Fuld offentliggørelse: Jeg foretager ikke morgenrutiner. Det eneste, jeg gør hver dag, er rullet sammen i sengen, når min alarm går ud og tjekker min e-mail. I henhold til alt hvad jeg nogensinde har læst om emnet, handler det næsten om det værste, du kan gøre for din produktivitet - og jeg begyndte at føle, at disse artikler var rigtige.
Det giver mening - det er svært at få din dag på det rigtige spor, når du starter den med en livestream om, hvad andre mennesker vil have fra dig. Din indbakke scanner ikke gennem afsendere og prioriterer baseret på vigtighed. (Var det dog ikke godt? ”E-mail fra Rob, der anmoder om punkt 6.5-niveauer under din lønklasse. Auto-videresendelse til din assistent.” “Suzy-behovsrapport ASAP. Baseret på tidligere anmodninger fra Suzy, har du tre uger til at gennemføre dette opgave. ”) Det hele kommer på én gang - det trivielle og det væsentlige, det logistiske og det teoretiske, det presserende og det langsigtede.
Det værste er, at selv hvis du aktivt foretager disse sondringer selv, er det at afhjælpe opgaverne vanedannende - eller i det mindste er det for mig. Svar på en ikke-presserende men enkel e-mail og fjernelse af den fra min indbakke giver mig et lille skud dopamin hver gang. Kontrollere! Du gjorde en ting. Ja. Mere.
Det blev svært at ignorere konsekvenserne af denne listekontrolmentalitet, da jeg befandt mig at overføre opgaver, jeg ikke havde udført til en ny opgaveliste i begyndelsen af hver måned. Varerne, jeg rullede over, hver gang, var de vigtigste.
Det var de mindre konkrete, mere tidskrævende opgaver med større billede. Det var de ting, der krævede mig til at gå tilbage, tage en åndedrag og tænke kritisk ikke kun over, hvad jeg gjorde, men hvordan og hvorfor af, hvad jeg gjorde. Jeg vidste, at noget skulle ændres. Min morgenvaner - at sætte tonen for hver dag - virkede som det bedste sted at starte.
Så jeg lovede, at jeg i en uge ikke engang ville åbne min e-mail før kl. 11.00. Jeg kunne overleve. Ret?
Den første dag truede mine instinkter med at ødelægge eksperimentet, før det endda begyndte. Kl. 07:30 rakte jeg mig hen, greb min telefon og - stoppede mig selv i tiden. På toget bekymrede jeg mig for, at der kunne være noget presserende derinde, og jeg ville aldrig vide, fordi mine kolleger ikke engang vidste, at jeg gjorde dette eksperiment. Skal jeg afgive en meddelelse? Ville det være snyd? Hvordan skulle jeg endda offentliggøre en meddelelse uden e-mail - efterlade alle voicemails? Jeg var nervøs.
Da jeg satte mig ved mit skrivebord med min opgaveliste, kunne jeg virkelig ikke forstå, hvordan jeg ville opnå noget på det uden e-mail. Forbløffet og frustreret tog jeg inventar. I virkeligheden ville kun 14 af de 36 poster på min liste kræve, at jeg kiggede på min indbakke.
Bortset fra at tvang bevæge min mus mod Outlook-ikonet, gik tingene temmelig glat indtil omkring 10:45, da jeg ikke modtog ét men to opkald fra kolleger, der spurgte, om jeg havde set en kontroversiel e-mail, vi havde fået den morgen. Min hud begyndte at kravle - jeg måtte se! Jeg sagde til mine kolleger, at jeg ville vende tilbage til dem, og tilbragte 15 år med irriterende vente på at blive løsladt fra dette informationsløse mareridt.
Endelig var det 11:00, og jeg havde min første vigtige realisering af ugen: Jeg havde 20 e-mails, og nul var presserende.
Da jeg følte mig roligere på dag to, havde jeg en temmelig produktiv morgen, men var nødt til at revne kl. 10:45 for at se noget op til et møde. Da jeg gjorde det, var jeg i stand til straks at slette fem e-mails.
