Jeg lever og dør af min opgaveliste. At tappe ned alt, hvad der skal gøres, er ofte det allerførste, jeg gør, når jeg sidder ved mit skrivebord om morgenen. Det hjælper mig med at føle mig fokuseret, organiseret og ligesom jeg har en anstændig angrebsplan for min dag.
Men på trods af det faktum, at min planlægger har evnen til at få mig til at føle mig som en form for produktivitetsundersøgelse, har den også en luskig måde at svæve ind og få mig til at føle mig ligefrem ufuldstændig.
Du kender den følelse, jeg taler om, ikke? Du starter din morgen med at skrotte ned alle slags forskellige opgaver og projekter - du føler dig motiveret og selvsikker på, at du er ved at gøre dem alle til skamme, på trods af at det (i virkeligheden) sandsynligvis vil tage dig tre dage at gennemføre alt du har skrevet ned. Du er blindet af din egen optimisme.
Pludselig kryber slutningen på arbejdsdagen op, du kaster et blik ned på din elskede liste, og over halvdelen af disse ting forbliver helt uberørt. ”Hvad pokker har jeg gjort de sidste otte timer?” Spørger du dig selv mellem sob og suck. Du overlades til at føle dig frustreret, modløs og modløs.
Desværre er denne situation alt for velkendt for de fleste af os. Ja, i nogle tilfælde er det en god idé at skrive din to-dos til at holde dig på sporet. Men der er også alt for mange gange, hvor det kun tjener dig til at føle dig almindelig og vild. Selv hvis du arbejder på en solid dags arbejde, er du tvunget til at fokusere på alle de ting, som du ikke lykkedes at få gjort - og du glemmer helt alt, hvad du faktisk har fået udført (især hvis det ikke var på din kalender til at begynde med!).
Dette er en fælde, jeg er faldet i alt for ofte. Så unødvendigt at sige, blev jeg fascineret, da jeg læste en artikel om anti-to-do-listen - et produktivitetskoncept etableret af Marc Andreessen. Og som jeg er sikker på, at du kunne gætte, var jeg alt for villig til at hoppe ind og prøve det.
Så hvad er anti-to-do-listen?
Hvis du ikke er bekendt med konceptet, kan jeg ikke bebrejde dig. Det var jeg også, indtil jeg snuble over den artikel. Grundlæggende fungerer denne strategi bagud fra dens traditionelle modpart. I stedet for at nedskrive ting, du skal gøre, skriver du ned de ting, du allerede har gjort - uanset om det er store projekter eller små handlinger.
Ved at implementere denne metode afslutter du din arbejdsdag med en liste over alle de ting, du har udført - snarere end en skræmmende liste over alle de ting, der stadig er tilbage at gøre.
Det hele lød samtidig opmuntrende og skræmmende. På den ene side kunne jeg godt lide ideen om at fokusere på det positive. Men hvordan kunne jeg muligvis fungere uden min opgaveliste? Jeg havde aldrig prøvet at klare det gennem en dag uden en, og jeg var sikker på, at hele eksperimentet (som jeg besluttede at implementere i en hel arbejdsuge) ville være en opskrift på katastrofe.
Dog overraskende skete der intet for skadeligt. Og hele processen illustrerede faktisk et par nyttige lektioner. Her er tre vigtige ting, jeg lærte ved kun at bruge anti-to-do-listen og sparke min prøvede og betroede liste over pligter til gaden.
1. Jeg stoler ikke nok på mig selv
Som jeg nævnte, var den blotte tanke om at forlade standardmetoden nok til at sprænge mig i en kold sved. Det var den krykke, jeg læste mig på for at få mig gennem min dag, og jeg var sikker på, at forsømmelse, så snart jeg satte mig ved mit skrivebord, ville resultere i, at min karriere styrtede ned omkring mig uafhængighedsdag-stil.
Jeg tror, vi alle har en tendens til at reagere på denne måde. Opgavelister er blevet et så ofte gentaget element for produktivitet, at ideen om ikke at lave en helt lyder som en usikker måde at få intet til at gøre.
