Din chef er lidt spredt (og det er mildt sagt). Han er stor på sit job, men når det kommer til ting som at huske at sende det e-mail-svar, han udarbejdede til dig eller afhente sagen om vin til klientbegivenheden på vej ind på kontoret, mislykkes han gentagne gange.
Det er en ting at sende en e-mail: Du er komfortabel med at følge op (han er sikker på, at det er nøjagtigt, hvad du skal gøre, hvis og når du ikke hører tilbage fra ham på en rettidig måde), men hele refusionssagen får dig til at virke. Du kan leve med den ene gang, du endte med at købe en runde kaffe på morgenmødet uden at få en penge fra ham som lovet, men du er ikke cool med at det bliver en vane.
Virksomhedens budget er stramt, det får du. Men uanset om din chef har tilbudt at betale dig tilbage, eller hvis du formodes at få refusion, kan det være problematisk, hvis din økonomiske situation er lidt usikker. For ikke at nævne, ingen kan lide en akavet omkostningsfuld samtale.
Muse Karriere Coach Emily Liou bemærker, at ”enhver virksomhed er struktureret forskelligt, når det kommer til regnskabsprotokoller, ” så det kan være nyttigt at forstå det og derefter navigere i individuelle situationer, da det giver mening for dig (og din bankkonto).
Hun siger, at "store virksomheder ofte leverer firmakreditkort til fritagelse for medarbejdere, " men at "andre kan bede dig om at betale uden for lommen og indsende kvitteringer for refusion."
Så det er ikke unormalt, hvis din manager beder dig om at lægge noget på dit kort kun for at blive tilbagebetalt på et senere tidspunkt - enten gennem organisationens udgiftsplatform eller direkte fra dem. Når det er sagt, hvis dette ikke er noget, du er i stand til at gøre eller er ubehagelig at gøre, skal du blot være så direkte som muligt. Det er ikke så forskelligt fra at afvise arbejde, som du ikke har råd til.
Når alt kommer til alt er der intet galt i at opretholde stærke tøjler på dit personlige budget og være på vagt for uoverensstemmelser, der truer med at upendere det, uanset hvor lidt gebyret er. Kort sagt, bliver du nødt til at bøje dine påståelige muskler og fortælle din manager vide, at man betaler ud af lommen for en udgift, som virksomheden er ansvarlig for.
Samtalen
Lious råd? Tal direkte med anmoderen eller din manager og foreslå nogle kreative alternative løsninger. Du kan fortælle dem, at "økonomisk hjælp ville være nyttigt på dette tidspunkt" uden at gå i detaljer. Det er ærligt talt ingen af deres forretninger, hvorfor du ikke er cool med at købe feriepynt eller betale porto på FedEx for kunden.
At tilbyde løsninger ses imidlertid typisk som en god ting. Med det formål kan du prøve at spørge, om "din manager eller en anden i afdelingen har et firmakreditkort, som de kan betale transaktionen på, " siger Liou antyder.
Afhængig af hvor stor udgift du bliver - bliver du bedt om at placere tre overnatninger på dit kort til en konference - se om det er "muligt at modtage et kontant forskud eller kontrollere forskud; eller spørge, om regnskabsafdelingen er i stand til at gennemføre denne transaktion direkte? ”
Hvis du lægger dette i en e-mail, kan det se sådan ud:
Hej Courtney,
Tak!
Stacey
I bund og grund er det, at det er A-OK, hvis det at sidde godt med omkostningerne ved noget arbejdsrelateret ikke sidder godt sammen med dig. Måske blev du brændt af en kollega eller manager i fortiden. Måske var du sent på din huslejekontrol, mens du ventede på, at regnskabsafdelingen skulle behandle en stor udgift. Måske kan du bare ikke lide at se de ekstra gebyrer på dit kreditkort, eller du har ikke noget ekstra beløb til at dække det. Uanset situationen, ved at du har lov til at bringe det op.
Åh, bare bemærk, at hvis dette indebærer rejser, skal du læse dette først.
Uanset hvad, husk at du har ret, og at du har dette.