Jeg har fået besked om at afsætte bestemte tidstykker på min dag til e-mail og så meget som muligt til at håndtere hver e-mail kun én gang. Ved at udføre dette eksperiment fik jeg mig til at indse, hvor langt væk fra den praksis, jeg havde fået. Hvis jeg kunne gøre et bedre stykke arbejde efter det råd, tænkte jeg, måske ville der være mere tid tilbage til de opgaver, jeg fortsatte med at skubbe til den næste måned.
Onsdag morgen var det en kamp. Jeg var oppe sent natten før og fik næsten ikke nok søvn. Da jeg satte mig ved mit skrivebord og kiggede på min computer, sank mit hjerte. Ugh, jeg vil bare se på min e-mail, det er så meget lettere.
Når jeg er træt eller stresset, er det at udføre små opgaver, hvordan jeg får mig til at gå, og uden e-mail, følte jeg mig fortabt. I stedet for forsigtigt at vade ind i mit arbejde, var jeg nødt til at hoppe lige ind i den dybe ende. Det var en lang morgen. Det viser sig, at der er nogle dage, hvor du virkelig har brug for at bruge meniale opgaver for at få tingene til at flyde - det skulle bare ikke være hver dag.
På dette tidspunkt blev jeg vant til mine e-mail-mindre morgener, selvom jeg stadig følte, at jeg ikke udnyttede dem fuldt ud. Selvom jeg ikke lavede det laveste af lavt arbejde (dvs. affyring af en e-mail, der siger “På det!” Eller “Jeg er enig”), trøstede jeg mig stadig ved at udføre temmelig lave opgaver - bare dem, der ikke involverede e-mail. Jeg satte stadig emner på min opgaveliste, der startede med ord som "Brainstorm", "Forskning", "Planlæg" eller "Tænk", og gjorde dem, der startede med ord som "Afslut", "Lav, ”“ Bestil ”, “ Send ”, “ Organiser ”, “ Spørg ”, “ Prep ”og“ Få ”.
Jeg lovede, at jeg på den sidste dag af mit eksperiment ville være mere forsætlig og udpege mine morgentimer til en bestemt opgave - ren brainstorming (i stedet for at tjekke emner, der kun var lidt mere meningsfulde end ”Jeg er tilgængelig fredag eftermiddag til opkald.")
Fredag morgen var anderledes. Mine kolleger og jeg mødtes som planlagt. Det var den første dag, jeg følte, at jeg havde brugt tiden godt, og på en måde ville jeg ikke have været i stand til det, hvis jeg havde kigget på e-mail hele tiden.
Forfatter og tidligere chefredaktør for kosmopolitisk Kate White fortalte mig: ”Glem ikke at dræne sumpen, mens du dræber alligatorerne.” Med andre ord, når du arbejder mod et langsigtet mål (dræning sumpen), lad ikke din tid og energi blive spist op af presserende, daglige opgaver (slå ned alligatorer), som ikke nødvendigvis hjælper dig med at nå det vigtigste mål. Det er strålende, men wow er det så meget lettere sagt end gjort.
Selvom jeg bestemt forbedrede kvaliteten af mit morgenarbejde i løbet af ugen, kom jeg væk med en overordnet følelse: Det vil tage meget mere end bare at åbne min e-mail senere for at skifte fra at dræbe alligatorer til dræning af swap. Hvis du vil gøre noget som bevidst ignorere din e-mail i et par timer, skal du være lige så forsætlig med at planlægge, hvordan du skal bruge den tid .
Fremover planlægger jeg at afsætte en eller to morgener hver uge til brainstorming, planlægning og strategisk tænkning før e-mail. Jeg kigger ikke på min indbakke, før jeg har afsluttet en stor-tids-intensiv opgave - som jeg vil vælge forud for tiden og blokere på min kalender, som om det var et møde med mig selv. Alligatorerne bliver bare nødt til at vente.