Men hvis der er en ting, som dette eksperiment gjorde klart, er det, at jeg ikke har tillid til mig selv nok. Selvom jeg gav slip på den plan, som jeg var blevet så stærkt afhængig af (til fordel for at oprette en liste over mine præstationer i stedet), var jeg stadig i stand til at bevæge mig igennem hele dagen og min arbejdsbyrde med relativ lethed og effektivitet. Og der skete ikke noget forfærdeligt at starte.
Nej, jeg havde ikke den pålidelige vagtliste siddende ved siden af mig på mit skrivebord. Men med kombinationen af min indbakke, min kalender og - gisp! - min helt egen hjernekræft, var det virkelig ikke så svært at holde styr på, hvad der var nødvendigt for at få gjort.
2. Det er vigtigt at fejre gevinster
Okay, måske er denne lektion lidt for forudsigelig, i betragtning af at det er hele pointen med eksperimentet. Men det var vigtigt - så jeg regnede med, at det var værd at bemærke.
Med en traditionel huskeliste ved min side, sluttede jeg normalt dagen i en følelsesladet funk. De dage, hvor jeg formåede at krydse alt fra det, var få og langt imellem, hvilket førte til en masse følelser af utilstrækkelighed, da afslutningen på min arbejdsdag rullede rundt. Selv hvis jeg tilbragte hele de sidste otte timer med at whizse rundt som den Tasmaniske djævel, syntes det stadig aldrig helt som nok .
Så det er ikke underligt, at dette er en af de vigtigste fordele ved anti-to-do-listen. Det tvinger dig til at reflektere og tænke på alle disse ting - store og små - som du lykkedes at udrette. Uanset om det var noget, jeg havde tænkt mig at få gjort, eller en brand, der blev skåret op og skulle slukkes, kunne jeg slå min arbejdsdag følelse af, som om jeg havde brugt min tid meget - snarere end konstant at føle mig som om jeg kom op kort.
Selvom denne følelse åbenlyst hjalp mig med at gå ind i min aften uden en skør holdning, blev jeg overrasket over, hvor meget det påvirkede min produktivitet som helhed. Dag efter dag sad jeg foran min computer og følte mig drevet og opmuntret, i stedet for at føle denne vægt af alt, hvad der blev efterladt, ufuldstændig skubbe ned på mig.
Til gengæld gjorde dette mig faktisk mere produktiv. De kliché-følelser, du hører gang på gang, er faktisk rigtige - din generelle holdning og udsigter kan virkelig forbedre din effektivitet og din motivation.
3. Det handler om balance
Som jeg er sikker på, at du kan skelne, kunne jeg virkelig godt lide denne metode - og jeg er sikker på, at mine kære satte pris på, at jeg vandrede ud fra mit kontor uden at være en total downer dag ind og dag ud.
Så det er bestemt noget, jeg planlægger at fortsætte med at implementere. Det betyder dog ikke nødvendigvis, at jeg er klar til at byde adieu til en standard to-do-liste for evigt. I stedet vil jeg prøve at flette de to forskellige filosofier for at nå et lykkeligt medium, der fungerer godt for mig.
Jeg planlægger at vedligeholde to lister: En, der er traditionel, og en, der fungerer som en påmindelse om mine resultater. Jeg håber, at dette vil hjælpe mig med at opnå det bedste fra begge verdener - herunder at genkende og fejre de ting, jeg fik gjort, som ikke nødvendigvis var på min originale radar til at begynde med.
Jeg tror, at denne justerede tilgang giver en vigtig lektion for alle. Der er mange forskellige hacks, tip, tricks og metoder, som du kan prøve. Men den vigtige del er at finde en tilgang, der fungerer bedst for dig (og ikke nødvendigvis alle andre).
Så lad dig ikke blive pakket ind i, hvordan tingene skal udføres, og i stedet foretage de nødvendige justeringer, indtil du lander på noget, der gør dig til dit mest positive og produktive jeg. I sidste ende er det den rigtige opskrift på succes.
Vil du prøve denne metode selv? Tweet mig, og lad mig vide, hvordan det fungerer for dig!
