Tænk tilbage på et nyligt møde, hvor nogen der bare syntes at tiltrække og engagere alle omkring bordet. Nogen som Facebooks Sheryl Sandberg eller Virgin's Richard Branson - en der har evnen til at gå ind i et bestyrelsesrum, kommandere opmærksomhed og efterlade alle, der ønsker mere. Nogen der har den “det” faktor.
I erhvervslivet kaldes dette udøvende tilstedeværelse. Selvom det kan virke som om nogle mennesker ”bare får det til”, er udøvende tilstedeværelse faktisk noget, som de sandsynligvis har arbejdet meget hårdt for at opnå. Som en public relations-professionel er faktisk en del af mit job at forberede virksomhedens talspersoner til vigtige interviews eller tale engagementer, og jeg har arbejdet med mange ledere og ledere med at udvikle deres “it” -faktor.
Du kan også opnå det - og faktisk er det en vigtig færdighed at arbejde på, uanset om du i øjeblikket er i C-suite eller ikke. Så før du går mod det næste store møde, skal du notere et par ting, som jeg har fundet hjælpe med at udvikle din egen eksekutive tilstedeværelse.
Vær poleret, klar og forberedt
En person med god udøvende tilstedeværelse lader aldrig folk se hendes sved. Hun er ikke forhindret med at løbe fra møde til møde, hun er ikke blændet, når hun taler, og hun ser ud som den person, der selv i kølvandet på en krise midt på natten stadig kunne dukke op og se sammen.
Hvordan opnår du denne form for poise (selvom du løber fra møde til møde)? Først inden du går ind i et rum, skal du altid tage et hurtigt sekund til at komponere dig selv - tag en dyb indånding, glat dit hår og langsommere.
Men vigtigere er, at du skal bruge ekstra tid på forhånd for at forberede dig på noget. Tænk på de spørgsmål, som din chef eller klient måtte have, og forbered et gennemtænkt svar, som forhindrer dig i at skulle gennemgå dine noter eller sprænge, "jeg ved ikke." Vær rolig, samlet og personen med alle svarene, og du vil blive set som en leder.
Husk dit kropssprog
På dit næste møde skal du kigge rundt og bemærke, hvordan alle sidder. Typisk vil genert eller fortrolige mennesker lukke sig og gøre sig små ved at krydse deres ben og arme. Forestil dig en kram over Steve Jobs og undgå at se på dig. Synes imponerende? Ikke så meget.
Mennesker med udøvende tilstedeværelse kræver mere kontrol over rummet. (Har du nogensinde hørt om magtstanden? Tjek Marissa Mayers formueomslag.) Stå (eller sidde) højt, se engageret ved at læne dig lidt fremad og tag plads ved at lægge dine arme på bordet og ikke snuble dem til din krop.
Sørg også for at opretholde solid øjenkontakt med alle i rummet, som ikke kun er personable, det skildrer selvtillid. (Skal dog ikke overdrives - du behøver stadig at blinke!)
Tal
Du har hørt det før - for at blive taget alvorligt på et møde, tale klart, fast og højt nok, så folk kan høre dig. Og undgå, at man slutter efter en sætning eller bruger fluffy sprog som “Jeg håber at få dette gjort” eller “Jeg tror, det vil få resultater.”
Vær ikke bange for tavshed. Så mange mennesker vil vandre bare for at fylde stilhed, hvilket kan føre til udsagn, der er mindre end intelligent. Du ønsker at lade andre hænge fast på hvert eneste ord, ikke forsøger at holde dig vågen, mens de kigger på uret og spekulerer på, hvornår du er færdig.
Få andre til at føle sig speciel
Som Maya Angelou sagde: ”Folk vil glemme, hvad du sagde, folk vil glemme, hvad du gjorde, men folk vil aldrig glemme, hvordan du fik dem til at føle sig.” I det hele taget er en af de bedste måder at opnå udøvende tilstedeværelse på at få alle omkring dig til at føle ligesom han eller hun er den eneste person i rummet.
Det kan virke counterintuitive, men ofte er den bedste måde at gøre dette ved virkelig at lytte til andre. Undgå at snakke samtalen og ikke tale over andre eller afbryde. Når nogen taler, skal du holde øjenkontakt, læne dig mod hende og nikke til det, hun siger. Svar derefter tankevækkende på det, du hørte, og still gode spørgsmål for at vise, at du var opmærksom. Jo mere du lytter til andre mennesker, jo mere vil de lytte til dig.
Husk, at handlinger taler højere end ord, når det kommer til udøvende tilstedeværelse. Så tag dig tid til at tænke igennem alt, hvad du gør, og hvordan de omkring dig muligvis opfatter det. Gennem praksis mestrer du ovenstående færdigheder, indtil en dag, du vil være den person, alle vil snakke og lytte til. Temmelig snart siger folk: ”Hun får det bare.”
