Hvordan kan du tage Amerikas første frygt - offentligt talende - og gøre den endnu mere skræmmende? Åh jeg ved! Ved at tilføje næsten ikke tid til at forberede.
Og hvem ville gøre sådan noget? Åh, bare chefer, klienter, den rigtige taler, hvis fly blev forsinket. Så med andre ord, det sker hele tiden, når du mindst forventer det.
Lad os antage, at det ikke er en scene i en film, hvor hovedtaleren har en samvittighedskrise i sidste øjeblik om emnet, og du er nødt til at gå på scenen lige i dette øjeblik . Hvad mere sandsynligt er, at nogen spørger, om du kan give en præsentation senere på dagen - og du er enig, selvom du kun har 30 minutter til at arbejde på det.
Nå, jeg er her for at fortælle, at det er al den tid, du har brug for at forberede en tale på fem minutter, der er enkel, strømlinet og solid. Jeg siger fem minutter, fordi hvis det er længere end det, har du realistisk brug for mere tid.
Protokol 1 til 5: Find ud af din "Hvem"
Du holder en tale til et bestemt publikum, og du ønsker at tænke fem minutter på, hvem de er for at sikre, at det er relevant, beslægtet og relatabelt. Så start med disse spørgsmål:
- Hvor stor er gruppen? Du vil vide, om du præsenterer for fem, 50 eller 500 personer.
- Hvad er de grundlæggende demografier for dette publikum? Alder, køn, region og andre detaljer i disse linjer vil påvirke den slags eksempler, du måtte bruge i din tale.
- Hvad ved de eller antager de allerede om dette emne? Taler du med eksperter, eller vil du afsætte tid til at berøre de grundlæggende vilkår og ideer?
- Hvad holder dem op om natten (relateret til emnet)? Du vil sikre dig, at dit indhold adresserer det, de er bekymrede for - og hvordan du kan hjælpe.
- Hvad får dem op om morgenen (også relateret til emnet)? Du vil være sikker på, at du også giver dem noget håb!
- Hvad er dette publikum bemyndiget til at gøre med informationen? Du vil altid have, at dine takeaways skal være praktiske.
Hvis du er på minut fire og stadig er stumpet, e-mail den person, der har tildelt dette til dig og spørg.
Protokol 5 til 7: Find mediet ud
Vi fortsætter med at bygge videre på disse punkter, men du vil ønske at trykke på pauseknappen på indholdet og tænke på medium. Hvis du bare fortsatte med at tage notater i din telefon eller på et stykke papir, ville du have alle dine ideer nede, men du ville ikke have tid til at overføre dem til notekort eller bare knogler PowerPoint.
Så tag disse to minutter på at beslutte, om du skal bruge lysbilleder, notekort eller en teleprompter - og sørg for, at du skriver dine noter på det rigtige sted.
Protokol 7 til 12: Find ud af dit "Hvad"
Det næste trin er at arbejde igennem det, du ønsker, at dit publikum skal føle, gøre og vide, når de har hørt din tale. Vil du have dem til at føle sig inspireret? Selvsikker? Klar til at gribe ind? Uanset hvilke ord du vælger her vil hjælpe din tone. Vil du have, at de skal købe produkter, investere, lave strategiske introduktioner? Du skal være i stand til at indsnævre dit mål til en kort sætning eller sætning.
Derefter skal du arbejde på det, du vil have, at dit publikum skal vide. (Det er her de spørgsmål, du har besvaret i minutter et til fem, kommer i spil.) Tænk over, hvad dit publikum antager, og brug det til at komme med ikke mere end tre emner, som de er nødt til at forstå for at gøre det, du vil dem at gøre. Du kan opdele det samlede budskab i fortid, nutid og fremtid; dit team, forretningsenheden og hele virksomheden; kortsigtede, mellemfristede og langsigtede planer.
