, og hvordan du gør det. Naturligvis, hvis du har din bærbare computer eller en bærbar computer, kan du notere tingene lige som om du var på kontoret, men hvis du går rundt, kan du overveje at tage skrøbelige noter i en lille notesbog eller bruge snak-til-tekst til at kommentere mødet på din telefon. Og hvis du ikke får skrevet noget ned på grund af placeringen? Gør det til en prioritet at sidde ned i fem minutter, så snart du kommer tilbage til kontoret for at skrive noget vigtigt ud.
Nu hvor du har fundet en plan, skal du tage et minut på at visualisere dit møde. Gå selv i gang, og sørg for, at du ikke har overset noget, du har brug for for at have et vellykket møde uden for kontoret. Derefter? Kom ud herfra! Du vil nyde møder mere, før du ved det.
