Uanset om det er en forfatter, hvis blogindlæg altid er relatable, en offentlig taler, hvis workshops er altid på stedet, eller et stort navn i din branche, som du altid har set op til, vi har alle mennesker derude vi beundrer og vil gerne nå ud for bare at sige, "Hej, du er fantastisk."
Naturligvis forekommer det at sende "fan-mail" en slags forældet, og disse typer e-mails kan let komme på tværs som uhyggelige eller selvbetjenende (når alt kommer til alt, når de fleste sender komplimenter via e-mail, de typisk ønsker en tjeneste til gengæld).
Så hvordan viser du nogen, at du bare rækker ud og siger, at du kan lide hans eller hendes arbejde, uden at det går af den forkerte måde? Her er fire enkle tip, du skal huske på.
1. Hold det kort
Jeg talte med en ven, der for nylig havde en op-ed offentliggjort på et etableret websted, om hvordan hun fik nogle fanbrev i sin indbakke. Fanebrev, der var - vent på det - to til tre sider lange. Mens hun satte pris på, at hendes skrivning betydede noget for folk, gjorde længden af disse e-mails dem overvældende til at svare på.
Når alt kommer til alt, hvis nogen sender dig nogen form for korrespondance, ønsker du generelt at matche denne person i længde og dybde. Men det er utroligt svært at matche to eller tre sider dybt, sjælbærende materiale. Hvordan skal en person reagere hurtigt på dig uden at virke ufølsom (“Jeg ved, at du skrev en roman værd om dine følelser, men jeg ville bare sige tak”)?
Hvis du kun når til nogen for at sige, hvor meget du beundrer hans eller hendes arbejde, skal du holde din e-mail kort; holde sig til fire til seks sætninger toppe. Det er meget mindre skræmmende (og meget mere tilbøjeligt til at få et svar).
2. Vær specifik
Bare fordi din e-mail er på den kortere side, betyder det ikke, at du skal slappe af indholdet. Når du e-mailer nogen som en fan, skal du få specifikke oplysninger om, hvad du elskede ("Jeg elskede virkelig din artikel '' om"), og hvorfor ("Din artikel betydede virkelig meget for mig, fordi ___").
Det gode ved at være kort og specifik er, at din læser ved, hvad du især har ønsket, og hvorfor du forbandt den. Dette gør ikke kun din besked mere ægte, det giver nogen mulighed for at skabe et mere unikt svar og åbner muligheden for ham eller hende til at starte en naturlig dialog med dig.
3. Spørg ikke om noget
Dette er uden tvivl den vigtigste funktion i et fan-mail-brev, der adskiller det fra en netværks-e-mail: Du må ikke bede om noget fra den person, du når ud til, uanset hvor lille det er. Efter min oplevelse (som du vil se mere af nedenfor), jo mindre du beder om noget fra en total fremmed, desto større er sandsynligheden for, at du får noget tilbage.
Tænk på det set fra den person, der modtager din e-mail: Han eller hun (som mange af os) bruger sandsynligvis dagen på at få masser af anmodninger om at gøre alle mulige ting; det er generelt, hvad e-mail er til for det første. Hvis noget, skiller din e-mail sig ud for at være den eneste, der ikke beder om noget. Så hvorfor ikke være lidt anderledes?
4. Hold ikke op med at følge op
En stor fejl, som jeg har set folk gøre, når de sender fan-mail er, at de bliver ængstelige, hvis de ikke modtager en e-mail inden for et par dage. Husk, at mange mennesker er utroligt travlt, og hvis du når ud til en, der er særlig berømt eller "har et øjeblik" lige nu, kan det være sværere end normalt for ham eller hende at komme tilbage til dig rettidigt .
Derudover kommer opfølgninger generelt fra folk, der vil have noget, så hvis pointen med din e-mail bare er at sige, hvor meget du beundrer noens arbejde, bør en e-mail-tilbage ikke være det, du søger. Bare tænk på et svar som en ekstra bonus.
Uanset hvad du gør, skal du ikke fortsætte med at følge op. Det er let for et venligt skub at komme over som uhyggelig eller selvbetjenende, så lad bare e-mails spille ud.
En fan-mail-skabelon
Så hvis du sætter alle disse elementer sammen, hvordan kan en fan-e-mail potentielt se ud? Her er en, jeg for nylig sendte til en uddannelsesjournalist, som jeg synes udgiver godt arbejde:
Denne e-mail er kort og specifik, for ikke at nævne utroligt let og hurtig at skrive. Jeg fik faktisk et svar fra forfatteren to dage senere, og vi endte med at udveksle en række e-mails om et nonprofit-program, hun arbejder med. Temmelig cool, ikke?
Fan mail behøver ikke at være skræmmende; det handler om at vide, hvordan du udnytter din beundring i en simpel e-mail, der ikke kommer ud som at forsøge at hårdt for at tvinge en forbindelse eller bede om en fordel.
Og lad os være ægte her: Hvem elsker ikke at have fans?