For eksempel, hvis det, du ønsker, at publikum skal øge din afdelings medarbejderantal, bliver de nødt til at vide: hvad du har opnået med dit nuværende team, hvad du kunne opnå, hvis du havde flere mennesker, og hvordan det ville være godt at øge din medarbejderantal for virksomheden generelt.
Så du har koblet, hvad du vil have dem til at gøre, med de tre ting, du vil have dem til at vide, og når du tilføjer den generelle følelse - lad os sige, motiveret - ved du, hvilken slags tone du vil bruge som godt. Tillykke, du har nu det overordnede billede af din tale.
Protokol 12 til 24: Skriv det ud
Gør de tre nøglepunkter ud (som du allerede har slået dig til) ved at give dem et synspunkt. Ved hjælp af eksemplet ovenfor bliver det første punkt “Vores medarbejder” “Vores nuværende antal ansatte fungerer, men er ikke stor.” Hovedpunkt to er ikke “Mere personale”, men “En øget medarbejderantal er afgørende for strategisk at styre vores afdelings øgede ansvarsomfang . ”Og for punkt tre bliver“ Forretningsvirkningen ”” Vores øgede medarbejderantal ville gøre vores virksomhed mere konkurrencedygtig i branchen. ”
Nu hvor du har din centrale sætning for hvert emne, skal du bygge videre på den ved hjælp af PREP-formlen (Punkt, grund, eksempel / bevis / erfaring, punkt):
- Punkt: Vores nuværende antal ansatte fungerer, fordi det skal, men det er ikke godt.
- Årsag: Årsagen til at jeg siger det er fordi vi har et smart, strategisk og engageret - men meget magert - hold.
- Eksempel / bevis / oplevelse: Et eksempel på dette er, da vi havde en hastighedsbestilling for widget Y over feriesæsonen, og vores team var i stand til at øge produktionen uden at ofre kvalitet eller omkostninger. Det tog en vejafgift for vores hold, selvfølgelig, fordi vi arbejdede med et minimum af personale.
- Punkt (resumé): Og det er derfor, jeg siger, at vores nuværende antal ansatte fungerer, men kan forbedres.
Ekspert tip: Skift mellem eksempel, bevis og en personlig oplevelse for dine forskellige punkter.
Det fine ved at opbygge dine point et lag ad gangen er, at du får mest muligt ud af din tid. Først sørgede du for, at du havde det samlede publikum og idé. Så brød du dit emne op i tre stykker. Til sidst trak du de tre dele ud og tilføjede eksempler. Denne tilgang sikrer, at du ikke løber tør for tid og kun har den første tredjedel af din tale udført: Du har en komplet tale og derefter tid til at gøre det bedre.
Protokol 24 til 29: Øvelse
Husk om muligt åbningen af to til tre linjer, så du ved, at disse kommer ud skarpt og selvsikkert, hvilket giver dig en vellykket start. Forsøg ikke at huske noget andet, men øv dig på at sige et par af dine nøgellinjer.
Øv langsomt og tydeligt, og hvis du bruger noter, skal du understrege ord, der er værd at understrege. Hvis du har sagt det en gang før, har du det bedre med at sige det foran et publikum.
Protokol 29 til 30: Træk vejret
Helt seriøst. Du sprang lige igennem din prep, og du vil ønske at slappe af, inden du henvender dig til publikum - på den måde kan du give et sammensat indtryk.
Franklin D. Roosevelts råd om offentlig tale var ”Vær oprigtig; være kort; sidde. ”Du har nu en plan for, hvordan du gør nøjagtigt det på 30 minutter. Og husk, at hvis du lader noget være ude, skal du præsentere et halvt designet lysbillede eller glemme at stille spørgsmål - ingen vil vide forskellen. De ansvarlige personer ved, at du havde begrænset tid til at gøre dette, og folk i publikum kom ind med meget få faktiske forventninger til, hvordan den faktiske præsentation ville se ud. Så tag en dyb indånding. Du har dette!
