Når du kaster et blik på dit nyhedsfeed, ser det ud til, at flere og flere mennesker rejser for at melde sig frivilligt i udlandet eller lancerer en crowdfunding-kampagne af en sag, de er interesseret i. Virksomheder som TOMS Shoes og Biolite har socialt godt indbygget i deres forretningsplaner, og mange startups lancerer deres egne projekter på området.
Det er ikke længere bare rejsende, der ønsker at gøre noget positivt på de steder, de besøger, det er som om udviklingsarbejde og frivilligt arbejde er blevet en ritual i en karriere. Og dette er gode nyheder - det betyder, at mange mennesker vil give tilbage eller tilbyde deres færdigheder til at forbedre verden.
Men da disse sociale gode projekter ser ud til at vokse eksponentielt, har jeg set meget af dette arbejde, der er beregnet til at gøre godt, omdannet til problemer på jorden; alt fra glemte, halvbygde legepladser (med rustne negle stikker ud) til uddannelsesprogrammer, der lukker ned i midten af året, fordi organisationen løb tør for penge. Som Pippa Biddle beskriver i en nylig Medium- artikel om sin frivillighedsoplevelse i Tanzania:
Det viser sig, at vi … var så dårlige ved det mest basale byggearbejde, at mændene hver nat måtte nedlægge de strukturelt usunde mursten, vi havde lagt og genopbygge strukturen … Det ville have været mere omkostningseffektivt, stimulerende for lokal økonomi og effektiv for børnehjemmet til at tage vores penge og ansætte lokale til at udføre arbejdet.
Faktisk er nogle samfund begyndt at nægte hjælp eller har forbudt frivillige projekter helt, fordi de har fået så mange rod til at rydde op.
Kort sagt, der er mange udfordringer ved at udføre godt arbejde på det felt, som vi skal overveje, før vi kommer derude. Uanset om du er på vej til marken for at undervise, starte et nyt program eller frivilligt, er der vigtige spørgsmål til at stille dig selv om omfanget og effekten af dit projekt.
Jeg har skrevet før om at sikre, at dit frivillige arbejde er så effektivt som muligt, men overvej følgende til din definitive tjekliste for at hjælpe dig med at få dit projekt i gang og overvåge og evaluere dit arbejde på jorden.
Før du går
- Hvad ønsker du præcist at opnå?
- Har samfundet, du arbejder med, en bestemt anmodning eller behov?
- Hvis ikke, er dine specifikke færdigheder og tjenester nødvendige (og ønsket) i det samfund eller organisation, du arbejder med?
- Starter du en ny organisation, eller arbejder du med en etableret organisation? Hvordan vil dette påvirke dit projekt?
- Skaber du konkurrence og udfordringer for andre organisationers fundraising og initiativer? Kan dette undgås?
- Er dette et kortvarigt eller langvarigt projekt? Er du ærlig og klar over din tidslinje?
- Hvad vil det fulde projekt indebære med hensyn til tid og ressourcer? Kan du følge med dit engagement i samfundet eller projektet?
- Er dit projekt bæredygtigt, eller er det sandsynligt, at det lukker ned i løbet af to år på grund af projektvedligeholdelses- eller finansieringsudfordringer fremover?
- Hvor mange penge skal du skaffe for at finansiere projektet? Har du sikrede penge, har du brug for at skaffe flere penge, eller indbringer du midler stykkevis? Kan du opfylde målet inden en bestemt frist?
- Er alle de rette mennesker blevet informeret om dit projekt?
- Har du eller har din organisation de relationer og omdømme, du har brug for for at skabe kontakter i samfundet?
På jorden
- Har du grundlæggende ting som bolig og dagligliv oprettet på forhånd? Vil det daglige behov eller din tilstedeværelse medføre en byrde for enhver, du vil arbejde med?
- Er der en måde at have fokusgrupper på stedet før du starter (ideelt ledet af en lokal) for at sikre dig, at din plan bliver effektiv og modtaget?
- Er du parat til at ændre din plan baseret på denne feedback?
- Er der aspekter af dit projekt, der kan komme andre samfund eller organisationer til gode? Har du søgt lokale partnerskaber til daglige behov (som hjemsteder, en lokal catering eller lokale konsulenter?)
- Hvem vil du arbejde sammen med på jorden for at hjælpe dig med at navigere i kultur, forventninger og samfundsbehov?
- Hvordan kan dit projekt skabe udveksling mellem det eksterne team og det lokale samfund?
- Hvordan vil du kommunikere med repræsentanter for samfundet om, hvordan projektet går?
- Vil samfundet samarbejde med dig om projektet eller bare se dig? Er der en måde, du kan bringe dem med på i daglige aktiviteter?
- Kan du indbygge fleksibilitet i dit projekt baseret på det, du lærer gennem konsultationer og din tid på jorden?
- Hvordan vil du kommunikere med interessenter derhjemme (f.eks. Funders eller partnere)?
- Skildres projektet klart og ærligt i dit marketing- og PR-materiale?
- Hvordan vil du kortlægge dine resultater? Hvilke beviser, data og attester skal du samle for at måle konsekvenserne af dit projekt?
Send projekt og tilbage hjem
- Har du en overgangsplan for, når du rejser (skal du sørge for, at projektet ikke kun er et "hit and run" -initiativ)?
- Er du opmærksom på sikkerhedsproblemer eller udfordringer, der kan opstå ved din afgang?
- Hvad er dine mål for projektet om et år eller fem år? Har du en strategisk plan på plads?
- Har du en opfølgningsplan? Hvordan vil du holde kontakten med samfundet og dem, som dit projekt påvirkede på jorden?
- Hvordan deler du projektets resultater, målinger og virkning?
- Kan du evaluere din egen personlige vækst i løbet af projektet?
- Hvordan får du feedback fra lokalsamfundet og interessenter om, hvad der fungerede, hvad der ikke gjorde, og hvad du skulle gøre anderledes næste gang?
Denne tjekliste ridser kun overfladen på den proces, der er nødvendig for at gennemføre projekter i marken, men det er et skridt mod at forstå vores indflydelse og sikre, at vi kan levere vores løfter om at gøre godt på jorden. Jeg udfordrer dig til ikke at tale om det "gode arbejde", du laver, men at forstå og dele, hvordan projektet er bæredygtigt, opfylder et behov eller fremmer vigtig vækst, fordele eller udveksling. Ved at bruge denne checkliste vil du være i stand til at bringe dine færdigheder til marken, undgå de almindelige fejl, der får årsag til velgørenhedsprojekter og gøre en indvirkning på jorden på en tankevækkende og effektiv måde.
