Der blev begået en fejl i rapporten. Engagementet blev øget med 10%. Kundeproblemet blev løst.
Hvad er der galt med disse sætninger?
Grammatisk set intet. Men hver af disse udsagn bruger den passive stemme - hvor emnet ikke handler, men snarere bliver handlet af en ekstern styrke. Og i enhver professionel ramme er det en stor fejltagelse.
Her er hvorfor. Når du ansøger om et job, søger en rejse eller forfremmelse eller på anden måde markedsfører dine talenter, fortæller potentielle arbejdsgivere og ledere, at du bruger en passiv stemme, at du er en passiv person - at ting bare sker . For at lykkes i din jobsøgning - og endda på jobbet - skal du formidle, at du er den type person, der får disse ting til at ske .
Så hvordan undgår du den passive stemme og sørger for, at dit sprog arbejder hårdt for dig? Se på tipene nedenfor for at lyde mere aktiv på dit CV, i interviewet og på kontoret.
På kontoret
Passiv stemme er desværre temmelig almindelig på arbejdspladsen - mange af os bruger den uden selv at indse det. Hvorfor? Det er let at bruge, det lyder ofte mere formelt, og det spreder det officielle ansvar.
Tænk på disse sætninger, der vises temmelig ofte i møder eller e-mails på kontoret:
Igen, selvom ingen af disse er teknisk forkerte, hvis du skyder på en forfremmelse, vil se ud som en leder for dit team eller håber at imponere din chef, vil du ved hjælp af aktiv stemme sandsynligvis få dig der hurtigere. At tildele dit navn (eller dit teams navn) til en opgave fjerner ikke kun usikkerheden, det viser, at du er en handlingsorienteret person, der tager ansvar for dit arbejde. For eksempel:
Naturligvis gælder denne regel også, når du taler om dine fejl. At sige "Jeg har lavet en fejl, og jeg vil rette den, " ikke "Der blev foretaget en fejl i rapporten, " viser dine kolleger, at du er lige så villig til at indrømme dine fejl, som du er for at hævde dine resultater.
I interviewet
Det samme koncept gælder, når du interviewer.
At lande et job handler om at demonstrere dine resultater og resultater til en ansættelsesleder, og den bedste måde at gøre det på er at sikre dig, at du bruger aktiv stemme. For eksempel, i stedet for at fortvivle fortalt de interviewede, ”I min sidste rolle blev Facebook-engagement forøget med 10%, ” hævder et stykke af denne succes: ”Jeg øgede Facebook-engagement med 10% . ”Når alt kommer til alt, var dit blod, sved og tårer, der var ansvarlige for de resultater, du har opført på dit CV, så giv disse succeser til live og sørg for, at potentielle arbejdsgivere ved nøjagtigt, hvad du har gjort.
Brug af den aktive stemme her lyder ikke som om du praler - snarere indstiller den dig perfekt til at forklare, hvad du gjorde for at komme dertil (og hvordan disse lektioner og færdigheder kunne overføres til det nye firma).
På dit CV
Selvom dette ikke er stedet at bruge "officiel" aktiv stemme (du bruger typisk ikke "Jeg" på dit CV!), Kan du opnå den samme effekt ved at sikre dig, at du starter hvert kuglepunkt med et handlingsverb. Tag disse almindelige passive stemme faux pas, der ofte gør deres vej til CV:
Disse sætninger antyder, at kuglerne i dit CV skete, men ikke at du engang var en del af at få dem til at ske! Vælg i stedet for aktive verb, der tydeligt forbinder det arbejde, du blev tildelt til det arbejde, du udførte:
Denne formulering gør det klart for ansættelseslederen, at de ting, du gjorde for dine tidligere virksomheder, ikke skete ved et uheld - de skete på grund af dit hårde arbejde. Din afdeling oplevede ikke fire kvartaler i træk med vækst, du førte holdet mod denne vækst . Det er en lille forskel, men det kan være bare en krog, der får nogen til at vide mere om, hvad du kan gøre for hans eller hendes firma.
Selvom politikere får masser af kilometer ud af den passive stemme (retsadvokat Alberto R. Gonzales 'fejl blev begået' ringede en klokke?), Er den bedste måde for dig at demonstrere, at du er en afgørende, handlingsorienteret person ved at undgå det, som om din succes afhænger af det.
Det kan meget godt.
