Du er klar til at ansætte et nyt teammedlem til at tage tingene til det næste niveau i din organisation. Du ved, hvem du leder efter, og du ved, at denne person er derude - alt hvad der står mellem ham eller hende og denne nye position, der sparker røv i din virksomhed, er din evne til at nå den rigtige kandidat og tvinge ham eller hende til træd pladen op.
Dit vigtigste værktøj til at opnå det er en fantastisk jobbeskrivelse - et, der får de rigtige kandidater til at stoppe døde i deres spor og tænke: Jeg blev skabt til denne rolle.
Men det er lettere sagt end gjort. At vinge din JD er en af de mest skadelige fejl, du kan gøre, når du begynder din søgning. For at skabe en nøjagtig, overbevisende og autentisk jobbeskrivelse, der tiltrækker kandidater af høj kvalitet, skal du være strategisk og grundig i din tilgang.
Her er de vigtigste ingredienser i en god jobbeskrivelse.
En (kort!) Baggrund af din virksomhed
I to kortfattede - men stærke - afsnit skal du dække det grundlæggende for din virksomhed. For virkelig at fange din læsers opmærksomhed, skal du tænke på den slags sprog, som dine ideelle kandidater ville bruge. Overvej niveauet af formalitet, din tone og enhver jargon, du måtte bruge; og fremhæv de dele, som en kandidat til den pågældende rolle ville bekymre sig om. Dette afsnit skal omfatte:
- Din mission, hvorfor du gør, hvad du gør, og hvor længe du har været ved det
- Hvad du gør konkret og tydeligt. Vis det til et par mennesker, der ikke er bekendt med din virksomhed, og lad dem forklare det tilbage til dig. Får de det?
- Din trækkraft, resultater eller fremgang til dato - brug specifikke numre!
- Præmier, mediefunktioner og brummer - inkluderet i en tone af ydmyghed
Oversigten over rollen
I et kort afsnit dækker du det grundlæggende i rollen, herunder:
- En nøjagtig og overbevisende jobtitel
- Den primære mission eller "kommandørens intention" om rollen
- Rollens 2-3 hovedfunktioner med en kort forklaring
- Vejlederen og teamet, som rollen arbejder med
Den daglige
Følg det op med et eller to flere afsnit, der går i detaljer om, hvad denne person vil gøre hver dag. For at få det til at lyde så overbevisende som muligt skal du huske, hvad din karrierevejleder lærte dig om genoptagelse af skrivning: Brug den aktive stemme og fokuser på handlinger og resultater. Brug ord som “førende”, “overvåger”, “skaber”, “udvikler”, “engagerer” eller et af disse store magtverb. Til sidst skal du huske, hvad topudøvere er mest interesserede i et job (læring, at have autonomi og gøre indflydelse), og understrege disse aspekter af rollen, når det er muligt.
- Jobansvar
- Nøgleopgaver og projekter
- Arbejdsmiljø og teamkultur
Ideel kandidatprofil
Nu er det tid for dig at tale lidt om, hvad du leder efter. Forsøg at dække følgende punkter i to eller tre afsnit eller i sektioner på fem til 10 punkter med punkter. Du har muligvis en liste over kerneegenskaber, du leder efter, og en anden liste til træk, der er ideelle, men ikke nødvendige.
- Færdigheder og kompetencer
- Styrker og talenter
- Stil og tilgang
- Oplevelser og præstationer
- Baggrund (akademisk eller på anden måde)
- Bonuspoint, hvis …
Kompensation
Der er en masse debat om, hvad jeg skal medtage i dette afsnit, men mit råd er at angive en realistisk rækkevidde, og måske en note om, at erfaring og kompetencer vil diktere, hvor i området nogen kan falde. Især hvis titlen er senior, men lønnen ikke rigtig er i overensstemmelse (f.eks. En marketingdirektør, som du ønsker at betale $ 75K), vil det at liste med intervalet spare dig tid fra at tale med folk, der ønsker det dobbelte.
- Løn
- Fordele
- Karriereudvikling (færdigheder, de lærer, netværk, de vil have adgang til, mentormuligheder)
- Andre frynsegoder
Anvendelsesinstruktioner
Til sidst, glem ikke detaljerne! Gør det nemt for kandidater at få dig deres materiale ved at inkludere:
- Sådan anvendes (klare og detaljerede instruktioner)
- Hvad man kan forvente i processen, inklusive datoer
- Hvor skal man sende spørgsmål eller forespørgsler
Når hver af disse varer er punkteret og raffineret, skal du sørge for at få buy-in fra dit ansættelsesteam. Når du har alle strygejernet ud, skal det se meget ud som et af disse. For at være helt sikker på, at du har slået de rigtige akkorder, skal du køre jobbeskrivelsen af en person, som du betragter som en god kandidat, så du kan høre hans eller hendes feedback om, hvordan det kan forbedres.
Med din morder jobbeskrivelse i hånden, er du nu klar til at påtage dig den svære del af ansættelsen: Sørg for, at så mange velkvalificerede kandidater som muligt ser jobannoncen fra pålidelige kilder. At vide, at du har den perfekte jobbeskrivelse, betyder, at når udgivelsen går sin vej gennem dine netværk og ud i verden, kan du føle dig sikker på, at ingen, der vil være en god pasform, overser det.
